自动化信息化的资产管理――条码技术与ERP应用的无缝对接综合解决方案

工业工程免费网自动化、信息化的资产管理——条码技术与ERP应用的无缝对接综合解决方案报告单位：事业二处技术部报告人：刘炜报告日期:2011.11.28工业工程免费网报告提纲：一、名词、术语定义；二、现阶段固定资产管理分析；三、条码技术概况与实现方式；四、固定资产管理方案模拟；五、方案的可行性与效益评估；工业工程免费网一、名词、术语定义：1.条码技术：之于于企业资产管理的具体应用，能够提高ERP系统应用的效率，补缺ERP管控盲点，实现自动化条件下的信息化资产管理；2.ERP：企业资源管理系统，我司已经引进；3.无缝对接：采用条码技术中已经成熟的方案，实现条码识别、数据传递、处理、输出能与我司ERP系统进行实时、交互和常规作业；2.什么叫“条码技术与ERP系统应用的无缝对接”1.什么叫“自动化、信息化的资产管理”1.所谓资产：本报告主要局限于固定资产，如生产之操作机器、测试设备、生产线体和办公用之电脑、打印机、空调等设备；2.所谓自动化：是借助条码技术省去人工书写、目视核对、报表整理之步骤，以提高工作效率和数据的准确性；3.所谓信息化：主要基于ERP系统的环境中，实现数据实时修改、和资源共享，实现系统最优化利用；行业应用概况；2.我司ERP应用概况；3.固定资产盘点之现状；4.改进固定资产管理之原因；5.手工盘点问题和对后续工作之影响；第二章二.现阶段固定资产管理分析：在行业应用概况：当代企业管理的核心是：物流、资金流、信息流；其中信息流贯穿企业管理的始末；如果将物流、资金流（含投资产品）比作五彩斑斓的珠子，那么信息流是将物流、资金流贯穿的一条基础线！货币、资产在基础线的作用下进行决策以分解、综合、创新，产生杠杆、乘机效益，推动企业向现代化、全球化发展。因此，国内许多企业都先后引进ERP系统管理，借以规范企业管理流程,对物流、资金流进行控制，但单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与售后追溯管理困难；一套ERP系统的引进，往往不能真正把人力资源解放出来，反而可能会增加资源，信息化并不代表自动化。DELL的准时交货，每天需要完成3.5TB的数据量。二.现阶段固定资产管理分析：系统的应用现状：单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与售后追溯管理困难；在实际应用中出现账物不等的现象时有发生，比如产品已经走货，但在系统上的账目却未注销（在生产过程中的应用）；3.现阶段固定资产盘点之现状：目前，每个事业处每月都需要盘点固定资产，其过程为：目视核对标签信息、手工做数据整理、再次录入表格。定时与不定时，集团也会对固定资产进行实际盘点和数据整理或抽查，过程等同于事业处的盘点方式，耗费时间和人力。本报告主要寻求固定资产管理的改进方式，原因是：二.现阶段固定资产管理分析：本报告主要寻求固定资产管理的改进方式，原因是：①.固定资产，是一切业务、生产活动的基础，是公司资产的重要组成部分；②.固定资产管理，能不断提高固定资产的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益；③.固定资产分布分散且种类繁多、数据准确率不高，易发生漏检和人为出错、固定资产属性发生变化后，不易更新、追踪；④.传统的资产管理手段很难实现对资产状态、变动情况、资产分布状况的跟踪和统计等方面的管理；综上所述：固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，所以加强固定资产管理是企业发展的必然化趋势！二.现阶段固定资产管理分析：手工盘点本身的问题和对后续作业的影响：①.盘点效率低，主要表现在：a.手写字体不规范；b.手写体标签存放时间久了（比如半年），字迹模糊，不易辨认；c.用双面胶粘帖，容易破损和脱落。②.盘点时间长，每次盘点需要耗费大量人力、物力（尤其是全集团盘点）；③.人员异动、离职，导致新人上手时间较长；④.固定资产基础数据不全面，在做资产置换、异动等工作时，需要收集、整理资料的时间较长。且数据不准确，如：1）资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。2）帐面价值统计不准确----导致资产流失。二.现阶段固定资产管理分析：工业工程免费网三、条码技术概况、实现方式：1.条码技术概述；2.在电子产品应用中之功能分析；3.实现方式之技术剖析；4.我司实现技术之初步选择；5./第三章条码技术概述；a、条形码概述：条形码是由美国的N．T．Woodland在1949年首先提出的。近年来，随着计算机应用的不断普及，条形码的应用得到了很大的发展．条形码可以标出商品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等信息，因而在商品流通、图书管理、邮电管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空，按照一定的编码规则（码制）编制成的，用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符．即条形码是一组粗细不同，按照一定的规则安排间距的平行线条图形．常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）组成的。