公司行政管理工作的推进思路

行政管理工作的推进思路--行政管理中心张慈笛井然有序工作热情周到服务高效全面支持细节不到位忘记了领导交代的事情有时很忙碌，忙的团团转，却不知忙什么事情考虑的不周全，丢三落四有时又感觉没事可做……只做领导交代的事情缺少系统性思维工作比较被动服务和支持缺少主动性缺少时间管理原因行政工作推进四步骤·一支持功能服务功能管理功能1.行政工作重新定位员工管理（管人）•办公场所的秩序，禁止不文明行为，着装管理，工牌，考勤等等。支出管理（管财）•常规支出水电物业费，办公用品费用，油费，电话费，网络费等•临时支出维修保养费，交通费，差旅费，招待费等资产管理（管物）•固定资产类车辆，大型办公设备，办公用品，办公家具等。•文档类档案，公章，营业执照，图书资料等。网络系统（硬软件）支持•网络系统，电话系统，打印机，考勤机等维护•OA办公软件维护环境支持•安全•卫生•绿植等大型活动支持•年会组织，一些大型的活动其他类支持•其他相关的以支持为主的工作，对外关系等。会议服务•会议通知，会场准备工作，会议纪要，影像资料整理，会议议题跟进等接待服务•人员来访的接待工作后勤服务•加班餐安排，用车服务，快递，订票订酒店等员工福利•生日劵，节日礼品，团建等。行政工作推进四步骤·一2.人员分工重新定位按不同的功能，管理类，支持类还是服务类对某块工作负责任具体专项负责具体工作，如工商，档案管理类按权责定人岗按任务定人岗按功能定人岗行政管理的工具，依据，抓手。梳理，增补，修订。更加合理化，简明，流畅。定义意义优化包括：制度，规定，通知，流程，文件等行政工作推进四步骤·二行政工作推进四步骤·三细化工作步骤，明确工作内容（流程化）根据时间管理4象限法则安排工作行政工作推进四步骤·三按工作节点定期督查，例会鼓励和批评（口头表扬，书面表扬，口头警告，书面记过，扣罚绩效等）行政工作推进四步骤·三不机械按要求工作，推一下动一下，被动；按工作功能的指引去做，主动性，流程化管理工作的轻重缓急的能力管理人员的能力行政工作推进四步骤·四