应用文写作基础知识

应用文写作叶圣陶先生曾经说过：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术写作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作；二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。问题一：应用文写作的概念是什么？“应”付生活、“用”于实务的“文”章问题二：应用文与其他文体有什么不同？一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫鬟拥着一个丽人，从后房进来。这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子：头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金盘螭缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙。一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他，他是我们这里有名的一个泼皮破落户儿，南省所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”小说与应用文之比较癸卯时，今日雨。——甲骨文（距今3000余年）同志们：中国共产党第十二次全国代表大会现在开幕。我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定，选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。——邓小平：中国共产党第十二次全国代表大会开幕词问题三：应用文有哪些种类？﹝1﹞行政公文——命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要﹝2﹞事务文书——规章制度、计划、总结、述职报告、简报、调查报告、求职信、应聘、演讲稿、会议记录、各类信函﹝3﹞经济文书——合同、意向书、商品说明书、市场调查与预测报告、广告等﹝4﹞礼仪文书——祝辞、贺信、贺电、请柬、邀请信、感谢信、欢迎词、欢送词、答谢词、唁电、讣告、悼词﹝5﹞司法文书——起诉状、上诉状、申诉状、答辩状﹝6﹞学业文书——学术论文、毕业论文、实验报告、毕业设计说明书问题四：应用文有哪些特点？1、内容的实用性应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。2、明确的针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁？字据里给谁？报告打给谁？都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性。由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。文学作品的写作时间性不强，一部好的作品可以千古传诵，一个优秀的艺术形象可以影响一代又一代的人。3、较强的时效性请看例14、严格的真实性应用文写作必须讲究真实、客观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工。应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节情节的曲折变化等。应用文的格式也不是一成不变的，随着社会的发展，人们生活习惯的变化，观念的变化，应用文写作格式也会变化，使它更加方便人们表情达意的需要，更加顺应社会发展的需要。5、格式的规范性由于应用文应事而作，注重实用，所以它的语言也讲究务实。就如叶圣陶先生所说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”应用文的语言不能含混笼统，也不能使人产生歧义，要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于读者理解和执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动读者。平实是应用文写作的基本风格。6、语言的平实性案例分析一一位推销员在外地出差，想乘坐飞机返回，便发电报给经理：“有机可乘，可否？”经理以为是成交之机已到，便立即回电：“可乘就乘。”这个推销员回来报销差费时，经理以不够级别，乘坐飞机不予报销的规定条款，不同意报销飞机票费。推销员拿出经理回电，目瞪口呆。结果呢？案例分析二一位中文系大学生写的一份会议通知：重要会议请君出席全体职工同志们：啊今天的会该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。这份会议通知误将文学语言以及抒情、描写悬念等艺术手法滥用到讲究庄重色彩的公文写作中去。问题五：应用文写作的基本要求是什么？（一）主题单一、显露、深刻主题是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。一般地说，文学作品主题复杂，具有多样性。应用写作则要求一文一事，主题必须单一、明确，就是较长的文件，也要求只有一个中心思想，围绕中心，不枝不蔓，一气贯通。（二）材料真实、典型、新颖应用写作对材料是十分依赖的，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用写作中要求所用材料为主题的表达所必需，不能可有可无，更不能游离于主题之外，或同主题相悖。某单位的工作简报上载：某领导干部一向清廉，从1999年至今，共拒贿63次，款项12450元；拒贿物品42宗，计有录音机、毛料、名烟酒等共约价值5200余元；拒吃120余次。堪为廉政建设的表率。应用文要求：绝对真实吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……（四）语言准确、简明、规范、平实正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，首先必须符合客观实际，符合逻辑，除了概念准确、恰当外，还要符合语法修辞的规范，判断推理合乎逻辑，使人准确无误地理解文章的内容。主题、材料、结构、语言一个健美的人应该灵魂高尚、骨骼健全、细胞活跃、血肉丰满。一篇好文章应该主题深刻、结构完整、语言准确、材料丰富，做到言之有“理”，言之有“序”，言之有“文”，言之有“物”。问题六：应用文专用语有哪些？称谓语本人、我、你、贵、该起始用语兹因、据核实、关于、鉴于、为了结尾用语为荷、为盼表态用语照办、可行、同意谦敬用语请、承蒙、惠示、惠允时限用语当即、立即、从速期望用语务希、务请、如蒙、勿误列举概括用语各类、多起、数事、上项、如下特殊含义的用语签发、核查、归口、取缔、缺口、责成、任命、复议、追加练习材料一我国海洋资源丰富但人均占有少，渤海是我国最大内海，对东北经济非常重要。例：渤海旁渔民原来能捕捉大量鱼虾，现在不出海。材料二国务院制定纲要。胡锦涛讲话，半岛蓝色经济区，依托海洋能源、电力一起发展。辽宁是黄河入海口，对拉动黄河流域经济有重要作用，河北已经列为战略。材料三日本小地方，填海，海洋生物死亡，又花钱造海本质分析。材料四荷兰围海造田与退湖还田异曲同工材料五海岛建设假设你是沿海某省省政府人员，请结合给定资料草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。(20分不超过400字)练习假设你是沿海某省省政府人员，请结合给定资料草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。(20分不超过400字)1.陈述基本情况，指出发展海洋经济的重大意义。说说你的思路2.指出存在问题，说明“诸侯经济”的危害，从而证明建立半岛蓝色经济区的必要性。3.最后提出高屋建瓴的宏观设想，供上级领导参考。评估或权衡，提出解决问题的方案或措施现状――问题――对策――意义主题、材料、结构、语言如果要求写份报告，而不是要点，你要注意哪些部分？小结应用写作是社会科学范畴里的一门实用学科。它以应用文体为学习和研究对象，是各种应用文体写作实践的理论总结，是指导应用文写作实践的理论依据。学会应用写作，努力提高文字表达水平，是我们每个大学生应具备的基本功之一。应用写作有助于提高业务水平，增强分析问题的能力及语言表达能力。应用写作实践，无疑有助于我们提高综合素质。思考与讨论你是谁？大学是什么？你上大学是为了什么？到现在，你做了什么？你能做什么？对未来，你有什么规划？