第三章-文字处理Word-2010

CompanyLogoWord软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档：图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。排版指将文字、图表排练成出版发行格式。除了Word以外，其它文字处理软件：WPS、记事本、写字板等Word软件简介第三章文字处理Word2010图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作典型作品之三:报纸样板段落编排典型作品之四：海报样板格式编排典型作品之五：文件报告样板典型作品之六：网页样板典型作品之七：广告样板CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作第三章文字处理Word2010Word2010概述3.13.2文档的基本操作3.5Word2010图文混排3.6特殊排版方式3.4Word2010表格操作CompanyLogo3.1Word2010概述►3.1.1Word2010的主要功能及特点►3.1.2Word2010的启动►3.1.3认识Word2010的工作界面第三章文字处理Word2010CompanyLogo1.直观的操作界面3.1Word2010概述Word2010的功能特点CompanyLogo用Word软件可以编字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。3.1Word2010概述Word2010的功能特点2.多媒体混排不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。3.强大的制表功能4.自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。CompanyLogo132020年6月8日3时45分Word2010工作窗口3.1Word2010概述Word2010的启动CompanyLogo快速访问工具栏文件按钮选项标签功能区视图切换区状态栏文档编辑区标题栏比例缩放区滚动条标尺3.1Word2010概述Word2010工作界面CompanyLogo1.“文件”按钮3.1Word2010概述CompanyLogo“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组3.功能区3.1Word2010概述（1）“开始”功能区（2）“插入”功能区组命令按钮选项卡CompanyLogo3.功能区3.1Word2010概述（3）“页面布局”功能区（4）“引用”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组CompanyLogo“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。3.功能区3.1Word2010概述（5）“邮件”功能区（6）“审阅”功能区（7）“视图”功能区CompanyLogo3.2文档的基本操作►3.2.1新建Word文档►3.2.2保存文档►3.2.3打开文档►3.2.4关闭文档►3.2.5文档的视图方式第三章文字处理Word2010CompanyLogo创建文档新建一个空白文档。使用Word2010提供的模板。文档保存保存新建文档。保存已有文档。另存文档。3.2文档的基本操作根据现有文档创建新文档。自动保存文档。♫单击“文件按钮”，在弹出的下拉菜单中选择【保存】菜单项。♫单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮。♫按下【Ctrl】+【S】组合键。图3-3“新建”对话框文件位置文件名设置时间CompanyLogo双击打开。菜单:文件/打开；可用【Shift】或【Ctrl】+单击，选择打开多个文件打开文档3.2文档的基本操作CompanyLogo3.2文档的基本操作①击标题栏右侧的【关闭】按钮；②单击【文件】按钮，从弹出的界面中选择【关闭】命令，关闭当前文档，选择【退出】命令，关闭当前文档并退出Word程序；③按Alt+F4组合键，结束任务。关闭文档CompanyLogo3.2文档的基本操作Word2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作►3.3.1输入文本►3.3.2选取文本►3.3.3复制、移动和删除文本►3.3.4查找与替换文本►3.3.5撤销与恢复操作►3.3.6设置文本格式►3.3.7使用格式刷第三章文字处理Word2010CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作1.输入英文•2.输入中文:Ctrl+Shift键•3.输入符号：插入—符号—其他符号•4.输入日期和时间：插入—日期和时间输入文本CompanyLogo•1.利用鼠标选定文本•2.利用键盘选定文本组合键功能【Shift】+【→】右侧的一个字符【Shift】+【←】左侧的一个字符【Ctrl】+【Shift】+【←】单词开始【Shift】+【End】行尾【Shift】+【Home】行首【Shift】+【↓】下一行【Shift】+【↑】上一行【Ctrl】+【Shift】+【↓】段尾【Ctrl】+【Shift】+【↑】段首【Shift】+【PageDown】下一屏【Shift】+【PageUp】上一屏【Ctrl】+【Shift】+【Home】文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【End】文档结尾处【Ctrl】+【A】包含整篇文档选取文本3.3Word2010文本编辑操作CompanyLogoBackspace退格键Delete键3.3Word2010文本编辑操作复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动；【Ctrl】+【C】、【Ctrl】+【V】快捷键移动文本选中内容后，直接拖动删除文本CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作查找与替换文本•“开始”选项卡—“查找替换”•【Ctrl】+【F】组合键CompanyLogo如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。撤销：【Ctrl】+【Z】恢复：【Ctrl】+【Y】3.3Word2010文本编辑操作撤销与恢复操作CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作设置文本格式文本设置（系统默认字体-宋体、字号-五号）•1.用“字体功能组”设置；•2.“开始”—“字体”—“字体”对话框字形字体字号字符边框文本效果字体颜色字符底纹字符缩放文字效果字符加宽、提升效果CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作设置文本格式设置段落格式•段落对齐方式；左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间，段落左右两边都对齐。分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右边距之间。CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作设置文本格式设置段落格式•1.设置段落对齐方式；“开始”选项卡中的“段落”组“段落”对话框CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作设置文本格式设置段落格式•2、设置段落缩进；缩进是表示—个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。缩进有以下4种：左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离；右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般两个汉字宽度；悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。首行缩进悬挂缩进右缩进左缩进CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作设置文本格式设置段落格式•3.设置段落间距；行间距是指段落中相邻两行间的间隔距离。段间距是指相邻两段间的间隔距离。设置段落间距CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作设置文本格式设置段落格式•4.设置项目符号和编号；CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作•添加项目符号和编号键入文本时自动创建项目符号与段落编号。“开始”选项卡—“段落”组项目符号编号使用右键快捷菜单设置项目符号与段落编号。CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作•自定义项目符号开始—段落—项目符号CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作•自定义项目编号开始—编号—编号库CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作•删除项目符号和编号CompanyLogo3.3Word2010文本编辑操作格式刷•1.应用文本格式•2.应用段落格式使用【格式刷】功能，可以快速地将制定的文本、段落格式复制到目标文本、段落上。双击【格式刷】按钮，可以刷多个目标文本。CompanyLogo3.4Word2010表格操作►3.4.1创建表格►3.4.2表格编辑►3.4.3设置表格格式►3.4.4将文本转换成表格第三章文字处理Word2010CompanyLogo1.使用【表格】按钮创建表格“插入”选项卡—“表格”组—“表格”按钮—在网格框中拖动鼠标选定行列数•2.使用【插入表格】对话框创建表格•3.手动绘制表格•4.插入带有格式的表格创建表格3.4Word2010表格操作CompanyLogo1.选定表格对象•2.插入行、列和单元格•3.删除行、列和单元格•4.合并与拆分单元格•5.添加表格内容编辑表格3.4Word2010表格操作选定插入位置上的单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“插入单元格”选项“布局”选项卡—“行和列”组—“插入单元格”对话框CompanyLogo1.选定表格对象•2.插入行、列和单元格•3.删除行、列和单元格•4.合并与拆分单元格•5.添加表格内容编辑表格3.4Word2010表格操作选定单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”“布局”选项卡—“删除”按钮CompanyLogo1.选定表格对象•2.插入行、列和单元格•3.删除行、列和单元格•4.合并与拆分单元格•5.添加表格内容编辑表格3.4Word2010表格操作选定单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”或“拆分单元格”“布局”选项卡—“合并单元格”和