公司涉密人员理制度

1XXXX公司涉密人员管理制度涉密人员是指直接接触和知悉国家秘密的人员，负有保守国家秘密的责任和义务，对本职岗位的保密工作承担直接责任。涉密人员管理是保密监督管理的核心内容，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《涉密信息系统集成资质管理办法》等国家有关保密法律法规，结合公司实际，制定本制度。本制度规定了涉密人员的等级界定、培训时间、出国（境）备案审查、脱密期等方面的要求，适用于公司所有涉密人员。第一章涉密人员应具备的基本条件第一条满足以下条件的人员方可成为涉密人员：（一）遵纪守法，具有良好的品行，无犯罪记录；（二）公司正式员工，并在其他公司无兼职；（三）社会关系清楚，本人及其配偶为中国境内公民。第二章涉密人员的资格审查及密级确定第二条根据国家保密工作的有关规定，涉密人员的界定执行“以项定岗，以岗定人”的原则，根据所在岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级，实行分类管理。第三条涉密工作岗位指涉密项目运行过程中各个环节的工作岗位。公司保密工作机构应当根据国家相关保密规定，结合公司实际情况，填写《涉密岗位审定表》(附表03-01)，确定公司的涉密岗位及岗位密级。第四条对拟进入涉密岗位的人员，保密管理办公室应当会同公司总经理办公室进行资格审查，填写《涉密人员审查表》(附表03-02)。2涉密人员经审查合格后进行岗位保密培训，方可进入涉密岗位，承担涉密任务。第五条结合公司涉密人员所在岗位和承担涉密事项的涉密程度，由保密管理办公室组织涉密人员填写《涉密人员涉密等级审定表》(附表03-03)，经保密管理办公室审核，保密工作领导小组审批后确定其涉密等级。保密管理办公室将涉密人员的基本情况登记备案填写《涉密人员基本情况一览表》(附表03-04)。公司涉密人员的涉密等级均为一般(秘密级)。第六条涉密岗位确定后，如需撤销或提高、降低涉密等级，需填写《涉密岗位变更审批表》(附表03-05)，并按照涉密岗位和涉密等级界定程序办理。第七条保密管理办公室将涉密人员情况汇总，报保密行政管理部门审核备案。第三章保密责任书第八条涉密人员应当保守国家秘密，保密责任包括涉密人员的保密义务和责任及享有的权利等基本内容。第九条根据国家保密规定，为保守国家秘密，公司应与涉密人员签订具有法律效力的保密协议（附表03-18）第十条经审核合格，进入涉密岗位的人员，必须按规定签订《涉密人员在岗保密承诺书》(附表03-06)。第十一条涉密人员应履行以下基本职责：(一)熟悉本职岗位的保密工作，认真履行保密业务；(二)按规定履行保密工作职责。其他职责内容详见《涉密人员保密责任书》（附表03-19）。第四章涉密人员在岗管理3第十二条在岗涉密人员对其业务工作范围内的涉密事项直接负责，必须遵守相关保密法规和制度。第十三条涉密人员上岗前，所在部门领导要按相关规定对其进行严格管理考核，并填写《涉密人员考核表》（附表03-07）第十四条保密管理办公室会同各部门主管领导对涉密人员的政治态度、思想状况和工作表现定期进行考察；经常性或有针对性的对在岗涉密人员进行保密教育和检查，使其自觉遵守保密纪律，履行保密责任。第十五条对考察不符合保密要求或严重违反保密法规的在岗涉密人员要及时调离涉密岗位。第五章保密补贴第十六条实施保密补贴制度是加强涉密人员保密管理的重要措施，也是责任权利相统一的一种体现。根据《涉密信息系统集成资质管理办法》的要求，公司应当根据涉密人员的涉密等级，给予相应的保密补贴。第十七条公司涉密人员的涉密等级均为一般人员,保密补贴统一定为50元／月。保密管理办公室应将补贴发放情况登记在《保密补贴发放登记表》(附表03-08)内，严格落实保密补贴的发放。第六章涉密人员离岗管理第十八条涉密人员离岗是指离开涉密岗位，包括辞职、离职、退休、调离涉密岗位和解除劳动合同等情况。第十九条涉密人员离岗需填写《涉密人员离岗离职审批表》(附表03-09)，经保密工作领导小组审批后，签订《涉密人员离岗离职保密承诺书》(附表03-10)，将涉密人员调离涉密岗位，实行脱密期管理。