企业信息化(ERP)项目资助申请报告

深圳市宝安区企业信息化资助项目申请报告项目名称：企业资源计划系统(ERP)企业管理信息化项目申请报告申请单位名称（盖章）：法定代表人（签名）：手机：联系人：联系电话：电子邮箱：传真：单位地址：单位网址：填报时间：年月日深圳市宝安区科技创新局1目录一、项目概况……………………………………………………………2（一）项目单位概况……………………………………………………2（二）信息化现状………………………………………………………6二、项目的需求分析…………………………………………………9（一）项目建设的背景…………………………………………………9（二）项目建设的意义………………………………………………10（三）采用信息系统实现的经济效益………………………………12（四）项目实施过程…………………………………………………14（五）功能需求分析…………………………………………………14（六）设备需求分析…………………………………………………15三、项目建设方案……………………………………………………17（一）建设目标………………………………………………………17（二）软件及应用系统功能…………………………………………17四、项目实施进度和组织安排………………………………………29（一）项目建设周期…………………………………………………29（二）实施进度计划…………………………………………………30（三）责任人和组织保障……………………………………………30五、项目风险及防范…………………………………………………31六、总投资详细估算和资金来源……………………………………35（一）投资估算………………………………………………………35（二）资金筹措………………………………………………………36七、经济和社会效益…………………………………………………36（一）项目实施的经济效益…………………………………………36（二）项目社会效益…………………………………………………36八、提交的相关附件…………………………………………………372一、项目概况（一）项目单位概况1、单位职责、内设及下属机构、人员编制和业务情况XX公司，是一家集设备研发、生产、销售、售后技术服务为一体，下属1家全资子公司和3家合资公司的国家级高新技术企业。14年销售收入近5000万元，销售额持续增长率20%以上。先后荣获“国家级高新技术企业”“深圳市软件企业”“宝安区民营成长企业”等一系列荣誉。公司产品拥有自主知识产权二十余项，其中获得国家实用新型专利16项，国家发明专利4项（进入实质性审查阶段），计算机软件著作权13件；并顺利通过ISO9001：2008国际质量管理体系认证和CE认证。公司主要产品有：远销美国、巴西、日本、瑞典、匈牙利、印度、以色列、马来西亚等国家和地区。2014年度销售收入万元，总资产万元，总负债万元，资产负债率，固定资产万元。公司现有职工人，其中大专以上学历人员人。研发中心现有技术人员人，占企业总人数。3、企业与信息化项目承担单位职责、业务的关系我司引进企业信息化项目为万达宝企业资源规划（ERP）系统，根据公司生产经营特点，在建立了财务管理、供应链管理、仓库管理、工程管理、生产管理、商务管理等基础模块的基础上，通过B/SN-tier架构实现了跨地域多点办公、中英繁三种语言切换功能，生产管理增加了计划排期功能，实现了自动挪料管理、产能符合管理和机器排产管理。3同时，该系统支持B2B商务管理和SBP移动商务管理，在移动办公方面实现质的飞跃。系统对各个模块中产生的各种信息，进行收集、存贮和处理、进行分析、归纳，从而让使用者掌握产品生产进销存的总体情况，以及生产经营各个环节存在的问题，及时地进行调整和控制。（二）信息化现状1、本单位或本领域信息化建设的整体框架规划或设想集团公司在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。即：第一部分：网络建设和基础物流模块建设，包括：系统管理模块、物料信息模块、库存管理模块、采购管理模块、销售管理模块等。第二部分：信息化建设的深化应用，主要包括：计划管理模块、生产管理模块、设备管理模块、质量管理模块、人力资源管理模块、应收应付管理模块、办公OA系统。其中：第二部分又分为两个阶段进行实施。项目的操作实施过程兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势，先解决公司目前急需解决的信息沟通不畅、物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流程的改造、优化，整合公司内外资源，理顺管理，提高效益。实施、设计农产品加工行业经营管理信息化，是针对公司提高经营管理水平的需求，最终组织建立起公司资源管理规划和经营管理数字化集成平台及框架，建设公司生产、经营、管理及技术等以数字化综合资源模型为核心的信息化管理系统，从而实现企业经营管理与资源管理的信息集成及业务协同，并在公司范围内开展全方位的信息化工作。企业要高效稳步发展，要在激烈的市场竞争中保持强劲的竞争力和活4力，一套科学、规范的管理机制和手段是不可缺少的。信息资源的综合开发和利用，将成为今后企业发展不可缺少的推动力。因此，我们要加快管理信息网络系统建设，使信息加工、应用信息传递能力明显加强，为企业的内部信息管理、办公自动化提供高技术手段，为企业的经营决策提供全方位解决方案的依据。及时了解和掌握世界经济的发展趋势，使企业的发展适应世界经济发展的潮流。2、拟建项目与已有系统的关系公司万达宝ERP系统，必须在已有网络设备的基础上实施，建设系统管理模块、生产管理模块、生产数据模块、采购管理模块、销售管理模块、商务管理模块、个性设置模块等；同时，构架计划、生产、设备、质量、人力、办公等多个模块。系统正常运行情况下，全公司可放弃80%的手工制单，各部门信息孤岛问题也得到了有效解决。4、现有网络、设备以及其他信息资源情况软件方面：公司已经完成局域网建设，网络传输总部利用光缆设备,分公司利用电信ADSL。现有各类PC终端机95台，打印机13台，可暂时5满足企业人员的互联网访问需求。资金方面：公司领导非常重视企业信息化建设，目前公司信息化建设已经取得了一定的进展，初期验收完成，公司先后投入了多万元用于计算机硬件、软件和网络的建设工作。