DB12∕T 934-2020 公路工程资料管理技术规程

ICS93.080R10DB12天津市地方标准DB12/T934—2020公路工程资料管理技术规程Technicalcodeofpracticeforhighwayengineeringdocumentmanagement2020-04-30发布2020-05-01实施天津市市场监督管理委员会发布DB12/T934—2020I目次前言................................................................................II引言...............................................................................III1范围..............................................................................12规范性引用文件....................................................................13术语和定义........................................................................14总则..............................................................................25文件资料分类和编号................................................................36建设单位文件资料..................................................................47勘察设计单位文件资料..............................................................48监理单位文件资料..................................................................59施工单位文件资料..................................................................610竣（交）工验收文件资料...........................................................911档案整理........................................................................1012档案归档与移交..................................................................1313安全生产管理文件资料............................................................16附录A（规范性附录）公路工程竣工资料归档内容和排序表...............................20附录B（规范性附录）天津市公路工程资料管理用表.....................................33附录C（资料性附录）公路工程监理主要原材料检验项目表...............................35附录D（资料性附录）公路工程常用原材料、半成品和成品常规检验项目表.................37DB12/T934—2020II前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由天津市交通运输委员会提出并归口。本标准起草单位：天津市交通运输综合行政执法总队、天津市路驰建设工程监理有限公司、中交一公局第六工程有限公司、天津高速公路集团有限公司、天津市公路事业发展服务中心、天津市国腾公路咨询监理有限公司、天津城建集团有限公司、天津市公路工程设计研究院、天津标信检测技术发展有限公司。本标准主要起草人：张永明、陈星、张建东、苏爱玲、牛军、孙妍、张亮、陈明、李海聪、高坤、朱秋硕、刘博雄、刘思萌、徐鸿喆、王峥、陈建明、袁继强、李如鑫、张文佳、焦晓磊、庄洪亮、戴放军、李清华、李朝忠、殷明文、闫卫喜、高翔、邹宝刚、王伟广、满伟、吴玉辉、齐占元、邢智、尹哲颖、高敏、杨璐璐、孔繁杰、张弘博、蒋双喜、高静、刘艳双、马宝员、朱士良、杜学智、衣明丽、曹琳琳、王锦科、冯国益、张冀洲、卜明津、牛雪菲、李卫波、陈正攸、郭利勇、李铮、宋丽丽、卢洪宇、赵炜华、高俊义、孙茂元、王海峰、李欣杰、张斌、田增朝、潘峰、王超。DB12/T934—2020III引言随着公路工程建设的迅速发展，新工艺、新技术的广泛应用，交通运输部对公路工程质量检验评定提出了新的标准与要求，原《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》和《天津市公路工程竣工文件管理用表》，已不能完全适应天津市公路工程建设的需要。为规范天津市公路建设项目文件资料立卷归档工作，推行建设项目资料标准化管理，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务。由天津市交通运输综合行政执法总队工程质量安全支队会同有关单位编制了天津市地方标准《公路工程资料管理技术规程》（以下简称“规程”）。本规程在编写过程中，编制组进行了深入的调查和专题研讨，总结了我市公路建设多年来资料管理的实践经验，依据交办发[2010]382号《关于印发公路建设项目文件资料立卷归档管理办法的通知》、交公路发[2010]65号《关于印发公路工程交竣工验收办法实施细则的通知》，并结合行业现行标准JTGF80/1-2017《公路工程质量检验评定标准》，以及国家、行业相关的法律、法规、规定和技术规范，在广泛征求了相关单位意见的基础上制定了本规程。本规程的主要内容包括：总则、文件资料分类和编号、建设单位文件资料、勘察设计单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位文件资料、竣（交）工验收文件资料、档案整理、档案归档与移交、安全生产管理文件资料、附录以及“天津市公路工程资料管理用表”。