4脱密期是对涉密人员进行脱密的时限要求，具有强制性的法律效应。脱密期限根据涉密人员实际涉密程度和国家主管部门的有关规定来确定。公司均为一般涉密人员，脱密期确定为1年。脱密期内的人员，不得接触国家秘密。第二十条涉密人员脱离涉密岗位后应当办理涉密载体交接手续，填写《涉密载体清退表》(附表03-11)第二十一条涉密人员脱离涉密岗位后继续在公司内部工作的，由保密管理办公室签发《涉密人员脱密期通知书》(附表03-12)，脱密期监督管理工作由该人员所在部门负责人完成。第二十二条涉密人员脱离涉密岗位后进入其他公司或政府部门的，应持由公司保密工作领导小组签发的《涉密人员脱密期管理委托书》(附表03-13)，交由其就职的公司或政府部门的保密工作管理部门负责对其进行脱密期间的保密管理。其新就职单位无保密管理部门的，仍由公司保密管理办公室负责其脱密管理。第二十三条涉密人员在脱密期期间，公司总经理办公室、保密办需定期对其进行回访，了解其在脱密期期间是否遵守国家有关涉密人员管理的各项规章制度，对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密是否继续承担相应保密责任，填写《天津市XXXXXXXX有限公司脱密期期间跟踪回访记录表》(附表03-14)留存。第七章涉密人员出国(境)管理第二十四条保密管理办公室应将公司涉密人员的护照进行集中统一管理，登记在《涉密人员护照管理情况一览表》(附表03-15)内，并报公安机关出入境管理机构进行备案。离岗涉密人员脱密期满后，可申请注销备案。第二十五条涉密人员因私出国(境)的，应填写《涉密人员因私5出国(境)申请审批表》、《涉密人员因私出国(境)保密守则》(附表03-16、03-17)，报公司保密管理办公室审批，并进行行前保密教育培训后方可出国(境)。第二十六条对出国(境)后可能威胁国家秘密安全的涉密人员，不得批准其出国(境)。第二十七条涉密人员出国(境)前，保密管理办公室要对其进行外事纪律、爱国主义、安全保密事项的教育，做好预先防范工作。第二十八条涉密人员出国(境)，不准携带密级文件、资料、图纸等涉密载体。第二十九条涉密人员在国(境)外期间，要自觉遵守相关纪律，要保持高度的警惕性，不要授人以柄；为防止涉密事件的发生和防止敌对势力策反事件的发生，要增强预防和处置突发事件的能力。第三十条涉密人员出国(境)返回后，要向保密管理办公室汇报在国(境)外的有关情况。并在7日内将护照交回保密管理办公室，统一进行管理。第八章保障措施第三十一条严格按照《涉密信息系统集成资质管理办法》的规定，切实做好对涉密人员的界定工作。第三十二条保密管理办公室负责涉密人员的日常管理工作。第三十三条各部门主管领导，要切实加强对涉密人员的教育和管理，对发现的问题要及时向保密管理办公室报告。第三十四条对涉密人员擅自离职，不实行脱密期的，按照国家有关规定进行处理。第三十五条对涉密人员管理中，保密管理办公室要按规定做好各项环节的管理工作，并及时形成档案资料。6附表附表03-01《涉密岗位审定表》附表03-02《涉密人员审查表》附表03-03《涉密人员涉密等级审定表》附表03-04《涉密人员基本情况一览表》附表03-05《涉密岗位变更审批表》附表03-06《涉密人员在岗保密承诺书》附表03-07《涉密人员考核表》附表03-08《保密补贴发放登记表》附表03-09《涉密人员离岗离职审批表》附表03-10《涉密人员离岗离职保密承诺书》附表03-11《涉密载体清退表》附表03-12《涉密人员脱密期通知书》附表03-13《涉密人员脱密期管理委托书》附表03-14《天津市龙网科技发展有限公司脱密期期间跟踪回访记录表》附表03-15《涉密人员护照管理情况一览表》附表03-16《涉密人员因私出国(境)申请审批表》附表03-17《涉密人员因私出国(境)保密守则》附表03-18《保密协议》附表03-19《保密责任书》1附表03-01涉密岗位审定表涉密岗位涉密等级涉密事项及主要范围涉密人员数量保密管理办公室审核意见签字（盖章）：年月日