账户和复式记账方法讲例

第三章账户与复式记账1.会计科目及账户的含义；2.账户的基本结构;3.理解复式记账的特点；4.借贷记账法的基本内容；5.会计分录的编制；6.会计账户的平行登记。学习目标一、设置会计科目的意义第一节会计科目（一）会计科目的含义会计科目是对会计要素进行分类所形成的具体项目，是设置会计账户的依据，构成会计报表的主要项目。（二）设置会计科目的意义1、系统、全面地核算会计要素内容的需要；2、设置会计账户记录交易或事项的需要；3、提供企业相关信息实现会计目标的需要。可以为会计信息使用者提供科学的、详细的分类指标体系。必须结合会计要素的特点，全面反映会计对象内容；既要符合单位内部经济管理的要求，又要符合对外报告满足宏观经济管理的要求；设置会计科目既要保持统一性，又要考虑灵活性；会计科目的设置，既要适应社会经济发展的需要，又要保持相对的稳定性；会计科目的设置，要简明确切，通俗易懂。二、设置会计科目的原则三、会计科目的内容和级次（一）会计科目的内容我国会计科目及核算内容都是由财政部统一规定的。财政部2006年颁布的《企业会计准则》中将企业设置的基本会计科目按其经济内容分为资产、负债、所有者权益、共同、成本和损益等六大类，并设置了156个会计科目。会计科目按经济内容分类会计科目资产类负债类所有者权益类损益类成本类共同类◆按会计要素对会计科目进行分类的方法◆《企业会计准则》对会计科目的分类方法损益类成本类资产类负债类所有者权益类利润的所有权归属于所有者资产类负债类所有者权益类收入类费用类利润类与利润计算直接有关的收入和费用科目与各类成本计算有关的科目◆特别提醒●会计科目表对会计科目的分类方法与会计要素的划分并不完全一致。共同类★财政部：《企业会计准则——应用指南》规定的一般企业应设置的主要会计科目见下表。企业会计准则应用指南编号会计科目名称编号会计科目名称编号会计科目名称一、资产类一、资产类（续）三、共同类（续）1001库存现金1606固定资产清理3101衍生工具1002银行存款1611未担保余值3201套期工具1003存放中央银行款项1621生产性生物资产3202被套期项目1011存放同业1622生产性生物资产累计折旧四、所有者权益类1012其他货币资金1623公益性生物资产4001实收资本1021结算备付金1631油气资产4002资本公积1031存出保证金1632累计折耗4101盈余公积1101交易性金融资产1701无形资产4102一般风险准备1111买入返售金融资产1702累计摊销4103本年利润1121应收票据1703无形资产减值准备4104利润分配1122应收账款1711商誉4201库存股1123预付账款1801长期待摊费用五、成本类1131应收股利1811递延所得税资产5001生产成本1132应收利息1821独立账户资产5101制造费用1201应收代位追偿款1901待处理财产损溢5201劳务成本1211应收分保账款二、负债类5301研发支出1212应收分保合同准备金2001短期借款5401工程施工1221其他应收款2002存入保证金5402工程结算1231坏账准备2003拆入资金5403机械作业1301贴现资产2004向中央银行借款六、损益类1302拆出资金2011吸收存款6001主营业务收入1303贷款2012同业存放6011利息收入1304贷款损失准备2021贴现负债6021手续费及佣金收入1311代理兑付证券2101交易性金融负债6031保费收入1321代理业务资产2111卖出回购金融资产款6041租赁收入1401材料采购2201应付票据6051其他业务收入1402在途物资2202应付账款6061汇兑损益1403原材料2203预收账款6101公允价值变动损益1404材料成本差异2211应付职工薪酬6111投资收益1405库存商品2221应交税费6201摊回保险责任准备金1406发出商品2231应付利息6202摊回赔付支出1407商品进销差价2232应付股利6203