发展集团法律事务管理办法(WORD9页)【经典推荐】

发展集团急□普□Page1of10集团法律事务管理办法第一章总则第一条为加强集团公司法律事务服务与管理工作，保障集团公司安全运营，防范和化解经营中的法律风险，维护集团公司合法权益，促进集团公司法制建设，制定本办法。第二条本制度适用于发展集团（以下简称集团公司）及其所属二级公司。第三条各成员企业应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。第四条集团公司实施企业法律顾问制度，设置法律事务工作机构。第五条集团公司各部门、各成员企业应当为企业法律事务工作提供支持，保障企业法律事务机构和人员依法开展工作。集团公司和各成员企业应当将企业法律工作的经费列入年度预算，专门用于与企业法律工作相关的各项支出，不得挪作他用。企业法律、财务、审计、监察、安全管理等业务部门应当加强沟通与协作，共同完善企业经营风险的防范体系。发展集团急□普□Page2of10第六条企业法律事务机构和人员，应当依法开展工作，维护企业合法权益。第七条企业法律工作实行法定代表人负责制，法定代表人可以授权副职领导或法律顾问具体分管法律工作。第八条集团公司法律业务主管部门根据有关法律、法规和部委规章，指导、协调集团各职能部门和二级公司的法律工作，同时负责具体办理集团各职能部门和二级公司的法律事务。第九条各部门提交法务专员的文件均应符合集团公司的发文格式要求，管理部对提交文件的行文规范及行文通顺度进行初审。文件经管理部审核合格后提交法务专员，法务专员对提交的文件及资料会同集团顾问律师进行审核，如需要补充资料的，各相关部门应于两日内予以补齐。各部门提交法务的相关事宜处理时间均以法务收到符合要求且资料齐全的文件之次日起开始计算。对各部门提交审核的文件，法务只负责审核法律条款，对其中的技术专业条款由主办部门负责。第二章合同管理第十条企业生产经营方面的重要合同（包括但不限于投资协议、担保发展集团急□普□Page3of10合同、借款合同）管理按本章的规定办理。企业后勤服务类合同、劳动合同和劳务合同由有关部门专项负责。第十一条法务专员负责合同的合法性审查，并提出相应法律意见；各业务部门按具体分工，负责合同的实际履行。第十二条以企业名义对外签订合同，主办部门起草或收到合同文本后，应当根据法务工作时限规定前相应时间提送法务专员审查，并附送起草说明和合同形成的有关背景资料。第十三条法律事务机构收到合同文本及有关材料后，应当及时进行审查。具体审查时限如下（包括顾问律师审核时间）：1、合同页数为10页以内（包括10页）或标的额为1万元以下（包括1万元）的：2个工作日；2、合同页数为10页以上30页以内（包括30页）、标的额为1万元以上10万元以下（包括10万元）或合同内容涉及专业知识的：4个工作日；3、合同页数为30页以上50页以内（包括50页）、标的额为10万元以上100万元以下（包括100万元）或合同内容涉及其他部门的：6个工作日；4、合同内容特别复杂（50页以上）、标的额特别大（100万元以上）、或有其他特殊情况的：根据具体情况确定答复时间。主办部门对审查时限有特殊要求的，应当书面说明理由，征得同意后，可以相应缩短审查期限。发展集团急□普□Page4of10第十四条送法律事务机构审查的合同文本及有关资料，由法律事务机构存档，不予返还，送审部门应当自留原件。第十五条以企业名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后5个工作日内将复印件送法律事务机构备案。第十六条需要企业法律事务机构派人参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日5个工作日前以书面形式通知法律事务机构并提供有关背景材料和谈判内容大纲。第三章规章制度管理第十七条以企业或企业各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性审查的，主办部门起草完毕后报送法律事务机构，并附起草说明和有关背景资料。第十八条法务在收到有关材料后应当及时进行审查。具体审查时限如下（包括顾问律师审核时间）:1、内容简单的（20页以内）：2个工作日；2、内容复杂的（20页以上30页以内）：3个工作日；3、内容特别复杂（30页以上）或其他情形：根据具体情况确定审查时发展集团急□普□Page5of10限。第十九条本章规定不适用于集团各职能部门及二级公司制定的技术标准和规范。第四章其他法律性文件管理第二十条以企业名义形成的其他法律性文件，需要进行合法性审查的，在法定代表人签字或企业盖章前，送法律事务机构审查。第二十一条本章所指法律性文件，是指除合同、协议、诉讼文书以外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及公司或员工权利义务的文件等。