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）：年月日2附表03-02涉密人员审查表姓名性别出生日期民族籍贯政治面貌部门岗位国籍学历电话身份证号工作经历家庭成员基本情况关系姓名出生年月国籍工作单位或学校现实表现人事部门意见签字：年月日保密管理办公室意见签字：年月日保密工作领导小组意见签字：年月日3附表03-03涉密人员涉密等级审定表所在部门姓名性别出生日期政治面目学历涉密岗位申请时间身份证号码家庭现住址所知悉涉密事项的具体内容岗前培训情况1、培训时间：2、培训次数、课时：3、培训公司（部门）及地点：4、培训主要内容：部门负责人审核意见签字：年月日保密管理办公室审核意见签字：年月日保密工作领导小组审批意见签字：年月日4附表03-04涉密人员基本情况一览表序号姓名部门性别出生年月民族政治面貌文化程度职务/职称岗位密级身份证号联系电话5附表03-05涉密岗位变更审批表姓名性别出生日期职务职称文化程度原工作部门原岗位原涉密等级现工作部门现岗位申请变更涉密等级密级变更原因部门领导意见签字：年月日保密管理办公室审核意见签字：年月日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）：年月日6附表03-06天津市XXXXXXXX有限公司涉密人员在岗保密承诺书7姓名出生年月性别文化程度职务职称民族政治面貌所在部门涉密岗位身份证号涉密等级联系电话家庭住址知悉的涉密事项及岗位变更情况知悉的国家秘密事项密级岗位变更情况脱密期国防科技工业安全保密“六条规定”1、禁止私自在机关、单位登陆互联网；2、禁止在家用计算机处理涉密信息；3、禁止涉密网与互联网连接或连接互联网计算机处理涉密信息；4、禁止私自留存涉密计算机、涉密移动存储介质或涉密文件资料；5、禁止在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；6、禁止擅自对外披露涉密信息和内部信息。8我保证做到：1、认真遵守国家和单位的各项保密法律法规和规章制度；2、按时参加安全保密学习和教育并自觉接受考核与检查；3、不应该说问看记摄的涉密事项不说不问不看不记不摄；4、不将涉密计算机或涉密移动介质与各类公共网络连接；5、不在非涉密计算机和非涉密介质上处理存储涉密信息；6、不在非涉密办公自动化设备上复印存储传递涉密内容；7、不私自索取复制留存保管各类涉密的信息和文档资料；8、不在非工作场所谈论处理存放国家秘密事项信息资料；9、不利用各类公共网络传递抄送转发交流任何涉密信息；10、未经审批登记不将存储涉密信息的载体携离规定场所；11、不利用手机等非保密通讯设施谈论传递存储涉密信息；12、未经审批不私自进入重点保密要害等不应进入的部位；13、未经批准不接受媒体采访及出国境或与境外人员来往；14、不私自到境外机构外商独资单位任职及提供各种服务；15、脱离涉密岗位时自觉交还使用和保管的各类涉密载体；16、如造成泄密窃密事件愿意承担纪律处分以及法律责任。保证人：年月日保密管理办公室年月日保密工作领导小组年月日9附表03-07涉密人员考核表姓名所在部门职务涉密岗位涉密程度培训内容及考核结果意见部门考核签字（盖章）：年月日考核意见保密工作领导小组签字（盖章）：年月日10附表03-08保密补贴发放登记表序号姓名应发金额实发金额领款人签字备注11附表03-09涉密人员离岗离职审批表姓名性别民族身份证号码籍贯部门职务政治面貌涉密等级涉密工作时间在单位从事涉密工作内容：调离原因及去向：申请人签字：年月日保密管理办公室审核意见签字：年月日保密领导小组审批意见签字：年月日注：1、审核、审批意见必须有“不同意”或“同意调离”及脱密时间的具体意见；2、本表完成审批后，由公司保密办公室负责落实有关事项，并存档备案。12附表03-10涉密人员离岗离职保密承诺书本人于年月日因调动、借调、辞职、出国到，根据国家相关法律法规，本人愿作如下保密承诺：l、本人承认在公司工作期间接触到国家秘密事项，本人在离岗离职后绝不以任何方式向外泄露，保证遵守国家保密法律法规，履行保守国家秘密的义务，维护国家的安全和利益。2、本