b、条形码识别系统的组成:为了阅读出条形码所代表的信息，需要一套条形码识别系统，它由条形码扫描器、放大整形电路、译码接口电路和计算机系统等部分组成。c、条形码的识别原因：通过光电转换器接收到与白条和黑条相应的强弱不同的反射光信号，并转换成相应的电信号输出到放大整形电路．白条、黑条的宽度不同，相应的电信号持续时间长短也不同。但是，由光电转换器输出的与条形码的条和空相应的电信号一般仅１０ｍＶ左右，不能直接使用，因而先要将光电转换器输出的电信号送放大器放大。放大后的电信号仍然是一个模拟电信号，为了避免由条形码中的疵点和污点导致错误信号，在放大电路后需加一整形电路，把模拟信号转换成数字电信号，以便计算机系统能准确判读。三、条码技术概况、实现方式：、条码的应用有如下优越性：1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验为位出错率是千万分之一。2.数据输入速度快。键盘输入，一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而使用条码，做同样的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较长低。4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。5.自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息，而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续，这样即使是标签有部分缺欠，仍可以从正常部分输入正确的信息。6.设备简单。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。7.易于制作。可印刷，称作为“可印刷的计算机语言”。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求。三、条码技术概况、实现方式：1.条码技术概述；工业工程免费网主要包括以下几个功能:数据交换功能、仓库管理功能、运单管理功能、质量追溯功能、防伪功能、防窜货功能、综合查询/统计/分析功能、系统维护功能。具体如下:①数据交换功能:主要是指与自动控制系统、MES系统、MIS系统间数据的传递、交换、共享。②仓库管理功能:包括人库管理、库存盘点、库存物资保管、出库管理、储位管理、库存控制等。③运单管理功能;在物流过程中凡是存在运输环节，均生成运单信息包括运输单位、车号、发运时间、合同号(或调拨单号)、总件数、总数量以及品种数量、品种明细、单品种件数、单品种数量。④质量追溯功能:通过条码信息迫溯到生产所用原辅材料信息、生产过程信息、生产班组人员信息等，实现产品质量的追溯。⑤防伪功能:消费者可通过电话查询条码信息，知道其是否为正品。同时系统动注销已经查询过的条码信息，保证条码信息的唯一性。⑥防窜货功能:通过条码信息追溯到所属的件箱信息，并得知相关的销地信息。⑦综合查询/统计/分析功能:该功能主要是实现对原料、辅料、其他原料、成品等信息的查询、统计和分析。⑧系统维护功能:包括代码管理、用户组管理、用户管理、系统功能管理、用户组权限管理、用户权限管理、数据备份、数据恢复等。2.在电子产品应用中之功能分析；三、条码技术概况、实现方式：实现方式之技术剖析；三、条码技术概况、实现方式：目前系统与条码实现无缝对接，主要应用以下三种技术（以数据的采集、传输方式分类），即：数据采集技术可以分为：有线技术、离线技术（批处理技术）、无线技术。图1①、有线技术有线技术的应用随处可见，小到便利店收银，大到物流配送中心的流水线。有线技术的实现由条码扫描器、数据终端以及局域网完成。该种技术的特点是投资小，实施快，但局限多，主要局限在扫描器的操作区域上。正是由于这样的局限性，使得有线技术适合应用在工位固定的生产现场。有线技术系统图示(图1)：工业工程免费网三、条码技术概况、实现方式：②、离线技术离线技术被广泛地应用于仓库管理，这种技术又被称为批处理技术，离线技术的实现由数据采集终端(DataCollectionTerminal)、PC和局域网完成。离线技术系统图示(图2)：图23.实现方式之技术剖析；工业工程免费网三、条码技术概况、实现方式：③、无线技术无线技术的实现由无线数据采集终端(DataTerminalUnit)、无线接入点(AP)、中间件(Middleware)完成。它适合应用在现场作业环境大，没有条件架设有线网络，对数据实时性要求高，对信息交互性要求高的场合。2002年8月23日；中国无线电管理委员会提高了2．4GHz无线传输的功率，使得IEEE802．11b2．4G无线传输协议在国内可以顺利使用，为无线技术的应用开辟丁广阔的前景，虽然条码技术与无线技术的结合只是其中很小的—部分，但却可以最大限度的发挥数据采集自动化的优势，激发企业管理的潜能。无线技术系统图示(图3)：图33.实现方式之技术剖析；我司实现技术之初步选择；三、条码技术概况、实现方式：从科学技术本身分析：无论使用哪种技术，最终的目的都是要帮助企业提高利润率和核心竞争力。通过自动识别技术提供的快捷、准确的销售数据，并进行分析、挖掘，提高消费者产生的新需求(即市场需求)的反应速度，从而迅速转入到有利可图的那部分市场中，并且加入到影响消费者需求的角色中来。同时，也提高企业的灵活性，处理复杂的产品、复杂的流程、变化的原材料和成倍增加的产品系列。就本报告而言，主要是针对固定资产管理部分，为什么要首