OA办公功能需求调研表

支持日常办公操作，异地办公选择栏XX领导宝贵建议一公文管理起草公文、正文套红、打印、公文审批审批，全面支持密级文件的收、发、传、存满足则打“√”在公文管理，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1起草公文包括收发文、请示、函等公文格式1、2红头文件可以设定红头模板，可以在线编辑2、3电子签章可支持OA里直接电子签章审批3、4公文审批通过、驳回、废弃、沟通等4、5公文催办加急、催办，待办提示5、6公文监督按部门、按发文、收文不同类别查询6、7公文点评对公文进行点评7、8打印正文审批中人可进行正文套红及打印公文正文8、二规范制度可分规范制度、部门岗位规则、人事行政资料、项目工程指引等满足则打“√”在规范制度，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1新建规范制度用户起草不同类型的制度规范1、2用户授权对员工进行阅读、编辑、下载等权限分配2、3审批规范制度审批的方式包括：通过、驳回、废弃、转办等3、4作废文档将现有发布的规范制度进行作废操作，并注入作废时间，便于查阅4、5搜索文档按时间、部门、个人、类别等搜索5、三会议管理提供会议安排、变更、会议纪要的管理功能满足则打“√”在会议管理，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1新建会议新建会议安排，并通知与会人员1、2会议资源管理统一进行会议所需资源配置及管理2、3会议纪要可以在线编辑，也可以上传附件3、4会议审批审批后会根据要求自动发送给与会人员4、5会议流程处理提供参加会议、不参加会议、催办会议、取消会议、会议转送、会议抄送等功能5、XX公司OA系统需求功能调研表尊敬的领导：您好！为了更清晰地了解集团协同办公平台项目的需求与现状，需要您根据以下资料，结合您的实际需求做一份OA用户需求调研，感谢您的支持与配合。姓名：____________________所属部门：_______________职位：__________________调研表填写说明：1、“是否满足”一栏为选择栏，在您认为符合自己实际业务需求的对应功能后面打“√”；2、“备注”一栏为填写栏，您可以根据自己的业务需求填写个人的OA功能需求和修改意见；3、此需求调研表按XX集团的部门进行分类，各位领导可以直接在所属部门区域中填表；序号功能名称功能描述所属部门：XXXX家用电器需求您的愿景：您和您的部门希望在此次的OA项目中，最希望实现哪方面的办公需求以提高您的工作效率，请留下您宝贵的意见。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________您对于此次OA项目建设希望达成的目标是：_______________________________________________________A实现业务操作数据化,将日常手工事务性工作转变为机器工作的过程,提升个体效率B实现业务流程信息化,通过IT固化和优化跨部门的业务操作流程C实现业务管理知识化,让合适的人在合适的诗句和场景获取合适的知识和资源D实现业务决策智能化,在已有知识基础上智能创造、挖掘新知识，提供更有效的决策支持办公管理类6会议日历按日历直观展示所有会议安排及会议资源情况6、四流程管理用户可简单方便的配置出各类业务流程如：请假申请、出差申请等办公流程满足则打“√”在流程管理，您和您的部门希望还可以实现那些业务流程：重点1新建流程可通过灵活的流程模版创建格业务部门日常办公流程1、能否提供一个日常工作中的流程样例说明？2流程通知流程提交后可通过待办、邮件、短信方式进行通知处理2、3流程权限可按组织架构（部门、岗位、个人）进行权限设置3、4流程查询记录流程申请历史数据，方便工作留痕查询4、5流程审批审批处理方式包括：通过、驳回、废弃、转办、沟通、呈送、请示、会签等。5、6打印审批单授权的人员可以打印审批完成的申请单6、7流程流转串行、并行、会签、混合型、沟通7、8节点权限控制可控制每一节点办理人的操作权限811流程跳转可以人工跳转、系统根据条件自动跳转912流程数据统计对流程中数据进行统计，如请假天数、出差天数等1013流程节点处理流程节点有三类处理方式：审批、签字、抄送11五资源借用对公司内部资源(如投影机、电视、音响、笔记本电脑等)借用的管理功能满足则打“√”在资源借用，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1资源冲突设置用于判断是否资源冲突的条件，包括待领取、领取和审批1、2会议室资源设置会议室不同类型的对应不同资源2、3新建资源填写资源名称、说明、是否会议室资源、类别等相关信息3、4借用申请填写时间、借用事由、借用资源、申请人等相关信息4、5借用审批审批时可进行资源冲突检测以确定是否发放资源5、6取消领取已发放的资源，可以取消领取6、7资源搜索按时间、类别、申请人等条件查询7、六车辆管理管