人力资源管理手册

浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版1DISA浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册版本号2012文件编号Q/DS-3-RL-1201发布时间实施时间浙江迪撒服饰有限公司人力资源部发布浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版2前言公司的规章制度是国家法律和法规的延伸，也是公司管理的依据和员工的行为准则，它的拟定和执行，上连国家法律，下接广大员工的切身利益，对提高员工整体素质，加强企业核心竞争能力，维护企业正常秩序，确保企业管理提升有不可忽视的作用。我们深知一流的企业，需要一流的管理制度，为进一步实现从“人治”向“法治”过渡，使每一位管理人员都能从“人管人”的困境中摆脱出来，真正实现由制度与标准来规范广大员工的行为，使各级管理人员在日常管理工作中都能有法可依，做每件事都有规可循，特编制了《行政管理制度汇编》手册，作为日常管理的行为指导与准则。人是公司发展之本，拥有一支团结、向上、具有奉献精神的人才队伍是公司成功的关键，我们致力于公司人力资本的增值，加强人才队伍的建设，努力创造一流的人才成长环境，不断提高各级人才解决问题的综合能力。本制度汇编依据公司管理现状，结合工作实情编制。汇编中的各项制度历经：管理需求→制度拟草→公开评审讨论→部门表决→告示征求意见→会签颁发→组织制度培训→执行实施→定期管理评审→调整修订，各道程序严格把关，确保制度的严谨性、科学性、合理性。随着企业的不断发展，在建立与不断健全各项管理制度的同时，公司还将定期对本制度汇编中的各项制度进行调整与完善，从而保障各项制度能适应企业的发展需求。希望各级管理人员以本管理手册为工作指南，自觉遵守，认真学习，宣贯实施，将制度内容真正执行并落实到实际工作中，以全面规范、提升企业综合管理水平。董事长签名：浙江迪撒服饰有限公司二○一二年六月一日浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版3目录序号行政制度文件名称相关应用表单页次发布日期1迪撒公司企业文化52《浙江迪撒服饰有限公司组织机构图》6《文控中心管理办法》《文件借阅文件申请表》《文件收发登记表》《文件销毁申请表》73《文件资料管理办法》《文件收发登记表》《文件销毁申请表》114《档案管理办法》《文件资料清单》《文件、资料调用申请表》165《人事档案管理办法》《员工档案台帐》《档案销毁记录表》186《员工招聘管理办法》《人员增补需求表》《求职登记表》《面试评估表》《候选人背景调查表》《预支招聘费用审批表》217《员工试用转正管理办法》《人力资源部面谈表》《月考核表》《转正申请表》《绩效面谈表》《转正审批表》318《员工内部流动管理办法》《人员调动申请表》《工作调动事项交接清单》《物品交接清单》389《员工离职管理办法》《员工辞职申请表》《员工离职面谈表》《员工离职移交清单》《离职协议书》《解除劳动合同证明》4310《考勤管理办法》《员工请假单》《考勤表》5011《请假、放假、外出管理办法》《请假单》《出车申请单》《外出人员登记表》《员工出差申请表》5412《办公用品管理办法》《办公用品领用登记表》《实物出库凭单》《复印登记表》6013《驾驶员、车辆管理办法》《车辆使用申请登记表》《车辆维修保养记录卡》6314《采购管理办法》《采购申请单》《供应商评估表》《合格供应商名录》67浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版4《采购合同》15《会议管理办法》《会议记录》《会议签到表》7116《资产管理办法》《资产台帐表》《资产更新/报废申请表》7617《电脑管理办法》7918《培训管理办法》《培训需求调查表》《培训计划书》《评估表》《培训签到表》8119《宿舍管理办法》《外来人员住宿申请表》8620《出差管理办法》《出差申请表》8921《门卫制度管理办法》《来访登记表》9222《办公环境与行政事务管理办法》《物品发放登记表》《“5S”检查表》9623《保密制度管理办法》《相关保密协议》10324《图书管理办法》《借书登记表》10625《员工福利管理办法》《员工签到表》《定滔爱心基金申请表》10826《员工培训管理办法》《员工培训申请表》27《奖惩管理办法》《奖惩通知单》《检查报告》111浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版5公司企业文化企业简介浙江迪撒服饰有限公司始建于2002年，前身为温州市火鸡服饰有限公司，因企业发展需要于2006年更名为浙江迪撒服饰有限公司，注册资金550万元，是一家集研发、生产、销售为一体的男装企业。男装T恤为公司主打产品，同时衬衫、夹克等系列产品产量也在不断增大。公司自创立以来与国内多个大、中型男装品牌合作，并赢得业内一致好评。公司经营理念：在追求所有员工获得身心两方面幸福的同时，为人类及社会的进步和发展做出贡献。公司服务理念：以客户为中心。公司产品风格：高品位商务装T恤和时尚休闲T恤；公司系温州市民营企业发展促进会副会长单位，温州市中国纺织品商业协会服装商贸委员会会员单位，温州大学城市学院人才培养基地。经过几年的努力，公司先后获得以下荣誉：温州市2009年度十佳成长企业；2009年度荣获浙江省工商企业信用A级守合同重信用单位；2010年被温州市工商局瓯海分局等单位评为诚信企业；2010年瓯海区梧田街道授予明星企业；2011年被评为瓯海区明星企业；2011年度被梧田街道授予功勋企业。浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版6浙江迪撒服饰有限公司组织机构图浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版7浙江迪撒服饰有限公司文控中心管理办法文件编号：Q/DS-3-RL-1201版本/修订:2012页码：第1页共3页颁布时间：2012年6月1日受控状态：AA1、目的为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，确保所有文件的制订、评审、使用、更新、作废按规定程序运行，特制定本办法。2、资料范围公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司总经办形成的文件材料；及管理方面的文件材料；劳动、人事管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；开发、技术管理方面的文件材料；品质管理方面的文件材料；生产、进度物流方面的文件材料；设备方面的文件材料；流程整理方面的文件材料。