摊回分保费用1408委托加工物资2241其他应付款6301营业外收入1411周转材料2251应付保单红利6401主营业务成本1421消耗性生物资产2261应付分保账款6402其他业务成本1431贵金属2311代理买卖证券款6403营业税金及附加1441抵债资产2312代理承销证券款6411利息支出1451损余物资2313代理兑付证券款6421手续费及佣金支出1461融资租赁资产2314代理业务负债6501提取未到期责任准备金1471存货跌价准备2401递延收益6502提取保险责任准备金1501持有至到期投资2501长期借款6511赔付支出1502持有至到期投资减值准备2502应付债券6521保单红利支出1503可供出售金融资产2601未到期责任准备金6531退保金1511长期股权投资2602保险责任准备金6541分出保费1512长期股权投资减值准备2611保户储金6542分保费用1521投资性房地产2621独立账户负债6601销售费用1531长期应收款2701长期应付款6602管理费用1532未实现融资收益2702未确认融资费用6603财务费用1541存出资本保证金2711专项应付款6604勘探费用1601固定资产2801预计负债6701资产减值损失1602累计折旧2901递延所得税负债6711营业外支出1603固定资产减值准备三、共同类6801所得税费用1604在建工程3001清算资金往来6901以前年度损益调整1605工程物资3002货币兑换（二）会计科目级次1、总分类科目★是对会计要素内容进行总括分类形成的项目，也称一级科目或总账科目。★是对会计要素具体内容进行总分类核算的依据，利用其设置的账户可以提供总括的信息指标。2、明细分类科目总分类科目，一级科目。对会计要素进行总括分类形成，据其设置账户可提供总括信息指标顺达公司顺通公司顺庆公司明细分类科目，明细科目或二、三级科目库存现金银行存款应收账款应收股利原材料A材料B材料工商银行建设银行对总分类科目所含内容再作详细分类形成的会计科目。是进行明细分类核算的依据。可根据会计准则规定和企业核算需要设置。(1)二级科目也称子目，是指在一级科目的基础上，对一级科目所反映的经济内容进行较为详细分类的会计科目。(2)三级科目也称细目，是指在二级科目基础上，对二级科目所反映的经济内容进一步详细分类的会计科目。第二节会计账户一、会计账户的含义账户是根据会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是重要的会计核算方法之一理解：设置依据：根据会计科目设置；基本特征：具有一定格式；主要作用：分类、连续的记录经济业务的工具；重要地位：会计核算的一种专门方法。对会计账户定义的理解20╳╳年凭证号摘要借方贷方借或贷余额月日31月初余额借300001转1甲材料入库10000〃2转2发出甲材料5000〃（略）331本月合计5000035000借45000总账会计科目：原材料◆账户的设置依据——会计科目业务内容发生时间记录依据余额增减金额余额方向◆具有一定结构形式——专门格式之一◆设置账户的基本目的是用来记录交易或事项◆设置账户的主要目的是为财务报告的编制提供数据资料事项交易账户的名称（会计科目）日期凭证号数摘要增加和减少的金额及余额（用以填写经济业务引起会计要素的增加、减少及变动的结果）增加和减少的金额及余额（用以填写经济业务引起会计要素的增加、减少及变动的结果）增加和减少的金额及余额（用以填写经济业务引起会计要素的增加、减少及变动的结果）(一)实务工作中的会计账户二、会计账户的基本结构(二)会计账户的基本内容账户名称时间月、日凭证号数摘要增加减少余额1、账户名称（会计科目）2、业务日期4、业务摘要5、金额增减变化及结果3、来源和依据1、账户的基本结构★是指在账户的全部结构中用来登记增加额、减少额和余额的那部分结构。