图书管理的基本知识

1图书管理员必备的出版物常识1、什么是出版物?出版物是指用印刷、复制手段生产制造的记录人类知识、传递信息的载体，主要包括报纸、期刊（杂志）、图书、音像制品及电子出版物等。出版物是文字产生以后逐渐发展起来的，它记录人类的科学文化知识和先进的思想，对社会发展有巨大的推动作用。在科学技术高度发达的今天，出版物仍是人们获取知识和信息的主要来源。依据国务院颁发的《出版管理条例》，任何出版物不得含有以下内容：反对宪法确定的基本原则的；危害国家统一、主权和领土完整的；泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的，或者侵害民族风俗、习惯的；宣扬邪教、迷信的；扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；2宣传淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法利益的；危害社会公德或者民族优秀文化传统的；有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。这是我国所有出版单位都必须遵守的出版法规，也是识别图书是否合法的最基本的标准。2、什么是图书?图书，是指主要以印刷方式复制的、以纸介质为载体的、可以重印的非连续出版物。包括书籍、画册、图片等。图书绝大部分是装订成册的书籍。改革开放以来，我国图书出版业不断繁荣发展。目前我国的图书出版社有578多家，每年出书20多万种，其中新书约13万种，按出书品种计算已居世界首位。3、图书由哪些要素组成?图书是有思想、有内容的精神产品，构成图书的首要条件当然是书的内容，但它必须依托外在的物质才能存在。图书的构成要素包括封面、正文、辅文等。封面3在狭义上仅指封皮（封一），但在广义上封面是护封、封一、封二（又称封里）、封三（又称封底里）、封四（又称封底）、书脊的总称。辅文是正文的辅助文字，包括前言、目录、序跋、注释、参考文献、索引、附录等部分。这里以常见的纸本书为例，简要说明。封面——书的外壳正面，上面印着书名、著作者、出版社名称等。封二——封面的背面。勒口——封面折过来的地方。上面往往印有著作者或本书内容介绍。有些书没有勒口。扉页——扉是“门”的意思。扉页是打开书以后的第1页，上面印有书名、著作者、出版社名称等。版权页——又叫版本记录页。上半部分印图书在版编目数据，记录了图书的基本要素，如书名、著作者、分类等关键内容；下半部分印出版社名、开本、印数、印刷厂、出版时间、定价等。每本书都有版权页，版权页相当于图书的身份证。4书心——图书的主体部分。封三——封底的前一面。封底——书的外壳背面，又叫封四。封底必须印有本书的条形码、书号和定价。有的系列图书或丛书，也可能在封底印上系列图书或丛书的书名，便于读者了解相关方面的图书。书脊——连接图书封面、封底的中间部分，上面印着书名、著作者、出版社名称。薄一些的书有时没有书脊。平装——用比较厚的纸作封面，用胶水或锁线装订成册。精装——用比较讲究的材料（如厚纸板、麻布、化纤、皮革等）做封面。里面的书心先用锁线装好，再粘上硬封面。线装——是我国传统的一种书装形式，每张书页先对折，然后在右边用线装订成册。4、图书是如何分类的?图书分类是一个专门的学科。关于图书分类，有许多不同的方法。5在我国，使用较多的是《中国图书馆分类法》，简称“中图法”。“中图法”将图书分为22类，并用英语的22个字母与之相对应。具体分类如下：A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书当然，并不是所有的图书馆、资料室都是按照“中图法”来分类的。许多藏书不多的图书馆、资料室都按照自己藏书的实际情况制定了自己的分类方法。