包括会议决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、资料等具有参考价值的文件资料，以及迪撒公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料，包括重要外来文件与资料3、管理职责3.1文控中心负责小组全体工作事务和公司体系文件的日常控制管理及公司各类原版文件的归档保管工作；3.2各相关部门负责部门内部的文件及资料的日常管理工作；4、正文内容4.1文控中心的主要职责4.1.1负责规划、协调公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查及评审；4.1.2制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度；4.1.3负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作；4.1.4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；4.1.5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务；4.1.6发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一；4.1.7开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的经营活动信息源作用；浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版84.1.8做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全；4.2文件资料的收集4.2.1建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存5年、3年、1年不等）；注明文件的版本号；4.2.2对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；4.2.3及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档；4.2.4文控中心应主动向各部门、员工提供和收集公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题生产技术信息、制度、流程资料等；4.3文件资料的归档、编号与管理4.3.1依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分；4.3.2部门编号：在文控中心的部门总文件夹编号为：部门编号部门编号部门编号总经办001财务部002开发部003商务部004生产部005技术部006采购部007品质部008计划部009行政部010人力资源部0114.3.3案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录；4.3.4对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放；4.3.5公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长对保管期限已满或影响公司的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁；4.3.6文控中心管理员必须及时更新电子文档建立完善的管理系统；4.4文件资料借阅规定4.4.1总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续（以联络单形式）。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》，部门经理签批、公司文控中心负责人核审后方能调阅；4.4.2公司文件密级分为绝密AAA级、机密AA级、秘密A级三个级别，绝密级文件资料禁止调阅，机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由部门负责人联合批准；负责人因公外出时可委托留守负责人或行政总监审批，具体按委托书的内容执行；浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版94.4.3档案一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续；4.4.4借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导；4.4.4借阅期限不得超过一星期，到期归还（否则除按《奖惩管理办法》处理外下次拒绝借阅）；如需再借，应办理续借手续；4.5文件资料的鉴定和销毁4.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》交部门主管人员、文控中心负责人和行政总监审核，经公司总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由行政总监批准后方可销毁；4.5.2销毁时，必须由总经理或行政总监指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字；4.5.3对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》，将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存；5、文件链接5.1《公司档案管理办法》5.2《档案管理办法》6.记录与表格6.1《文件借阅文件申请表》6.2《文控中心销毁清单》6.3《文件收发登记表》浙江迪撒服饰有限公司人力资源部二○一二年六月一日浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版10借阅文件申请表申请部门：借阅人：借阅时间：至借阅事宜：借阅项目：类别：借阅附件需求：1：2：3：交回时间：年月日至年月日文件状态：完整（）试行（）最新（）部分缺失（）没有（）审核人：复核：管理员：文控中心销毁清单申请部门：整理人：整理时间：整理项目：类别：具体销毁清单：1：2：3：销毁时间：年月日至年月日文件状态：完整（）试行（）最新（）部分缺失（）没有（）销毁（）审核人：复核：管理员：执行人：浙江迪撒服饰有限公司人力资源管理手册2012版11浙江迪撒服饰有限公司文件与资料管理办法文件编