人力资源方面：公司成立了网络管理（IT）部门，负责信息系统的正常运行和维护，指定和实施企业管理信息系统的指南和规程，向公司各部门提供信息技术服务。现有工作人员人，通过公司前期项目的实施，吸引了一批懂计算机技术、懂管理的复合型人材，也使公司领导增强了深化信息化建设的信心。总体而言，目前企业信息化建设尚处于待完善阶段，并有待于进一步提高.为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。二、项目的需求分析（一）项目建设的背景随着信息技术、网络技术、计算机技术等高新技术的迅猛发展以及经济全球化的发展趋势，市场竞争日益激烈，世界各国都把信息化建设摆在了突出的位置，投入了大量的人力和财力，长期在新的竞争中取得领先地位。当前我国政府坚持倡导推进信息化，企业积极响应，以信息化改造和提升传统产业，全面推进信息化建设的浪潮正席卷中华大地。深圳市世椿自动化设备有限公司，是一家集自动化流体控制设备研发、生产、销售、售后技术服务为一体的国家级高新技术企业。先后荣获“国家级高新技术企业”“深圳市软件企业”“宝安区民营成长企业”等一系列荣誉。生产方式是传统的订单生产加合理库存储备类型；产品种类数6十个，产品结构离散度和随机性大是企业的显著特点。在传统的管理模式下，管理环节多，主客观因素使得物流和信息流不同步、信息反馈不及时和信息失真，致使市场响应能力差，生产周期延长，资金周转缓慢，职责难以分明；产品质量损失时有发生而又无法做到严格考核，从而加大了管理成本，难以适应日益激烈的市场竞争，因此进行企业管理信息化建设是企业发展的必然选择和内在要求。ERP系统提升企业的核心竞争力，也正是顺应潮流，走向世界市场的必然趋势。该项目的核心思想是强调整合资源，有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源，实现对企业的动态控制和各方面资源的集成和优化，这样可以使企业内部人员与外部供应商、客户之间的信息沟通及时、高效，进一步提高效率，获取竞争优势。ERP系统强调在管理变革的基础上，实现企业信息化建设，是管理与信息化的有机组合，是提高企业管理水平的有效手段。（二）项目建设的意义1、有效防范企业风险风险控制是ERP的核心内容，目前企业普遍对风险控制重视不足，在国际贸易中呆、坏帐时有发生，给企业造成较大的损失。ERP系统风险控制主要有以下三个方面的内容：A、市场风险：ERP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情况反馈给决策者，以便使其调整决策。B、客户风险：ERP系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系，7主要内容包括：客户风险评估指标确定、客户风险评估及风险等级的确定、客户信用额度、信用期限的确定、业务员签定合同前申请授信、风险控制部对授信的审批、授信历史记录的查询等。C、业务员个人风险第一、统一客户管理、统一商品管理，将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有；第二、完善业务员考核、评价体系，准确衡量业务员的经营业绩，作到责权利统一，使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。2、加强企业物流管理ERP系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往，由于现在外贸企业大多是订单制，因此业务员大多不重视物流管理，结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而ERP系统则要求建立完整的进出仓单管制度，对货物的到货及出运时间进行预警，并对运输费用、保险费用等进行登记、分析和监控。从而达到加快物流周转、节约物流成本、堵塞物流漏洞的目的。3、加强企业资金流管理对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理；财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况，而使用ERP系统后，要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来一段时间内公司的现金流入、流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地8提高企业资金使用效率，降低企业资金成本。ERP系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次、推行扁平化管理、提高管理效率创造了条件。4、树立以客户为中心的业务模式和管理模式，提高服务水平A、ERP系统是以客户为中心、订单为中心，对企业业务进行管理和监控，使企业的所有人员都牢固树立为客户服务的思想意识，使为客户提供优质服务成为培养企业核心竞争力的中心内容。B、目前全球企业的竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争，而外贸企业在供应链环节中起着联系客户及生产厂商的重要作用，如果外贸企业不实现ERP，那么整个供应链的信息高速公路将会中断。因此，外贸企业ERP的使用就使得供应链的建设具备了先决条件，而供应链的建成又使外贸企业能够为客户提供更快捷、优良的服务。（三）采用信息系统实现的经济效益目标1、直接经济效益（1）库存下降30％～50％：使库存投资减少40～50％，库存周转率提高50%。（2）延期交货减少80％：当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%。这就使销售部门的信誉大大提高。（3）采购提前期缩短50％：采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，9缩短了采购时间和节省了采购费用。2、间接经济效益（1）提升企业管理水平信息化工程的实施，创造了使用现代管理方法的良好环境，它将计算机技术、网络技术、自动化技术、系统工程技术等与现代化的管理手段相结合，能最大限度地提高管理效率，变被动管理为主动管理，从而使企业能适应国内、国际竞争的要求。（2）提高企业员工素质一个成功的信息化平台系统一定是建立在有较高的技术水平、管理水平及人员素质的基