印章管理办法标准

印章管理办法标准印章刻制须填写《印章刻制申请表》，报总经理或党委书记1.1批准后，由综合办统一到公安机关办理。印章的形体和规格，按《国务院关于国家行政机关和企业事1.2业单位社会团体印章管理的规定》执行。新印章必须经我公司发文启用后，方可使用。1.3印章的发放使用须在综合办登记，由领取人填写《印章发放1.4登记表》，交综合办收存，以便备查。印章实行分类管理。行政印章、总经理公务私章由行政办1.5保管；党委印章、党委书记公务私章由党群部保管；纪委印章由纪委办保管；工会印章由工会办保管；科室、区队印章由各科室、区队自行保管；财务用章由财务部管理；专用章由使用单位负责保管。印章必须指定专人加锁保管，不准委托他人代管。使用印1.6章时要在办公室内，印章不得脱离印章管理人员的直接监督。印章保管人员长期外出时，可将印章妥善移交，以免贻误工作。印章保管有异常现象或遗失时，应保护现场，及时汇报，1.7配合纪委、保卫部门查处。印章保管人员业务调整或调动时，应及时办理印章移交手1.8续，签署《印章移交登记表》。出现下列情况，印章须停用：1.9机构变动或机构名称变更的；1.9.1上级部门通知改变印章图样的；1.9.2印章损坏的；1.9.3印章遗失或被窃，声明作废的。1.9.4印章停用时，综合办负责将停用印章收回、封存或销毁，1.10档案室建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。印章停用后，如因善后工作需要继续使用公章的，须经总经理或党委书记批准，综合办指定专人负责善后工作的用章事宜。使用印章一律实行审批制度。由经办部门（人员）到印章管1.11理部门详细填写印章使用签批单，按照审批权限经分管领导签批后，方可用印。未经审批的，印章管理部门有权拒绝加盖印章。凡以公司名义对外签订经济合同、提供担保、提供抵押、1.12向外借款、出具承诺函等重大经济行为，在使用行政公章时，必须经总经理签批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报分管领导签批后（分管领导不在时），可直接经总经理(党委书记)签批。印章使用1.13用印前，印章保管人员必须认真核实文书内容、份数与1.13.1签批单是否相符，审批是否符合要求；用印的重要文件、材料等，印章保管人员要保留领导签1.13.2字的底稿或复印件备查；严禁在空白信笺、介绍信、空白纸等无具体凭证及空白1.13.3合同上用印；印章原则上不得带出公司，确需因工作需要，须经总经1.13.4理或党委书记批准后，由印章保管人员随同外出带印章使用。使用印章一律实行登记制度，均须填写《印章使用登记1.14表》。未按本标准要求使用、保管印章，造成丢失、盗用、被仿1.15制等给公司管理造成损失者，依情节轻重，对责任者进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。