公司文件格式规范

公司文件格式规范说明书河南三体优创企业管理咨询有限公司二〇一六年一月一日金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801第2页共8页关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体、宋体和仿宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体一般文件各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为宋体小四号字，加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。英文、阿拉伯数字使用Arial字体或与中文使用同一字体。各种通知、通告、信函和对外行文将标题、正文字号放大一级，标题使用宋体，正文使用仿宋字体，或根据外部要求或惯例使用其他格式。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和标题之间空一行，各条款中的小标题无须空行。金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801第3页共8页第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“北京金瑞中科投资有限公司”，靠右“致力于中国第四方物流产业腾飞”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“金瑞中科”，靠右“文件编号(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，三号字体，图表内容中，标题栏需用黑体，四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，小四号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体四号字，加粗。第十条其它固定格式文件金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801第4页共8页公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式：1、行政管理文件STYC—XZ—070101、2、人事管理文件STYC—RS—070101、3、财务管理文件STYG—CW—070101、4、销售管理文件STYG—XS—070101、5、技术研发文件STYG—JS—070101、6、产品市场文件STYG—CP—070101、7、乳液事业部文件STYG—RY—070101、8、木材保护与改性事业部文件STYG—MC—070101，依此类推。河南三体优创企业管理咨询有限公司2016年1月1日金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801第5页共8页标题示例（黑体二号，加粗）——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）1.1标题2（黑体小四，不加粗）1.1.1标题3（楷体小四，加粗）（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗）2.1情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）123图1做图示例金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801第6页共8页该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。产品市场部2007年8月8日金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801第7页共8页标题示例（黑体二号，加粗）——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）1一级标题（黑体四号，加粗）1.1二级标题（黑体小四，不加粗）1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗）2.1情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。表一表格示例（楷体五号，不加粗）金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801第8页共8页序号标题栏标题栏标题栏标题栏1内容栏内容栏内容栏100.002内容栏内容栏内容栏100.00说明：楷体小五号，不加粗该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。产品市场部2016年1月1日