20╳╳年凭证号摘要借方贷方借或贷余额月日51月初余额借15001银付1销售产品收到现金900〃4现付1购买材料500〃（略）331本月合计17002200借1000总账会计科目：库存现金账户的基本结构(三)账户基本结构及其简化形式2、账户基本结构的简化形式——T形账户20╳╳年凭证号摘要借方贷方借或贷余额月日51月初余额借15001银付1销售产品收到现金900〃4现付1购买材料500〃（略）331本月合计17002200借1000总账会计科目：库存现金账户的基本结构左方库存现金（账户名称）右方◆T形账户是教学中常用的账户形式，实务中极少采用★在T形账户中记录交易或事项时，一方记录增加额和余额，另一方记录减少额。（1）T型账户的主要功能借方库存现金贷方期初余额1500（2）500（1）900（4）300（3）800（5）1400本期增加发生额合计1700本期减少发生额合计2200期末余额1000上期结转来的余额本期增加金额合计本期减少金额合计会计期末结余金额★期末余额＝期初余额＋本期增加发生额合计－本期减少发生额合计★账户的期末余额结转下期即为下期的期初余额★账户如有期初余额，一般应登记在账户中记录增加额等的那一方（左方）账户名称（右方）期初余额本期增加本期减少本期增加额合计本期减少额合计期末余额T型账户的应用格式假如账户左方登记增加数额，账户右方登记减少数额（2）T型账户的应用格式23（左方）账户名称（右方）期初余额本期减少本期增加本期减少额合计本期增加额合计期末余额T型账户的应用格式假如账户右方登记增加数额，账户左方登记减少数额（四）账户按其反映的经济内容分类会计科目资产类负债类所有者权益类损益类成本类三、会计账户与会计科目的关系（一）相互联系1、会计账户根据会计科目设置，会计科目就是会计账户的名称。2、反映的经济（会计要素）内容相同：会计科目规定了核算的内容及核算方法；会计账户则用以具体反映特定的经济内容。（二）相互区别外表形式不同：会计账户必须具有一定的格式；会计科目则没有。发挥作用不同：会计账户则是用来具体记录经济业务的工具（手段）；会计科目是对会计要素具体内容分类形成的项目（标志）。记账方法分类：单式记账法复式记账法第三节复式记账原理一、单式记账法理解：——单式记账法一般只记录现金、银行存款的收付款业务以及债权债务等经济业务，而对于其他经济交易与事项（如存货耗用、设备磨损等）则不予记录。（一）含义单式记账法是对发生的每项经济业务通常只在一个账户中进行登记的一种记账方法。【例3-1】对于从外部购入一批材料10000元（材料已收到，款项以银行存款支付）的交易，采用单式记账法时只在“银行存款”账户中作减少10000元的记录，材料增加不记录。【例3-2】企业为了生产产品领用原材料，价值2000元。10000（减少）银行存款账户单式记账法举例（二）单式记账法的缺陷账户设置不完整，没有完整的账户体系。不能全面、系统地反映经济业务之间的来龙去脉；不是所有的经济业务都反映，仅反映一部分经济业务。只反映与欠人、人欠、现金、银行存款等账户有关的经济业务才能得到反映。账户之间的记录缺乏相互联系，不便于检查账户记录的正确性和完整性。二、复式记账法（一）复式记账的定义★是指对企业发生的任何一项交易或事项都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行平衡记录，借以反映会计要素具体内容增减变化的记账方法。借方银行存款贷方期初余额××1800借方原材料贷方1800【例】企业用银行存款1800元购买材料。资产要素内部项目之间变化（二）复式记账的理论依据交易或事项影响会计要素增减变动的规律性。资产负债所有者权益收入费用＝＋＋＋◆规律1：影响等式双方要素，同增或同减，增减金额相等◆规律2：只影响等式某一方要素，有增有减,增减金额相等起码两个方面起码两个方面事项交易复式记账复式记账复式记账复式记账（三）复式记账的作用★能够全面、系统地在账户中记录企业所发生的所有交易或事项。★能够清晰地反映企业资金变化的来龙去脉，便于对交易或事项的了