理车辆的调用、驾驶员信息满足则打“√”在车辆管理，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1车辆信息实现对公司内部公用车辆的统一管理1、2驾驶员信息对司机班的统一管理，记录每个驾驶员相关信息2、3用车申请填写用车原因、行驶路线等信息后提交3、4车辆调度据用车申请统一进行车辆调度，合理安排出车资源4、5回车登记用车完成后，由专人进行回车登记5、6用车查询按时间区间和车牌号查询对应车辆在某个时间段里的出车情况6、7统计报表统计报表分为“出车统计、保养统计、违章统计”三个部分7、七办公用品管理协助后勤人员对公司内部办公用品进行管理满足则打“√”在办公用品管理，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1办公用品分类实现公司内容所有办公用品的统一分类1、2领用申请分个人申请、部门申请两种模式2、3入库管理用品入库分普通入库和快速入库两种3、4出库管理根据库存情况，合理分配资源，4、5库存管理分“当前库存与库存查询”两个部分5、6统计报表统计报表分“入库统计、出库统计和领用统计”三大块6、日常新闻，公司动态，个人动态信息发布选择栏XX领导宝贵建议一新闻管理提供新闻起草、审批、发布、保存等功能满足则打“√”在新闻管理，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1拟稿新闻可在线编辑，也可以上传附件1、2新闻审批多种审批方式：通过、驳回、转办等2、3阅读新闻供用户查看主文档、关联信息、点评信息等3、4新闻查询按发布状态、时间、审批状态等查询方式4、5置顶新闻批量或单独选择文档置顶5、二工作总结管理工作中的日总结、周总结、月总结等满足则打“√”在工作总结，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1提交工作总结用户提交工作总结，可按周、月、季、年时间选择模版，以上传附件1、信息发布类2工作总结审批相关领导进行审批点评、推荐等2、3权限控制工作总结中可设置可编辑者、可阅读者3、4查询搜索可以“按时间、类型、日期、部门等”几种模式进行查询，也可以关键字搜索4、满足则打“√”在企业通信，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1短信通知系统支持短信通知1、2电子邮件可与现有DOMINO邮件进行集成应用，统一登陆2满足则打“√”在个人办公，您和您的部门希望还可以实现那些需求：1个人日历日记录入、查询、管理1、2日程安排日程实际情况进行设置2、3日程汇总统一呈现安排3、4日程公开设置隐藏和公开4、5日程查询分类查询5、6个人记事本个人可以创建自己的记事文档，以记录一些私人的事项和文章6、7收藏夹网站或本企业应用的链接添加到个人收藏夹7、8待办事宜待办事宜包括三种类型：通知类、审批类、催办类。信息来源于其他应用模块8、9便签管理随时记录工作中产生的各种信息，可对便签信息进行导入日程、删除、时间排序、打印等操作9、10个人通讯录录入联系人各类信息10、11公共通讯录录入联系人各类信息11、12内部通讯录录入联系人各类信息12、处理企业，个人知识管理选择栏XX领导宝贵建议文档中心是组织电子文档的主要存放地，建立企业规模的文档管理机制，实现企业级知识共享满足则打“√”在文档中心，您和您的部门希望还可以实现那些需求：重点1新建文档用户可以在线编写文档，文档内容可支持插入文字、表格、超链接、图片、Flash等，也可将编写好的文档以附件的形式上传1、2文档审批审批完成后的文档自动发布。2、3附件在线编辑系统对word、Excle附件提供在线编辑功能，3、4权限修改用户可批量修改一篇或多篇文档的可阅读者、可维护者以及附件下载、打印和拷贝的权限4、5全文搜索关键字快速检索相关文档，检索范围包含标题、文档内容、附件内容等。5、6知识库搜索支持用户自定义并组合多种文档查询条件，从而精确定位文档。6、7文档点评用户可对已发布文档进行评分并添加评论7、8文档推荐用户可以将发布后的知识文档推荐给他人8、9知识概览以概览的形式展示了知识的分类，同时在概览页面提供了对知识的全文检索9、通过系统的流程、门户管理机制可创建实现的财务管理、IT服务工作台管理等选择栏XX领导宝贵建议未来OA系统可支持与ORACLE财务应用集成满足则打“√”在知识互助，您和您的部门希望还可以实现那些需求：重点1个人费用报销管理提供费用预算、借款、报销管理功能1、是否能提供日常报销流程节点、申请表格样例？2流程审批费用提交后可通过流程完成相关领导的审批意见。并支持流程条件跳转（如大于10000或小于10000可设置自动跳转不同分支领导审批）2、知识管理类其他业务应用费用管理文档中心企业通信个人办公3费用明细查询可以按分类查询项目明细，各月明细，科目明细，部门明细和员工明细。3、满足则打“√”在知识互助，您和您的部门希望还可以实现那些需求：重点11、22、33、4455其他应用需求