DB12/T934—20201公路工程资料管理技术规程1范围本标准规定了天津市公路建设项目文件资料整理、归档、验收等相关要求。本标准适用于天津市公路建设项目各阶段技术档案资料管理、竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收和移交。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T18894电子文件与电子档案管理规范JTGF80公路工程质量检验评定标准JTGG10公路工程施工监理规范公路水路行业安全生产风险辨识评估管控基本规范交办安监〔2018〕135号3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1建设项目constructionproject按照一个总体设计进行施工、独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3.2建设单位projectowner对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。3.3从业单位employmentunit从事公路建设的项目法人，项目建设管理单位，咨询、勘察、设计、施工、监理、试验检测单位，提供相关服务的社会中介机构以及设备和材料的供应单位。3.4单位工程subunitofproject在合同中具有独立施工条件和结构功能的工程。3.5分部工程subproject在单位工程中，按路段长度、结构部位及施工特点等划分的工程。3.6DB12/T934—20202分项工程kindsofconstruction在分部工程中，根据施工工序、工艺或材料等划分的工程。3.7项目文件projectdecord在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件资料。3.8项目电子文件digitalprojectrecord在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。3.9项目文件归档filingoftheprojectrecords从业单位将具有保存价值的项目文件经系统整理交建设单位档案管理机构的过程。3.10竣工文件recordsoncompletionofproject项目竣工时形成的反映施工过程中和项目真实面貌的文件，主要由项目文件、项目竣工图和监理文件等组成。3.11竣工图as-builtdrawing工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。4总则4.1基本要求4.1.1公路建设项目应加强文件资料档案管理，建立健全建设项目档案。4.1.2公路建设项目文件资料管理工作实行项目法人（以下统称“建设单位”）负责制，实行统一管理、统一制度、统一标准，从建设项目筹划到竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照本规程收集、整理、归档和移交。4.1.3公路建设项目文件资料档案管理应列入建设项目的建设计划、质量保证体系、管理程序和岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。4.1.4公路建设项目文件资料立卷归档工作应纳入合同管理，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件资料的形成单位负责，不得委托他人。4.1.5公路建设项目竣工文件资料是评定工程质量、竣工验收、查考利用、维修加固、改建和扩建的依据，建设项目档案必须完整、准确、系统、规范和安全。4.1.6公路工程文件资料管理除应执行本规程外，尚应符合国家和天津市现行有关规范的规定。4.2组织体系和职责4.2.1天津市各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对其责任范围内公路建设项目文件资料立卷归档工作进行管理，同时接受本市及同级档案行政管理部门的监督和指导。4.2.2建设单位应严格按照国家有关档案管理的规定建立健全公路建设项目档案管理规章制度，负责组织、协调和监督、指导各参建单位建设项目文件资料的管理工作，及时收集、整理、归档公路建设项目各环节的文件资料，并在建设项目竣工验收后，按本规程要求及时向有关部门移交建设项目档案。DB12/T934—202034.2.3各从业单位应建立符合建设单位要求的文件资料管理制度，明确建设项目档案管理岗位职责，配备具有相关工程专业知识、能够适应建设项目文件资料立卷归档工作所需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性，按照本规程要求做好建设项目文件资料的整理、归档和移交工作。4.3公路工程建设项目文件资料4.3.1公路工程建设项目从业单位应依照责任分工严格履行建设项目档案管理职责，按照建设项目不同阶段文件资料产生的自然过程分别做好相关文件资料的收集、整理和归档工作。4.3.2文件资料收集阶段划分和责任分工——建设项目准备阶段，建设单位负责收集、整理建设项目立项审批、设计审批、工程招投标及合同、工程准备文件资料以及设备、工艺和涉外文件资料等，勘察设计单位负责收集、整理勘察设计文件资料，并按规定向建设单位提交有关勘察设计基础文件资料；——建设项目施工阶段，建设单位负责收集、整理建设项目管理、资金管理和科研文件资料，施工单位负责收集、整理建设项目施工文件资料，监理单位负责收集、整理建设项目监理文件资料，同时负责监督、检查施工单位文件资料的真实性、准确性和完整性，并向建设单位提交检查报告；——建设项目验收与缺陷责任期阶段，建设单位负责收集、整理竣（交）工验收文件资料，养管、运营单位负责收集、整理在试运营过程中形成的文件资料，并向建设单位提交“接管养护单位使用情况报告”。4.3.3与项目有关的重要事件，以及具有查考利用价值的文件资料，应收集齐全，归入建设项目档案。4.3.4引进技术、设备文件资料应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、存