第二十二条对于需要由集团顾问律师拟定公司函件或律师函的，由申请部门提交法律事务机构并附送起草说明和有关背景资料。资料齐全后，由法律事务机构联系顾问律师于两个工作日内出具，如有特殊情况除外。第五章外聘法律中介机构管理第二十三条集团公司及各二级公司法律事务确有必要聘请社会法律中发展集团急□普□Page6of10介机构的，由法律事务机构统一负责，并经法定代表人或分管负责人同意。法律事务机构应当认真监督聘用单位指派人员的工作。第二十四条具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构：（一）国家有关法律、法规和规章规定必须有律师事务所等专业法律机构介入的；（二）有关法律事务必须法律中介机构人员配合的。第二十五条聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的机构。聘请社会法律中介机构应当签订聘用协议。第六章诉讼与仲裁管理第二十六条集团各职能部门及二级公司和工作人员收到以本企业作为当事人或利害关系人的诉讼或仲裁文书，应当在收到当日送法律事务机构。第二十七条法律事务机构收到诉讼或仲裁文书后应当及时向企业领导汇报并收集有关信息和资料，研究对策。第二十八条对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书，法律事务机构应当在规定的期限内依法处理。对超过法定期限收到的诉讼或仲裁文书，法律事务机构应当及时将有关情况发展集团急□普□Page7of10向企业领导汇报，并积极采取补救措施，切实维护企业合法权益。第二十九条需要以集团公司名义主动提起诉讼或仲裁的，应当在法律规定的时效届满前向法律事务机构书面说明有关情况并附送有关资料。法律事务机构收到前款书面说明和有关资料后，应当认真分析、研究，认为诉讼或仲裁有利于集团公司的，应当依法处理；对不利于管理公司的，应当向有关部门说明或向集团公司领导汇报。第三十条以本集团公司为当事人或第三人的案件结案后，法律事务机构应当作成结案报告，报集团公司领导并送有关业务部门。第三十一条各二级公司应当建立法律事务资料的档案管理制度。第三十二条各二级公司应当在每年1月30日前将上年度的诉讼和仲裁案件情况以书面形式总结上报集团公司法律事务机构。书面总结中应当包括以下内容：（一）本部门或二级公司上年度案件总数，涉案总金额；（二）本部门或二级公司上年度案件损失额；（三）本部门或二级公司上年度应对诉讼和仲裁的主要制度性措施建设情况；（四）诉讼和仲裁工作经验、教训总结；（五）聘请社会法律中介机构的人次和费用总额。发展集团急□普□Page8of10第七章非诉讼（仲裁）活动处理第三十三条需要以集团公司及各二级公司名义启动非诉讼（仲裁）活动程序的，由法律事务机构办理，必要时可根据本办法第二十三条的规定聘请社会法律中介机构办理。第三十四条办理与集团公司及各二级公司有利害关系的行政复议、听证等活动适用本章规定。第三十五条非诉讼（仲裁）活动处理完毕后，法律事务机构应当作出结案报告，报集团公司及各二级公司领导并送有关业务部门。第八章法律培训第三十六条集团公司及各二级公司经营管理人员必须学习和掌握必要的法律知识，努力提高运用法律手段管理企业的本领。集团应当将经营管理人员学法用法的情况列入考核范围，作为晋级晋职的依据之一。第三十七条企业经营管理人员学习法律知识时间每年不得少于15个课时。在学习形式上可釆取集中学习或自学相结合的方式。第三十八条法律事务机构将定期对全员展开针对性地法律培训，培训方式采取内训与外训相结合的方式。发展集团急□普□Page9of10第九章部门工作实务汇编第三十九条对集团公司及各二级公司所有已结案件资料及时进行整理归档，形成部门历史文件；对在办理案件于当月进行梳理整合，及时归档。对于形成历史文件的档案材料要及时总结经验教训，适时组织全员培训。第四十条法律事务机构参加公司重大合同及活动谈判时提出法律意见的，应该记录成文，及时建立档案。第四十一条法律事务机构应该定期了解目前同行企业同等规模公司顾问律师的顾问费及相关职责与工作量的行情，以提出适合本公司现阶段发展需要的合适律师，并形成文件存档。第十章附则第四十二条本办法所指日期，均指工作日，并且均从有关事项发生的第二日起算。第四十三条本办法施行前已经办理完毕的法律事务按当时的规定处理；本办法施行时尚未办理完毕的法律事务自本办法施行之日起按本办法处理，确实不能按本办法处理或者按本办法处理会导致程序重复的，经集团公司法律业务主管部门同意可以按原来的规定处理。第四十四条各二级公司应当根据本办法制定具体的实施办法，发展集团急□普□Page10of10报集团公司备案。集团公司各职能部门法律事务管理工作参照本办法执行。第四十五条集团公司有关业务部门可以根据工作需要针对专项法律事务会同法律业务主管部门制定具体的管理办法。第四十六条本办法由集团公司法律业务主管部门负责解释。第四十七条本办法自2010年8月8日起施行。