党委机关公文格式与行政机关的区别

党委机关公文格式与行政机关的区别公文格式即公文的规格样式,是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。为了区别，党委与行政机关公文在格式上有所不同，现将我所知道的归纳如下，希望能对从事文秘工作的同志有所帮助。一、开本不同党委机关文件采用16开纸型，尺寸为宽184毫米、长260毫米，版面上空约40毫米，下空约22毫米。国家行政机关文件采用A4型用纸，尺寸为宽210毫米，长297毫米，版面上空约37毫米，下空约35毫米。二、版心不同党委机关文件一般每页20行，每行25个字。为便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对固定。国家行政机关的文件一般每页22行，每行28个字。三、公文份号的标法不同党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，数码前加№，空开约4mm。数码为6位数组成，不足6位数前面均用0补足。国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成，份数不足7位的左边用0补足，位置顶格标注在版心左上角第1行。四、密级的标法不同党委机关文件的密级用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即份号的下方），两字之间空开一字。国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空字。如：机密★一年。五、版头的标法不同党委机关文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“文件”两字（或者加括号标明文种）和一条带有实心五角星的横线组成国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一条红色横线组成。六、紧急程度的标法不同党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级平齐。国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行，即密级下面。七、发文机关署名不同党委机关的文件与上面正文空开一行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体字号与正文相同。国家行政机关的文件不署发文机关名称，加盖印章代替。八、成文日期格式不同党委机关的文件居右排，在发文机关署名下面，第一个字比其后退两个字，且与版心右边空开两个字，字体号与正文相同，成文日期用阿拉伯数字。国家行政机关的文件成文日期用大写汉字，“Ο”不能写成“零”或“O”。九、附注的格式不同党委机关文件与上面的正文（有落款的与落款、没落款的与内容）空开1行，用3号仿宋体居左排放，前面空2字，用小括号括起来。国家行政机关的文件一般只标注主、抄送机关。特殊情况对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明。十、印发机关和印发日期格式不同党委机关的文件印发机关前空半个字，印发日期后空半个字。国家行政机关的文件印发机关前空1个字，印发日期后空1个字。十一、印发份数的格式不同党委机关的文件用小括号括起来。标注为“（共印××份）”。国家行政机关的文件不用括号，直接标“共印××份”。党的机关公文一般由17个部分组成。《条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”国家行政机关公文一般由18个部分组成。《办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度。发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。公文版头部分，包括版头（发文机关标识）、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。（1）版头。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。（2）份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。（3）密级。公文的秘密等级，标注于份号下方。（4）紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。（5）发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。（6）签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。（7）标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。（8）主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。（9）正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。（10）附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。（11）发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。（l2）成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。（13）印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。（14）印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，“（此件发至省、军级）”，“（此件发至县、团级）”。（15）主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》（中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社1998年出版）标注，位于抄送机关上方。（16）抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。（17）印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。