EXCEL培训课件(二)

EXCEL应用技巧培训Excel基础知识培训培训人：高伟霞2一、基本介绍——工作表3工作表（Spreadsheet）文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。一、基本介绍——工作表4单元格表示及基本操作指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12、E2:N12选择多个不相邻的单元格：ctrl绝对引用、相对引用和混合引用如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。绝对引用：$F$6相对引用：F6混合引用：F$6一、基本介绍——单元格5EXCEL基本操作筛选功能：一、按颜色筛选二、设置筛选条件排序一、按颜色排序二、设置排序条件案例：1.查看内部线圈每批入库数量从高到低的排列情况；2.查看外购线圈每批到料从高到低的排列情况；6EXCEL基本操作条件格式功能：案例：快速找出并删除重复的信息选中将要删除信息的单元格---数据---删除重复项查找替换功能：替换功能可以应用于整个工作薄（Ctrl+F）7如何输入超过15位的数字，如身份证号？1.因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留2.保存数值最前边的08EXCEL基本操作条件格式条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。9三、图表应用——饼图饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。10三、图表应用——柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。11三、图表应用——折线图折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。12四、公式与函数函数的格式函数名(参数1,参数2,----)函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。13四、公式与函数——运算符及优先级优先等级逐步降低1.-（负号）2.%（百分号）3.^（指数符号）4.*（乘号）/（除号）5.+（加号）-（减号）6.&(连接两串字符）7.===有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下141.公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式。2.如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。3.如何编辑公式？既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。四、公式与函数15一、EXCEL公式及函数常用的连接符“&”二、最基础函数：1、加法运算：SUM--为需要求和的数；2、减法运算：IMSUB--为减数；3、乘法运算：PRODUCT--为需要相乘的数；4、除法运算：QUOTIENT--Numerator被除数；Denominator除数。5、平均值：AVERAGE16日期函数：Today：计算当前的日期，格式：=TODAY()Now:计算当前的日期及时间，格式：=now()YEAR:从日期中提取年，格式:=YEAR(要查的单元格)MONTH:从日期中提取月，格式:=month(要查的单元格)day:从日期中提取日，格式:=day(要查的单元格)Datedif:计算期间内的年数、月数、天数.格式：=DATEDIF(start_date,end_date,“y”)；=DATEDIF(start_date,end_date,“m);=DATEDIF(start_date,end_date,“d)17最大值、最小值、排名函数Max:计算数值的最大值,MAX(number1,number2,...)Min:计算数值的最小值,Min(number1,number2,...)提取指定文本函数：Left:从内容的左边开始截取指定的字的个数Right:从内容的右边开始截取指定的字的个数Mid:从内容的左边指定位置开始截取指定的字的个数18四、公式与函数——SUMSUM(number1,[number2],...])如：SUM(3,2)等于5。直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。19四、公式与函数——averageAVERAGE(value1,value2,...)20四、公式与函数——ROUNDROUND(number,num_digits)number必需。要四舍五入的数字。num_digits必需。位数，按此位数对number参数进行四舍五入。21四、公式与函数——公式返回的错误值及其产生的原因22五、保存与打印——保护工作簿工作簿的保护在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制修改。23五、保存与打印24五、保存与打印25ContentsPage目录页25谢谢大家！