投资控股集团管理制度文本规范办法

1投资控股（集团）有限责任公司管理制度文本规范办法第一章总则第一条为促进集团管理制度（以下简称制度）文本规范，加强集团文书标准化建设，制定本办法。第二条本办法所指制度按集团总部《管理制度制定办法》的规定。集团总部制度文本适用本办法。第二章制度文本内容规范第三条制度文本由总则（开头部分）、具体规定（中间部分）、附则（最后部分）构成，如有需要，还可以有奖惩等内容。第四条总则中第一条应写明制定制度的目的、依据。目的、依据尽可能具体明确。依据不是必写，如果依据是公司的文件规范，则必写，且需写明文件规范全称。第五条总则应写明制度的适用范围。第六条总则可以写明工作任务。第七条总则可以写明由什么部门负责该项工作。第八条具体规定部分应写明本制度实际要解决的问题，应具备的程序。2第九条附则应写明本制度负责解释的机构、实施时间。第十条如果因本制度生效导致其他制度失去效力或部分失去效力，附则应写明其他制度废止或与本制度冲突部分废止。第十一条附则还可以写明其他事项，例如某些事项是否参照本制度执行等，本制度尚未涉及的问题如何处理。第十二条法律、法规已经明确规定的内容，公司基本管理制度和具体规章原则上不作重复规定。公司基本管理制度已经明确规定的内容，具体规章原则上不作重复规定。第三章制度文本语言规范第十三条集团总部制度文本使用简化汉字，使用规范语言。第十四条未经集团董事会或经理办公会授权，任何人将集团总部制度翻译成其他语言不予承认。第十五条实体性制度统称为规定、办法。其中对某一方面的行政管理关系作比较全面、系统的规定，重在强制约束性，称“规定”；对某一项行政管理关系作比较具体的规定，重在可操作性，称“办法”。程序性制度统称为规则、规程。3对以前制度的补充统称为补充规定，细化某项制度实施的制度统称为实施细则。第十六条提倡在制度文本中使用标准化用词。制度中的许可性内容必须使用标准用词：必须、应该（应）、宜、可以（可）；禁止（严禁）、不得（不应）、不宜。第四章制度文本版式规范第十七条制度文本排版规范为集团名称、制度名称、制度内容。页面为A4型纸，每页22行，每行26个汉字符。第十八条制度文本根据需要，可以分章、节、条、款、项、目，其中条、款必不可少。制度文本根据需要，可以有目录、注释、附录、索引等附加部分。第十九条章、节、条的序号用中文数字依次表述。款不编序号，分段即可。项、目序号一般采用字库所带数字序号，项的序号具体为㈠㈡㈢㈣㈤㈥……，目的序号具体为⒈⒉⒊⒋⒌⒍……。第五章附则第二十条本办法由综合部、法务审计部负责解释。4第二十一条集团分公司、全资子公司、控股子公司应按照本办法执行。第二十二条本办法自颁布之日起施行。5附件一：许可性标准用词的含义必须——禁止（严禁）：表示很严格，非这样做不可；应该——不得（不应）：表示严格，在正常情况均应这样做的用词；宜——不宜：表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做；可以：表示有选择，在一定条件下可以这样做。6附件二：制度文本版式规范一、空行规定集团总部名称与制度名称之间不空行。制度名称与章或条之间按三号字体空一行。条款与之后的章或节之间空一行，三号字体；章或节与之后的条款之间不空行。章节之间无条款时不空行，条、款、项、目之间不空行。二、字体、字号、空格等规定集团总部名称字体为隶书，字号为二号，并居中、加粗。制度名称字体为宋体，字号为二号，并居中、加粗。章号及章名字体为黑体，字号为三号，并居中，且章号与章名之间空一个汉字符（两个英文字符，下同）。节号及节名字体为宋体，字号为三号，并居中、加粗，且节号与节名之间空一汉字符。条、款、项、目字体均为仿宋，字号为三号，不加粗，起始按中文习惯空两格。条号后空一汉字符，项号、目号后空半汉字符（一个英文字符）。7附件三：制度文本版式规范示例南昌市政公用投资控股（集团）有限责任公司【隶书，二号，居中，加粗】公司名与制度名之间不空行××管理办法【宋体，二号，居中，加粗】标题与章节或条款之间空一行，三号字体第一章总则【黑体，三号，居中，章号与章名间空一字】章节与条款之间不空行第一条××…【（空两字）第一条（空一字）××】【条、款、项、目均为仿宋体，三号，不加粗】……条款与章节之间空一行，三号字体第×章××章节之间没有条款时不空行第一节××【宋体，三号，居中，加粗，节号与节名间空一字】第×条××…㈠××…【（空两字）㈠（空半字）××】⒈××…【（空两字）⒈（空半字）××】⒉××…㈡××………第二节××……第×章附则