第七章 礼仪文书2

礼仪文书第一节概述一、礼仪文书是国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧以及其他社交场合用以表示礼节的具有较固定格式的文书。二、礼仪文书是传统应用文，适应社会的需要而产生，又随着社会的发展变化而发展变化。法国退伍军人部和华裔融入法国促进会2008年11月4日在巴黎举行隆重仪式，缅怀第一次世界大战期间为法捐躯的近二万华工。中国驻法国大使孔泉（右二）、法国退伍军人部部长让-马丽·波克尔（右三）、法国国民议会副议长勒甘（右四）、巴黎首个华人副区长陈文雄（右一）和法国陈氏兄弟公司董事长陈克威（右五）等出席仪式。一战期间，英、法两国在中国招募十四余万华工为其服务，其中近二万名华工在法国献出了自己的生命。一九八八年，在法华社团促请下，法国政府公布了有关华工的档案，并授予两位在世老华工荣誉军团骑士勋章；一九九八年，法国政府又在巴黎十三区华人社区为一战华工立了纪念碑。自二00二年清明节开始，旅法华侨华人每年都会举办活动，缅怀先辈。孔泉大使在致辞时说，一战华工与法国人民并肩战斗，许多人献出了生命，他们为结束第一次世界大战这场人类浩劫作出了贡献，奠定了中法人民友好交往的基础。让-马丽·波克尔部长表示，一战期间，华工对法国的作用不可或缺，法国有华人族群是从一九一四年开始的,这段历史不能忘怀。“我们今天缅怀他们，就是要铭记一战华工对法国作出的贡献,让中法友谊天长地久。”法国国民议会副议长勒甘和华裔融入法国促进会会长陈培辉也分别致辞，表达对一战华工的敬意。第二节礼仪文书的特点与写作要求一、礼仪文书的特点（一）传统性请柬、挽联、致词（二）应酬性要钻研一些心理学著作，让礼仪文书令对方喜欢。（三）情感性礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题，还要考虑采用哪种格式，怎样遣词造句。姚鼐(nài）(1732～1815)中国清代散文家。字姬传，一字梦偲，室名惜抱轩，人称惜抱先生。安徽桐城人。乾隆二十八年（1763）进士，曾任刑部郎中，充山东、湖南乡试考官，会试同考官。主持梅花、紫阳诸书院讲席共40年。姚鼐继承方苞、刘大櫆、姚范的古文之学，成为桐城派散文的集大成者。他继承方苞的义法论和刘大櫆的声气论，在理论上又有所发展。①提倡义理、考证、文章三者的合一以“相济”。②总结文章的“神理气味”、“格律声色”为八大要素。③概括文章的阳刚、阴柔两大类的风格，认为两者不能偏废。姚鼐的文章与欧阳修、曾巩相近，简洁清淡，纡徐要渺，雍容和易，一如其人，在桐城派诸家中，最富有情韵。实际上是偏于“阴柔”之美。他的议论文如《伍子胥论》、《李斯论》，序跋如《老子章义序》、《海愚诗抄序》，书信如《答翁学士书》，记传如《登泰山记》，都可看出他的风格。其缺点是气力不能健举，规模不够阔大，缺少现实内容。他的诗清拔淡远，尤工近体，但为文名所掩。著有《惜抱轩全集》88卷，所辑文总集《古文辞类纂》，世以为精当，流传很广。二、礼仪文书的写作要求（一）审时度势礼仪文书使用范围极广，包括私人应酬，国际交往。外交礼仪，国家之间，地区之间，国家地区之间，军事集团之间的贺信、贺电、唁电，兼有外交公文特点，具有一定的政策性。（二）分清对象从职位上，从本单位上，从与个人的密切程度看，从辈份看，（三）区别场合（四）概括简明（五）用语得体林肯的葛底斯堡演讲八十七年前，我们先辈在这个大陆上创立了一个新国家，它孕育于自由之中，奉行一切人生来平等的原则。我们正从事一场伟大的内战，以考验这个国家，或者任何一个孕育于自由和奉行上述原则的国家是否能够长久存在下去。我们在这场战争中的一个伟大战场上集会。烈士们为使这个国家能够生存下去而献出了自己的生命，我们来到这里，是要把这个战场的一部分奉献给他们作为最后安息之所。我们这样做是完全应该而且非常恰当的。但是，从更广泛的意义上说，这块土地我们不能够奉献，不能够圣化，不能够神化。那些曾在这里战斗过的勇士们，活着的和去世的，已经把这块土地圣化了，这远不是我们微薄的力量所能增减的。我们今天在这里所说的话，全世界不大会注意，也不会长久地记住，但勇士们在这里所做过的事，全世界却永远不会忘记。毋宁说，倒是我们这些还活着的人，应该在这里把自己奉献于勇士们已经如此崇高地向前推进但尚未完成的事业。倒是我们应该在这里把自已奉献于仍然留在我们面前的伟大任务——我们要从这些光荣的死者身上吸取更多的献身精神，来完成他们已经完全彻底为之献身的事业；我们要在这里下定最大的决心，不让这些死者白白牺牲；我们要使国家在上帝福佑下自由的新生，要使这个民有、民治、民享的政府永世长存。亚伯拉罕．林肯（1809－1865），美国第十六任总统（1861－1865）。他自修法律，以反对奴隶制的纲领当选为总统，导致南方诸州脱离联邦。在由此引起的南北战争（1861－1865）中，他作为总统，发挥了美国历史上最有效、最鼓舞人心的领导作用第三节礼仪文书类型举例一、庆贺函（一）庆贺函。