文书与档案管理实训课设计

文书与档案管理实训课设计方案一、实训目的使学生掌握公文写作、收文发文、档案管理等业务知识，特别是熟练掌握相关岗位和工作内容的实际操作技能，提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。二、实训地点：1、实训室2、学校图书馆等三、实训方式：分组和个人实际操作相结合，完成模块式作业。四、实训内容：1、绘图描述一份公文“从无到有”及在不同部门间流转的流程，并标注每个环节的注意要点。时间：星期一方式：每个人独立完成2、调查整理学校运行中所涉及到的公文种类，及每种公文的特点和编制要点。时间：星期二方式：4-5人一组，分组完成。3、调查学校图书馆的图书编码方式、检索工具，分析档案管理和图书管理各自的要点及区别。时间：星期三方式：4-5人一组，分组完成。4、下面是基层行政机关××县人民政府办公室的一份文件文稿，请按照基层单位正式文件的版式和结构要求进行设计，并加上标点符号，形成规范的公文版式。××县人民政府办公室文件×政办〔××××〕50××县人民政府办公室关于召开全县公文处理工作会议的通知,各乡镇人民政府和县政府、各部门各直属机构，为全面贯彻落实党的十七届四中全会精神，总结交流全县各级行政机关学习贯彻《国家行政机关公文处理办法》所取得的经验和好的做法，探讨新形势下加强和改进政风建设做好公文处理工作的新思路，促进政府机关公文处理工作规范化制度化科学化，使我市公文处理工作再上新台阶。经研究决定召开全县公文处理工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点：（一）、时间：××××年8月21日至8月22日；（二）、地点：县宾馆会议中心。二、参加对象：各乡镇分管公文处理工作或办公室工作的副乡长（副镇长）；政府办公室主任县政府各部门各直属机构各派1名分管办公室工作的领导加会议东海日报社东海有线电视台东海广播电台派出的记者，只参加8月22日上午的会议总结。三、其他事项：（一）、8月20日全天报到地点：县宾馆总台；（二）、各单位需按照会议交流材料的模板格式事先准备好本单位公文处理工交流材料，一式80份，并于报到时上交；（三）、会议总结：8月22日上午9：00在县宾馆会议中心举行；（四）、县城单位参加会议人员不安排住宿，如有不明之处可直接与李静联系，联系电话：0576—3737007。附件：会议交流材料模板格式××××年8月10日主题词：文秘工作公文会议通知抄送东海日报社东海有线电视台东海广播电台东海县人民政府办公室××××年8月11日印发要求：最终成果是一份标准格式的文件。请在电脑上设计，字体、字号等要素参照书上附录格式。时间：星期四方式：分组完成。5、根据下面给出的材料，按照公文格式，拟制定一份公文。为石家庄市邮政局制发一份关于申请增设邮政营业所的公文，送发给河北省邮政管理局。该文件为石家庄市邮政局2009年发布的第7号文件。内容如下：为合理组织网点，扩大邮政服务，我局拟在中兴街设立邮政营业所一处。中兴街地处我市西郊，驻街机关、工厂、学校较多，系单位和居民密集地带。但该处距市局约二公里，用户使用邮政很不方便。为缓解当地用邮困难状况，我局近年来定期组织流动服务组到该处服务，但由于没有固定局房，生产和生活诸多不便。且自2008年省有关部门公布我市为开放旅游区以来，当地邮政业务量激增，流动服务组的方式已远远不能满足需要。为此，请核准增设中兴街邮政营业所。此外，公文中还包括“中兴街位置图”和“拟建局房平面图”两个附件。行文时间为2016年6月24日。此公文并非保密文件。时间：星期五方式：个人独立完成。