农家书屋配置的图书品种不多，主要是针对农村读者的，所以农家书屋管理员在进行图书分类时，可不必按22类来分。我们建议，农家书屋的图书按照政经、科技、生活、文化、少儿、综合等分为六类。6分类要以实用为原则，尽量将一类图书合并在一起，便于查找。5、什么是报纸?如何利用报纸?（1）.什么是报纸报纸是指有固定名称、刊期、开版，以新闻与时事评论为主要内容，一般每周至少出版一期的散页连续出版物。与图书、期刊（杂志）相比，报纸时效性强，周期短。报纸一般为对开（如《人民日报》）或4开（如《参考消息》）。刊期可分为日报、双日报、三日报、五日报，个别的也有周报。按出版时间，报纸可分为晨报、日报、晚报；按内容，可分为机关报、都市报、行业报、文摘报；按读者对象，可分为少年报、青年报、老年报等。我国现在正式出版的报纸近2000种。专门以农民读者为对象的有《农民日报》、《农村大众》、《农村新报》、《河北农民报》等。其中《农村大众》日发行量近30万份，是全国发行量最大的农民报。7通常，每期报纸都有固定的页数，每一页叫做一个版面。一般报纸有4版、8版、16版或更多。遇有重大新闻，报纸也会出“号外”版（比如我国成功爆炸第一颗原子弹和北京“申奥”成功，当天《人民日报》都出了“号外”版）。有特殊需要时，也可以出增刊，就是在正常期数之外，临时再加出一期或几期。报纸还可以出合订本。（2）.如何利用报纸报纸大多通过邮局发行，读者可以预订、也可以到M局或报摊上购买。有些由报社自办发行的报纸，读者还可以向报社预订或零买。另外，还有一些免费报纸是赠送给读者的。报纸最大的特点是它的时效性。收到报纸以后，管理员应尽快按品种、日期将报纸陈列在农家书屋阅览室，最好用报夹子夹好，以免散乱。报纸上除了新闻以外，还有许多有用的知识或信息，特别是与农民致富有关的信息。因此，管理员要充分发挥报纸的这8些作用，开发报纸的第二次利用。在征得村领导同意以后，管理员（也可以另外请人）每到月末清理报纸时，可根据需要剪报，分类贴在一个大本子上，或分册粘贴。比如将剪报分为政策法律、政治常识、生活知识、致富信息、经营之道、人生感悟等。日积月累，这些剪报就可以变成很有用的读本。不过，管理员在剪报时要注意报纸的正反面，不要光顾剪一面的资料，将另一面更重要的资料剪碎了。剪报末尾要注明所剪报纸的名称、年月日和第几版，以便必要时可以查对原来的报纸。6、什么叫期刊?如何利用期刊?（1）、什么叫期刊期刊又叫杂志，是指有固定刊名，以期、卷或年、季、月为序编号，按照一定周期出版的成册连续出版物。从内容上讲，它和图书最大的区别是：图书一本书一般只有一个主题，系统地介绍某一知识领域；而期刊在专业大范围（比如讲农业技术的期刊）内，每一期围绕这个专业可以登几十篇文章，有许多个主题。期刊比图书信9息更快，内容简短扼要，而且具有多样性和及时性，可以让读者在很短的时间里掌握所需要的知识。期刊可笼统分为专业性（如时事政治、经济、教育、法律、科技、文艺等）期刊和综合性期刊两大类。按读者对象分，有老年、青年、妇女、儿童类期刊等；按表现形式分，有文字版期刊和图画版期刊。多数期刊为16开本或32开本，也有异型（特别）开本，如小8开、4开等。刊期有周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等。期刊也会根据需要出增刊或精选本，也可以出合订本。页数相差很大，一般为每期48页或96页，也有多达几百页的。（2）、如何利用期刊期刊的发行和报纸一样，大多通过邮局发行，也有由期刊社自办发行的。我国每年出版期刊9000多种。有不少优秀期刊深受广大读者欢迎，如《读者》、《半月谈》，每期发行量都在数百万册以上，被广大读者视为良师益友。深受广大农民朋10友欢迎的文化类杂志有《故事会》、《今古传奇》、《农民文摘》等，帮助农民致富、传授农业技术知识的有《中国乡镇企业》、《农业新技术》、《中国奶牛》、《中国水产》等。