工程部精细化管理条例

工程部精细化管理条例一．总则1.1精细化管理的内涵基本内涵：“精确定位、合理分工、细化责任、量化考核”。精确定位是指对每个部门、每个人员的岗位职责要定位准确，对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接；合理分工是指细分工作职责和办事程序，从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统；细化责任是指通过对各业务部门的责任细化，建立完善的内部管理机制；量化考核是指将各部门的管理目标量值化，经济责任具体化，对管理行为与结果进行控制的过程，考核时做到定量准确，考核及时奖惩兑现。1.2精细化管理的特征可以用“精、准、细、严”四个字来概括。精，是做精，精益求精，追求最好；准，是准确的信息与决策，准确的数据与计量，准确的时间衔接和正确的工作方法；细，是工作细化、管理细化特别是执行细化；严，是严格控制偏差，严格执行标准和制度。1.3精细化管理的关键工作精细化管理的关键工作在于执行力，项目有无执行力是项目精细化管理所面临的最大挑战。项目的执行力是企业的生命力，没有执行力的项目就没有战斗力，没有执行力，项目就没有竞争力。具体表现为检查与落实，精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职。精细化管理有三大原则：注重细节、立足专业、科学量化。在做到这三点的同时，以秉其“持续改进，不断创新，追求永无止境”的核心灵魂，才能使精细化管理落实到位。二．目标要求和实施步骤2.1目标要求通过实施精细化管理，最终建立起一套科学合理的项目管理机制，提升各类项目的整体执行力，实现“质量可靠、安全耐久、形象优良、费省效宏、环保节能”的目标。2.2实施步骤第一步：宣传贯彻通过宣贯树立精细化管理意识，营造精细化管理氛围，结合各类项目的实施方案，让参与人员明确活动的目标、责任与分工，及具体措施、步骤和标准。第二步：检查修正全面开展精细化管理，在过程中加强督查和总结，重点检查活动的开展情况，活动方案是否实际，活动开展的效果与目标及责任考核。同时，对活动开展过程中出现的问题，及时研究对策并于后期工作中进行改进。第三步：总结并持续应用对精细化管理活动的开展情况结合考核结果与具体效果进行总结，以总结的经验做为日常管理工作的基本标准及下阶段保持并持续开展的基本要求。三．精细化管理实施方案精细化管理的实施，具体包括“二项建设”、“四项控制”、“六项管理”，具体如下：“二项建设”：规章制度建设、责任体系建设；“四项控制”：进度控制、质量控制、安全控制、成本控制；“六项管理”：即现场管理、生产要素管理、质量管理、合同管理、协调管理和竣工验收管理。3.1“二项建设”的精细化3.1.1管理制度建设精细化按照部门日常工作的开展，分别制定涉及质量与技术管理、安全与文明施工、材料与机械设备管理、成本与合同管理、工程进度与目标管理、劳务与组织协调管理等规章制度，并在实施过程中进行完善。3.1.2责任体系建设精细化(1)针对质量、安全、进度等工作，工程部与各施工单位负责人分别签定相关责任书。(2)在内部实施管理责任登记和追究制度。3.2“四项控制”的精细化3.2.1工程质量控制精细化(1)加强仪器设备的配备与检校情况等工作，确保工程施工中检测工作有效开展，并确保检测工作的准确性、真实性、独立性和及时性，对检测数据不合格和弄虚作假采取“零容忍”态度，严格把好检测关。(2)认真落实分项工程质量责任终身制和重点分项工程实名制，对所有分项工程进行工程质量终身制登记管理。(3)认真贯彻落实“首件工程认可制”，树立首件示范工程，规范、细化施工质量控制程序(4)对于技术相对复杂、施工难度大的关键工程项目，工程部组织编制专项施工方案，并召开专题会对技术与施工进行指导和要求。(5)工程部以“首件工程”为龙头，以治理质量通病为突破口，制定预防或整改措施，并狠抓落实，同时通过技术攻关，优化工程设计，积极应用新工艺、新技术、新材料、新设备，重视局部、细节的处理，精细施工，促进工程质量水平的稳步提高。3.2.2工程成本控制精细化(1)优化施工组织合理安排工期与施工组织，尽量压缩工程工期，节约管理成本与设备租赁成本，控制不必要的台班与人工浪费。(2)加强方案论证与技术成本优化管理针对技术要求高，施工组织相对复杂的工程，要编制多个方案，分别从技术、工期、成本三个方面反复论证，选择最经济、最安全、最实用的方案，以控制不必要的成本投入。(3)强化合同管理和计量支付管理所有施工单位须与工程部签定合同，合同中除了明确双方的责任与义务外，还要针对可能发生的纠纷在合同中标明预防措施。同时，强加内部计量的管控，在支付前对“质量保证金”、“安全保证金”、“进度保证金”坚决暂时扣除。在支付物资材料等费用时，采取灵活方式，尽量延缓支付时间与比例，以增加资金的时间价值。(4)加强物资管控加强材料的领用管理工作，做到流程清晰，帐目准确，使用合理，现场不浪费材料，周转材料能及时回收。(5)控制项目管理费用加强程序管理与费用控制，通过每月对比分析找出需进行管理成本重点控制的项，进行必要的研究与控制，争取将整体项目管理成本控制在合理范围内。3.2.3工程进度控制精细化(1)总体施工进度计划编制工程部根据总体工期要求，充分考虑项目特点、建设模式、施工工艺和季节等因素，编制项目施工进度计划，对关键线路上的关键节点工程编制专项进度计划。(2)项目总进度计划的评审项目总进度计划编制完成后，进行内部评审，保证计划的可行性和严肃性。