外贸英文制单课件

外贸英文制单主讲：王连强课程概述地位：基于国际贸易实务、国际结算课程相关内容，深入进行具体实践操作。目的：掌握外贸单证基本知识、了解外贸单证工作的操作与管理、熟练掌握外贸制单的技能技巧。学习方法：实践操作为主。考核方式：选修考察课。第一章出口单证概论掌握单证的基本概念及单证的分类熟悉制单过程中的基本要求了解制单工作的重要性与必要性单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。一、单证的概念二、单证的作用1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）2．单证是履约的凭据3．单证可作为物权凭证4．是企业经营管理的重要标志三、单证的分类①依贸易双方所涉及的单证，分进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。②依单证的性质，分金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。③依单证的用途，分资金单据：汇票、本票、支票商业单据：商业发票、装箱单等货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等保险单据：保险单、预保单、保险证明等官方单据：产地证、商检证、许可证等附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等四、单证工作的基本要求1．单据制作的要求正确、完整、及时、简明和整洁2．单据协调的要求单同相符、单货相符、单证相符、单单相符这16字是企业单据工作的协调准则。外贸单证工作人员的素质要求单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员素质要求包括：1．政治思想和职业道德2．专业知识3．工作能力五、外贸单证工作的发展1．标准化(1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率(2)推广使用国际标准代号和代码①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC⑤用数字表示的日期代码：02-10-032．电子化运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率。如：FAX、TELEX（SWIFT）、EDI等。第二章出口单据工作流程理解国际贸易中单据的一个基本流程掌握贸易流程中常做的制单工作一、出口单证的流转和操作（一）信用证的审核与修改（二）出口单证的缮制程序出口托运环节报验报关投保出运租船订舱装船前备货催证、审证、改证二、进口单证的申领和操作（一）申领进口许可证（二）申请开立信用证（三）租船订舱（四）投保货运险（五）报关并填制进口货物报关单（六）进口索赔及索赔证据单证在出口工作中的地位对外贸易的出口过程，可分为4个阶段：（1）成交前提（2）备货基础（3）运输关键（4）收汇目的工作环节：审证、制单、审单、交单、归档三、出口单证工作的具体要求（一）审证（二）制单要求：正确、完整、及时、简明、整洁（三）审单方法：纵横审单法、先数字后文字审单法、分船审单法、分地区审单法（四）交单方法；两次交单（预审交单）一次交单（全单交单）（五）归档分散归档、集中归档第三章信用证掌握信用证的含义及特点理解信用证中的当事人掌握信用证的内容技能训练看懂英文信用证，筛选有价值的信息第一节信用证的概述一、信用证的定义二、信用证的种类三、信用证的内容一、信用证的定义信用证的流程开证申请人（进口方）开证行受益人（出口方）通知行合同12345议付行付款行6789二、信用证的种类不可撤消信用证（IRREVOCABLEL/C）可撤消信用证（REVOCABLEL/C）保兑信用证（CONFIRMEDL/C）可转让信用证（TRANSFERABLEL/C）即期信用证（SIGHTL/C）远期信用证（USANCEL/C）二、信用证的种类循环信用证（REVOLVINGL/C）备用信用证（STANDBYL/C）背对背信用证（BACKTOBACKL/C）对开信用证（RECIPROCALL/C）红条款信用证（REDCLAUSEL/C）三、信用证的内容（一）信用证的关系人开证人（Applicant）受益人（Beneficiary）开证行（OpeningBank）通知行（AdvisingBank）议付行、付款行、保兑行、承兑行（二）信用证议付有效期和到期日（三）金额、币制三、信用证的内容（四）汇票条款（五）货物说明（货物描述）（六）单据条款（七）装运条款（八）特别条款（九）开证行的保证（十）跟单信用证统一惯例文句第二节催证、审证和改证一、催证如出口合同规定的装运期限较长。如买方在出口合同规定的期限内未开立信用证者。商请对方提前开证。即使开证限期未到，但发现客户资信不好，或者市场情况有变，也可催促对方开证。（一）应于合理时间催证：1、据合同所订的开证时间确定2、如未规定开证时间，则据货物性质、装运期、备货难度而决定适宜的时间催证。（二）催证函应包括的内容1、陈述合同规定的开证时间2、备货与装运所需时间3、陈述责任：如对方不及时开证，将视为撕毁合同，我方将要求赔偿。例：ThecoveringletterofcreditisexpectedtoreachherebeforeMAY,sincethestipulatedmonthofshipmentisMAY25.Consideringtopreparefortheshipmenttimely,wearelookingforwardtoyourimmediatecoveringletterofcredit.