取得胜利，成就，节日，生日，寿辰，婚嫁等。（二）喜报。把取得的胜利，成就，或其他喜事向公众报告的文书。（三）序。用以记宴饮赋诗或其他盛会的文章，着重渲染宴饮之乐或铺陈盛会场面。贺信是机关、团体、单位向取的重大胜利，又突出成绩或喜庆之事的有关人员表示祝贺或庆贺的礼仪文书。用途广泛，重大工程竣工，科研成功，重大会议胜利闭幕；某人，某单位巨大贡献；重要人物寿辰等都可祝愿。基本格式（一）标题1、表示祝贺、庆贺，原因、背景（二）称谓2、祝贺事项叙述成绩，给予肯定，评价（三）正文3、给重要人物的贺信，还要说明值得学习的（四）落款品德，贡献。注意事项交待祝贺的事项；充分肯定成绩，“美其盛德”。实事求是，把握分寸。反对吹捧。感情真挚浓烈，语言文字应有明显的感情色彩。贺信贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。贺信的格式一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。(四)结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。称谓语问候语正文结尾祝颂词祝颂内容署名日期贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。（1）收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。（2）收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。（3）电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。(一)标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。(三)正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。婚礼上的创意婚礼贺电今天是一个值得全国人民庆贺的大喜日子，大江南北的人们纷纷走上街头，表达对xx、xx新婚的祝福，截至目前，贺电依然像雪花一样飞来。中国X通贺电，受XX、X结婚利好消息的影响，中国X通股价暴涨，带动沪深股市全面上扬，截至收盘时已经突破十万点大关。股民们兴高采烈地表示：“XX峰、X薇的鸾凤和鸣让我们对投资中国X通更有信心了，希望他们永沐爱河以保持股市稳中有升”。来自中国奥组委消息：XX、X的双剑合璧极大地鼓舞了我国奥运健儿勇夺金牌的斗志，纷纷表示“这是一个振奋人心的消息，锻炼时不用再喝中华鳖精了”，海外媒体评论，“薇峰”结合的影响力远超过飓风，中国有望在2008奥运会破记录地摘得100枚金牌。另据中国航天局消息灵通人士透露，神舟七号宇宙飞船今天从外太空收到了一束神秘光信号，经过科学家破译，竟发现这是一束来自外星球智能生命的祝福信号，该信号翻译成中文为：“XX峰、X薇佳偶天成，全宇宙同庆。”喜报喜报2008年上海市学生艺术单项比赛已落下了帷幕，在中国福利会少年宫小伙伴艺术团师生的共同努力下，艺术团有26名团员在本次比赛中荣获金奖。为祝贺在此次比赛中荣获金奖的团员，现将荣获金奖的团员名单公布如下：舞蹈：程卉智秦如心江妮声乐：蒯丽岑沈望尘刘星翔手风琴：王亚男洪韵陶燕培钢琴：王梦瑞陆绥皓汪天嘉陈偲涵阮潇于骏慈吴戈张雨松二胡：蔡祖丞顾源王静怡陈文韬杨静怡笛子：李航蒋臻颖夏欣怡工艺：胡月溦今天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意!你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者，是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!各族教师同志们，你们肩负着光荣的历史重任。希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育祝同志们节日愉快!李先念xxxx年x月x日致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信粹缜先生：在抗战胜利的欢呼声中，想起毕生为民族的自由解放而奋斗的韬奋先生已经不能和我们同享欢喜，我们不能不感到无限的痛苦，您所感到的痛苦自然是更加深切的了。我们知道，韬奋先生生前尽瘁国事，不治生产，由于您的协助和鼓励，才使他能够无所顾虑地为他的事业而努力。现在，他一生光辉的努力已经开始获得报赏了。在他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现在中国人民的胜利，中国人民一定要继续努力，为实现韬奋先生全心向往的和平、团结、