邮件合并教案

幼儿师范高等专科学校职教部计算机专业教案课题邮件合并授课时间2013年11月25日教学目标知识目标：理解“邮件合并”的概念和功能。技能目标：（1）掌握使用“邮件合并”向导和“邮件合并”工具栏进行邮件合并操作；（2）结合专业特点，用创建成绩单，信封等实际问题，提高学生现代化办公的职业能力。情感目标：结合学习生活情境，学生通过亲身体验，小组合作，培养学生自主学习，协作学习的意识。教学重点邮件合并的概念和操作步骤。教学难点合理设计邮件合并的三个基本文档：主文档，数据源，合并文档，及三者之间的联系。教学准备多媒体机房，自制多媒体课件，电子教育平台教学课时1课时教学过程教学内容教师活动学生活动新课引入(约3分钟)期末考试结束后，我们的班主任最重要的一项工作就是统计成绩，填写评语，试想一想：一个班大约有四、五十名学生，每学期开设了十门左右的课程，加上学生的评语，动起笔来真的是一项浩大的工程！而现在学生的许多资料，比如各门课程的成绩都进行电子的统计，如大家现在看到的处理好成绩单（成绩单.xlsx），现在又要将这些成绩与评语等信息抄到学生通知书（通知书.docx）中去，既费时又费力，还容易抄错！那么有没有办法可以将成绩单中的信息快速填入到每个学生通知书中去呢？在Word2007软件中的“邮件合并”命令就具有这样的功能，它能很好地帮我们解决并打印学生成绩单这类问题。学生听清任务是如何提出的，要达到怎样的目标与效果，从而了解学习主题。讲授新课（约８分钟）课堂练习（约１０分钟）（一）邮件合并的由来与功能1、邮件合并名字的由来：1)起初单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道、电话号码等等。2)邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来的，它批量的处理，大大的提高了工作效率。3)随着时间的推移和工作的多样性，该功能开始用在其它领域，往往并没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久，所以该名称一直沿用到现在。2、邮件合并的功能各种数据的批量处理（二）合并通知书任务一：使用邮件合并向导，制作个人成绩单。师：邮件合并能帮你实现这个愿望。明确邮件合并前提：（1）数据源(广播Excel数据源文件：成绩表)。（2）主文档(广播Word主文档文件：通知书)，提出下面我们学习如何分离数据源中的记录，与空通知书合并生成个人通知书。老师以分离数据源中姓名、“语文”与“英语”字段合并到主文档为例，进行邮件合并向导示范操作，引导学生结合操作提示，通过观察，熟悉邮件合并操作步骤，感知邮件合并功能。布置任务：帮助老师制作成绩单，组内协作，组间展开竞争任务小结：展示学生作品，评出优胜组，之后师生一起回顾邮件合并操作步骤。设计意图及目标达成预测：在理解邮件合并概念的基础上,学生结合书本提示，通过亲身实践掌握邮件合并操作步骤，由感性认识上升到理性认识，符合学生的认知规律，突出了本节课的重点。师:班主任打印好通知书后，接下来老师要将成绩单寄给每位同学，那我们又要做什么工作呢？(填写信封)，现在信封做好没？如何制作信封并合并信封呢？听清邮件合并的由来，初步了解其功能观看演示学生练习展示作品学生评价回顾总结领会要求思考探究课堂拓展(约1５分钟)任务二:结合实际信封格式，制作全班同学信封。师:展示信封依据刚刚我们运用“邮件合并向导”的类似方式，引导学生利用“中文信封制作向导进行操作，制作信封。操作结束后，广播有代表性的学生作品，教师组织学生进行评价。师:对比学生，老师制作的信封，有时间可以提出修饰美化信封这一问题。师：信封主文档制作完毕，下面我们来填写信封上的内容。前面我们使用邮件合并向导来完成通知书的填写，学了大半期的计算机了，老师经常鼓励大家同一个问题尽可能找出多种不同的方法支完成，那邮件合并不通过向导，还有没有其它方式来完成信封批量填写呢？这时引导学生使用“邮件合并”工具栏完成邮件合并的操作，实现信封封面的填写。计意图及目标达成预测:通过信封的制作与填写，学会制作信封主文档，并进一步巩固邮件合并的知识，提高设计能力，培养学生学以致用的意识和举一反三的能力。同时，同一邮件合并知识从不同应用角度，不同操作方法进行尝试操作，加深学生对邮件合并功能的理解，掌握邮件合并操作技能。这一环节，教师充当了引导者，协助者，学生的主体性，主动性得到充分发挥。领会要求探究、实践展示作品思考探究小组协作完成任务应用研究(约５分钟)师:生活中邮件合并应用较广泛。除了制作成绩单，信封外，请同学们挖掘邮件合并在生活中还有哪些应用(如1、批量打印准考证2、批量录取通知书3、批量打印请柬4、批量打印工资条5、批量打印个人简历6、批量打印各类获奖证书7、批量发送各类通知8、批量打印工作证等。)思考实践课堂总结（2分钟）教师引导学生一起参与本节课的总结，进一步明确邮件两种不同的方法，主要功能与应用。学生回忆，加深印象课后作业（2分钟）（1）以小组为单位，自选一个生活应用实例，进行邮件合并操作，要求上交数据源，主文档及合并文档。（2）阅读老师给大家收集的相关参考资料，更全面了解邮件合并的有关概念及应用收集信息自主完成教学后记