二、审证信用证和合同的关系—统一性与独立性审证的意义和方法审证的内容审证的内容审核信用证是银行与出口企业的共同责任，但各有侧重。银行着重审查开证行的政治背景、资信能力、保证条款、付款责任和索汇路线等方面。审证的内容受益人则着重审查信用证中实质性的条款，业务部门、运输部门和财务部门分别对信用证中的货名、规格、数量、币种、单价、金额、包装、唛头、装运期、起运港、目的港、保险类别、买卖双方的名称和地址、支付条款、运输条款等对照合同进行仔细审核。审证的具体内容审查开证银行审查信用证的类型审查开证人、受益人的名称是否正确审查币制与金额是否与合同一致审查商品的品质、规格、数量、包装等审查装运期、效期、交单期及到期地点审查运输条款审查保险条款审查单据审查银行费用条款审查其他特殊条款（specialcondition)三、改证（一）信用证修改流程图1、卖方审证后发现不符点，要求买方修改信用证2、买方接受，则通知开证行据其指示修改原信用证3、开证行通过通知行向卖方发出信用证修改通知书4、卖方如未在合适的期限内表示异议，则暗示接受卖方审证函电要求买方改证开证行通知行1234（二）注意事项1、正确把握改与不改的界限。2、一张信用证中的问题最好一次修改。3、对修改后的内容仍需审核。例：34116BOCJSCN22254BCHOCN22254BCHOCNZCZCTXR3668HOG6180P3SKJ39450060(SWIFT)2706170925896137050213782131068366396665719302784099176601325710OSN:424781MAR1720002:07001429000316STCBMUMUAXXX52044689710003161829N4:SequenceofTotal27:1/1FormofDoc.Credit40A:IRREVOCABLEDoc.CreditNumber20:19138092YRDateofIssue31C:000316Expiry31D:000630CHINAApplicant50:YEUNGROUALSTREETPORTLOUISMAURITIUSBeneficiary59:CHINAJIANGSUMEDICINESHEALTHPRODUCTSI&E(GROUP)CORPORATION50CHUNGHWAROAD,NANJING,CHINAAmount32B:USD2600,00Availablewith/by41D:ANYBANKBYNEGOTIATIONDraftsat…42C:ATSIGHTDrawee42A:STCBMUMUPartialShipment43P:ALLOWEDTransshipment43T:ALLOWEDLoadinginCharge44A:CHINAForTransportto…44B:PORTLOUISMAURITIUSLatestDateofShipment44C:000615DescriptionofGoods45A:50CARTONS-JADEBAMBOOBROWNCOLOURASSORTEDASPERINDENTNO.0067ANDSUPPLIERP/INVOICENODocumentsRequired46A:+STAMPEDANDSIGNEDINVOICEIN4COPIESINTHENAMEOFOPENERSSHOWINGSEPARATELYTHEFOBINSURANCEANDFREIGHTVALUES.+FULLSETOFCLEANSHIPPEDONBOARDOCEANBILLOFLADINGWITH3ORIGINALSAND3NONNEGOTIABLECOPIESDRAWNONORENDORSEDTOTHEORDEROFSTATEBANKOFMAURITIUSLTDSHOWINGFREIGHTPREPAIDANDMARKEDNOTIFYSTATEBANKOFMAURITIUSLTDANDYEUNGPORTLOUIS,MAURITIUSANDSHOWINGWEIGHT,VOLUMEANDAMOUNTOFFREIGHTPAID+MARINEINSURANCEPOLICY/CERTIFICATEINDUPLICATEDRAWNTOORDERANDBLANKENDORSEDFORNOTLESSTHANTENPERCENTOVERTHEINVOICEVALUECOVERINGMARINERISKSASPERA.INSTITUTECARGOCLAUSESA.B.INSTITUTECARGOCLAUSESB.C.INSTITUTECARGOCLAUSESC.FROMWAREHOUSETOFINALWAREHOUSEINMAURITIUS.IFGOODSARESUBJECTTOTRANSHIPMENT,RISKSOFTRANSHIPMENTMUSTBECOVEREDUNDERTHEMARINEPOLICY.+PACKINGLISTINQUADRIPLICATESHOWINGGROSSANDNETWEIGHTOFGOODS,CONTENTOFEACHPACKAGES+BENEFICIARY’SCERTIFICATEATTESTINGTHATONEFULLSETOFNONNEGOTIABLEDOCSHASBEENSENTUNDERREGISTEREDCOVERTOAPPLICANTAFTERSHIPMENTANDONEFULLSETOFNONNEGOTIABLEDOCSHASBEENFAXEDFOURDAYSAFTERSHIPMENTONFAXNOAdditionalConditions47A:ALLDOCUMENTSPRESENTEDMUSTBEMARKED”DRAWNUNDERL/C1913SHIPPINGMARK:AKSHIPMENTPERPACIFICINTEOCEANANDWANSHUNSHIPPINGCOLINEPROHI