公司年会流程安排案例

新年年会具体工作安排一、前期准备工作1、物料准备集团采买物品物品名称数量指导价格用途备注电压力锅5400元/套一等奖奖品爱仕达厨房套15100元/套二等奖奖品**5L调和油40三等奖奖品红黄二色气球400游戏道具及装饰道具**2L调和油12游戏优胜奖伞14游戏纪念奖空气彩弹10现场使用灯笼10现场装饰使用中等大小700ml红花籽油优秀节目评选食品饮料桔子：100斤香蕉：50斤瓜子：100斤干果：30斤矿泉水：200瓶糖：20斤橙汁1.25升50瓶可乐雪碧2.25升40瓶2、节目准备节目表格节目名称参演人员是否需要伴奏来自我们的希望合唱自带董事长办公室我心永恒唐顺源商贸一二三木头人张***真心英雄合唱***相声《家信》许***3、如何前往开会地点？前往会场，有两种情况第一种情况，27日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。第二种情况，28日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班车到会。4、年会流程序号内容人员1领导致辞董事长2相声《家信》**3第一次抽奖（20人）张4文艺节目王5游戏（1）6《一二三木头人》**7第二次抽奖（20人）刘8文艺节目**9游戏（2）10文艺节目**11第三次抽奖（15人）王12《我心永恒》**13游戏（3）14文艺节目***15第四次抽奖（5人）董事长16《真心英雄》**17年度优秀员工颁奖董事长18文艺节目《我们的希望》董办19优秀节目评选常**20年会结束5、回程安排与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用31坐大巴终点分别为：保税区和市区。二、人员安排1、前期人员安排工作人员完成时间主持人串词写作王·、陈·、黄·、刘·19日奖品采买寻价贺·，王刚19日饮食采买寻价李21日游戏选择及规则设定王19日游戏道具奖品采购贺，王刚18日现场协调组张姐、李、徐、陈27日油厂物料确定包括椅子，桌子数量，投影仪李19日抽奖箱及抽奖卡范等21日节目上报给王春芳各分公司19日会议现场桌椅布置李27日现场舞台布置王27日会议装饰布置李、王、陈27日参会人数最终核定贺25日2、会议期间人员安排现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李（1）、现场签到，发放抽奖卡：范、任、李（2）、餐饮及座位负责人：李、徐、贺（3）、会议流程负责人：陈、王（4）、现场督导：张、徐（5）、照相摄影：王，陈3、交通人员安排前往会场：市区开往会场（），保税区开往会场（贺）回程：开往市区（陈），开往保税区（贺）四、2010年会现场广告公司物料提供明细1.电脑灯：2台2.背景射灯2组3.音响：2组4.舞台：4*6m25.喷绘背板：3*6m26.布标：两条7.鲜花桌摆1个、20个胸花8.鸭舌话筒1只、无线话筒2只三、饮食住宿27日公司布展人员及彩排人员共人，男人，女人，住宿1日，餐饮1天集团年会当天，餐饮人数为170人左右。预算经费明细标准数量预算（元）备注新年晚宴30170人5100餐会形式西餐抽奖奖品3500一等奖：5名，400元标准（床品）二等奖：15名，100元标准（乐扣乐扣礼盒）三等奖：40名，5L红花福红花籽油游戏奖品优胜奖品：12个优胜奖。2L红花籽油纪念奖品:20个纪念奖。红花世家雨伞现场布置100006000包括背景板、舞台、灯光、音响，桌花、胸花、环境装饰物（汽球、灯笼）现场果品饮料5000果品：桔子：100斤、香蕉：50斤、瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤饮料：矿泉水：10箱、橙汁1.25升50瓶。可乐雪碧2.25升40瓶租车31座1000市内到大港往返总预算约为：20600元