期刊里边有很多知识和信息。农家书屋管理员（也可以另外请人）有空时不妨将期刊中特别有用的知识或信息抄录到小黑板上，挂在农家书屋阅览室里，也可以只写文章题目，注明在哪本期刊第几期上，供村民查看。7、什么是音像制品?音像制品是录音、录像制品的总称，是指利用录音、录像技术和设备制作的录有节目内容的视听出版物，包括录音带（AT）、录像带（VT）、唱片、激光唱盘（CD）、激光视盘（LD）、数码激光视盘（VCD）、高密度光盘（DVD）等。音像制品多以声音、图像表达内容，以塑、磁为材质制成。其内容信息含量大，物质载体小、轻、薄，便于运输、仓储、展示。8、什么是电子出版物?11电子出版物是以电子数据的形式，把文字、图像、影像、声音、动画等信息贮存在光、磁、硅片等非纸张载体上，并通过电脑或网络通信来播放以供人们阅读的出版物。常见的有CD-ROM、E-book、U盘等。电子出版物所涉及的领域比传统以纸为媒体的出版物要广得多，对人类的影响也要大得多。随着科学技术的不断进步，电脑的功能越来越强，网络技术也越来越成熟，电脑已逐渐进入家庭，而将成为一种生活的必需品。电子出版物有以下几个特点：多媒体、交互性、高容量、易检索。多媒体电子出版物的信息量丰富，信息表现形式多样，可以将文字、图形、影像、声音、动画等集成在一种介质中，比传统出版物更富于表现力。这种多媒体能造成有趣的情形，如背景音乐、微观世界的图形、神奇的自然景观影像等，使读者十分容易地掌握各种知识。交互式与平常读书不同的是，电子出版物具有交互式特点，即人（读者）和机12（电脑）之间存在着双向的信息交流，例如，人可以改变阅读的进度，电脑也能向人提问，等等。读者可以用出版物提供的菜单、按钮、按键等十几种交互手段，充分使用电子出版物。高容量一张薄薄的、巴掌大的3英寸磁盘可容纳一本70万字、厚达1000页的32开普通书籍。光盘，称为海量存贮器，一张普通光盘的容量，就可达650兆，它能够容纳320多种、每种均为100万字的工具书。易检索电子出版物具有十分方便的检索性能，可以很方便地使读者从几千万字中找到所需要的数据，如某个字、词、数字、符号、句子等。9、什么是软件?软件是计算机软件、系统软件和应用软件的总称。计算机软件是指能指挥计算机工作的程序。系统软件是计算机系统必备的软件，主要功能是管理、监控和维护计算机资源13(包括硬件和软件)，以及开发应用软件。包括四个方面的软件：操作系统、各种语言处理程序、系统支持和服务程序、数据库管理系统。应用软件是为解决计算机各类应用问题而编制的软件系统，它具有很强的实用性。应用软件是由系统软件开发的，可分为用户程序和应用软件包。用户程序是用户为了解决自己特定的具体问题而开发的软件，在系统软件和应用软件包的支持下进行开发；而应用软件包是为实现某种特殊功能或特殊计算，经过精心设计的独立软件系统，是一套满足同类应用的许多用户需要的软件。农家书屋要建立哪些服务制度?制定一套易于操作、贴近实际、方便村民的农家书屋服务制度，一方面能够使管理人员明确职责，提供良好的服务；另一方面能够使广大村民了解借阅规则，自觉接受管理。14农家书屋必备的服务制度主要有两个：管理员岗位责任制度和村民借阅制度。1.管理员岗位责任制度这是为管理员规定的工作内容。这个制度可对管理员的日常工作起到指导作用，也便于村民对管理员是否尽职做出监督与评判。下面是王村农家书屋《管理员工作细则》,可供参照.管理员工作细则1.认真履行管理员职责。2.热情接待每个读者，耐心解答读者提出的问题。3.虚心听取意见，努力改进工作。4.严格保证开放时间，不擅离岗位。5.及时打扫卫生，保持室内清洁。6.定期整理、统计图书，图书归还后及时上架。7.妥善保管图书音像资料及书屋设施，确保书屋的安全。8.下班时切断电源，关好门窗。15各地的农家书屋管理员可参考这个示例，根据实际情况