同时，对较大型专项方案，亦要组织论证与评审，确保经济最优、安全可靠、工期合理。(3)施工进度计划执行加强计划管理，在工序开展之前，合理配置各项资源，设定计划保证措施，并在执行过程中进行跟踪检查，及时发现问题并找出实际进度与计划的差距，分析进度滞后原因，采取补救措施，纠偏进度计划，使进度管理从计划—控制—分析—调整四个方面进行循环管理。3.2.4生产安全控制精细化(1)安全工作实行安全分级责任管理，层层签订安全生产目标责任书。(2)增强安全意识，加大宣传教育力度。坚持“全员参与、重在学习、注重效果、扩大影响”的原则，抓好安全宣传教育活动。并需具体开展安全理论教育和现场安全操作技能的培训：一是重点抓好特殊工种及关键岗位人员的安全教育培训，提高各岗位人员的安全技术水平；二是长期抓好安全普及，坚持对全体作业工人进行安全生产法规和基本常识普及宣传，使人人树立起警钟长鸣的安全忧患意识。(3)严格执行有关安全生产法律、法规和规章，建立项目重大危险源清单，做到安全隐患排查经常化、制度化，逐级落实安全生产责任制和整改措施、责任单位、责任人和整改完成时间，严格执行责任追究制度，建立健全安全生产各项制度和安全生产事故应急预案，切实加强安全隐患排查处理力度，逐步形成一套排查、整改、治理的长效机制，确保项目安全生产实现“双零”目标。3.3“六项管理”的精细化3.3.1现场管理精细化(1)坚持开展晨会制度，加强对现场的管理效率与掌控力度，争取工作做到日清日结，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理等。(2)加强程序管理，明确施工的各项程序控制要求，如“交接班制度”、“报检制度”等。3.3.2生产要素管理精细化生产要素是产品生产过程的输入，包括：人员、机械设备、材料、施工技术和工艺、施工组织（管理）。(1)建立和落实各类施工人员学习和培训制度，实行全员培训，未经质量、安全的教育和培训人员，不准上岗作业。必须在每一个施工工点选派有责任心、懂技术、有经验的施工长，每个正在进行施工的施工工点都必须有施工长在场，并做好详细的现场施工纪录。工程质量最终取决于在施工现场操作设备和使用材料的施工人员，因此要以人的素质保证工程的品质，要让每一位参建者（特别是一线工人）明白自己所干的工作好坏对工程全局质量的至关重要性，使他们能够自觉地严格按照操作规程去做好每一件细小的事。(2)加强设备的组织与管理，做好设备的租赁、使用、保养工作，确保设备进场时间与使用情况能满足同期施工的正常需要。(3)加强物资采购、使用过程中的管理，保质保量供应以满足现场之需。同时，合理做好材料采购计划，尽量做到无不良积压与无谓浪费。(4)结合工程实际情况制定切实可行的实施性技术方案以及详细的施工工艺说明。施工技术方案和施工工艺一经总经理批准必须严格执行，如发生变化应提前通知工程管理员并重新提交审批。坚决杜绝施工现场不按照已经审批的施工方案和施工工艺进行施工的行为。严格执行技术交底制度，要让每一位参建者明白所承建工程的意义，以及具体的质量标准、工作标准、安全标准、施工操作要求。技术交底要做到不仅让从业人员知其然而且还要知其所以然。(5)制定完善的施工组织设计，合理调配各种资源，合理配置各种生产要素，采取措施对各项生产活动进行有效地组织和控制。建立健全质量、安全自检体系、保证体系。落实质量责任制，推行全面质量管理，将质量目标分解、落实到人，重点做好工序质量控制，明确工序质量、安全的目标和责任人，认真做好工序交接、签字，做到每个施工环节均可追溯。加强过程管理，关键是将质量目标分解到工序，制定工序质量控制指标，以规范的施工操作保证工序质量控制指标，以工序质量保证分项工程质量，进而保证工程整体质量。3.3.3工程质量管理精细化(1)质量管理体系建立由总经理挂帅和工程管理员、质检员参与组成的质量管理领导小组，领导和组织实施项目质量管理、兑现项目质量目标。(2)质量管理制度a.工程质量责任制：按照企业法人工程质量责任终身制的原则，建立总经理、副总经理、工程部、质量部、施工单位、班组作业层等质量责任制，建立各工程质量责任卡，并建立与各级职责权利相统一的运行机制。b.工程质量检查制：施工期间，工程部、质检部严格按照各种检查制度，坚持定期和不定期的质量自查自检自评和抽查制度，并对检评结果予以真实记录，发现问题及时制定整改方案、措施，限期改正。c.工程质量奖罚制：将质量管理目标分解细化，按项目和工序落实到人，实行各级各类人员质量奖罚责任制，同工资奖金挂钩。3.3.4合同评价管理精细化加强“合格材料供应商”及“合格劳务分包商”名单的完善与考核评价，加强合同管理，避免出现因物资或劳务引起的经济纠纷。3.3.5沟通协调管理精细化坚持以下两个理念：(1)“项目重视、用人得当、授人以权”为避免出现工人窝工及设备闲置等给项目造成损失的现象，要任用能力强、经验丰富的人员担当协调主管，对其明确工作权限与相关福利待遇。(2)“依靠公司、和谐管理、灵活主动”工程部要继续与各生产厂、各管理部门建立良好的关系，对于项目施工区中所涉及的进度、方案、质量等问题，要延续“不怕接触、主动接触”，站在用户方的立场上主动为其所想，合理灵活解决某些问题。3.3.6工程交（竣）工验收管理精细化(1)工程部对交（竣）工资料管理工作要高度重视，质检部门负责资料的组织与管理工作，并配备专职资料员，建立资料室。（2）根据业主相关资料编制管理办法，完成职责范围或合同规定范围的竣工文件编制和项目文件整理、归档工作。