技术文件管理制度

技术文件管理制度修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0///更多免费资料下载请进：好好学习社区批准：审核：编制：技术文件管理制度一、目的本制度针对技术文件和资料进行控制，旨在通过严格的分类编号、编写、审核、批准、发放管理、有效控制、保管、和更改的规定，确保文件的正确性及使用部门都使用相应文件的有效版本。二、适用范围适用于公司技术文件的管理和控制。三、职责与权限3.1技术科负责公司所有工装、模具的设计，并负责其标识、归档、发放、和更改控制。3.2产品所用的各类外来技术文件，由技术科负责其识别、归档、发放。3.3国家或地方法律、法规、标准、规范、技术文献等外来技术文件，由使用文件部门识别其适用性及发放范围，报技术经理批准采用，技术科归档、保管及发放。四、程序内容4.1本公司技术文件包括：1）顾客提供的图纸；2）国家或地方法律、法规、相关产品标准、技术规范、技术情报、参考资料；3）技术标准、工艺文件、检验标准、操作规程等；4）投标文件、合同；5）生产过程中所用的各类技术资料。4.2技术文件的编写、校对、审核、和批准本公司所有技术文件编制后，须经技术科长审核并交技术经理批准后发放。需经顾客确认的设计图纸，必须上报确认后发放。4.3技术文件的标识、编号和归档公司技术文件由技术科按照规定进行标识和编号、并负责归档。4.4技术术文件的发放技术文件根据经核准的使用部门或人员发放，发放时应在《文件、图纸发放登记表》上做好记录，文件领用人签名登记。每次文件更改导致重新发放文件时，应按照发放登记重新发放，确保公司各部门使用的文件版本是当前有效版本。4.5技术文件的更改4.5.1文件更改前，应经文件的原审批人审批，如果授权他人审批，该授权人应获得审批所需依据的有关背景资料。4.5.2修改后的文件由文件发放管理人员按4.4条规定发放，同时收回原文件，收回的文件由技术科识别、记录、保存、归档或销毁。4.5.3内部设计更改1）技术科发现已发出的设计文件需要进行更改的，原设计人员应及时更改并填写《设计更改通知单》，报技术经理审批后发至生产、质量及车间等有关部门。2）《设计更改通知单》发放时，未加工、安装的产品，按最新的设计输出文件执行，原输出文件及时收回。《设计更改通知单》发放时已加工或安装的产品，由技术经理和生产经理联合决定返工、返修或降为次品使用，或作报废处理。4.5.4外部提出设计更改顾客在使用过程中提出的设计更改，由技术科组织修改设计文件，供销科负责与顾客沟通与确认，并报技术经理审批后，交由生产部门进行实施。必要时，修改的设计文件应送顾客重新认可。4.6技术文件的日常管理4.6.1技术科文件管理人员应确保各部门所使用的文件与有效版本原件的一致性，各部门应主动对生产过程中产生的问题，及时反馈，并提出修改意见；4.6.2文件借阅或复制必须遵循如下规定1）借阅公司技术文件需填写《借阅申请单》，由部门负责人签字批准，借阅后应按时归还；原版文件一律不得外借。2）因工作需要复制有关文件，由文件领用人提出申请，经技术经理签字批准，文件管理人统一复制、发放；并在《文件、图纸发放登记表》上做好记录。4.6.3有效文件因破损严重影响使用时，使用人需提出申请，到文件管理人员处办理更换手续，并交回破损文件。4.6.4有效文件丢失后，文件使用人应立即办理文件申请领用审批手续，做出书面说明(技术经理依严重程度给以相应处理)，报部门经理及技术经理批准，文件管理员根据批准签字补发文件，并在《文件、图纸发放登记表》上予以登记。4.7外来文件的控制1）国家或地方法律、法规、标准、规范、技术文献等外来文件，由使用部门的负责人识别其适用性及发放范围，报技术经理批准采用。上述所采用的文件由公司文件管理人员编制《外来文件清单》；2）文件管理人员负责与技术监督局情报所联系，及时取得最新技术标准及规范，并核查本企业所使用的外来文件版本的有效性，对过期文件应及时更换、处理，并及时更新《外来文件清单》；3）产品上所用的各类外来文件由技术科进行管理。4.8软件、软盘等其他形式的文件和资料，由文件的产生或使用部门负责予以标识、登记，并进行版本管理。4.9图纸归档以书面形式由技术科保存。