人力资源管理程序

严禁私自复印制定日期2006-01-05苏州明强塑料有限公司SUZHOUMINGQIANGPLASTICCO.,LTD文件编号AB005发行日期2006-01-06版本b文件名称人力资源管制程序页次1/7制定单位：管理部分发单位：■总经理室■管理者代表■制造部■管理部■模具部■品证部■文管中心■营业部■技术部修订日期版本修改原因及内容摘要承认确认作成2004-8-1a新版制定菅原晋吴传明陈梅华2006-1-6b版本修改严禁私自复印制定日期2006-01-05苏州明强塑料有限公司SUZHOUMINGQIANGPLASTICCO.,LTD文件编号AB005发行日期2006-01-06版本b文件名称人力资源管制程序页次2/71目的提高员工素质、生产技能及品质意识，适应管理工作的需要，确保员工的能力符合要求2适用范围适用于公司全体员工3职责3.1管理部总务科：负责全公司员工的教育培训计划的汇总,培训的组织和实施.公司所有教育培训登录，教育培训档案的管理，员工资质证书的保管及更新，新进人员的入社教育3.2制造部、技术部、模具部：负责实施本部门员工的岗位教育训练3.3品证部：负责实施本部门员工的教育训练及参与生产部检查人员的教育训练及考核3.4各相关科长：负责实施教育训练，组织考核，拟定本部门的年度教育训练需求计划3.5部长：负责本部门人员的岗位资格认定3.6总经理室：负责对教育训练相关事项的核准4管理内容64.1各级员工岗位资格要求NO.岗位资格要求1部门主管(科级以上)具备大专以上学历,熟悉精通相关业务,具有3年以上实际工作经验,或中专以上学历,从事相关业务5年以上,有丰富的工作经验2管理人员a.行政类管理人员：具备高中以上学历，从事财务、总务、人事、办公文员等工作并有一年以上的工作经验b.生产类管理人员：具备高中以上学历，从事制造管理、品质管理、生产管理、购买等工作并有二年以上工作经验3技术人员具备中专以上学历，机械专业，操作电脑熟练4内审员经培训合格且取得内审员资格证书的人员5内校员经过相关仪器校正培训的人员6检验员经公司培训合格具有检验资格的人员7作业员a.成形作业员：具备初中以上学历，视力0.8以上,能适应三班,有1年成形工作经验b.一般作业员：具备初中以上学历，视力0.8以上,能上三班8特种工种a.司机：具备高中以上学历，有汽车驾驶执照，并有二年以上实际工作经验b.电工：具备高中以上学历，有高低压电工证，三年以上实际工作经验※实际招聘时，根据需要可进行相应变更严禁私自复印制定日期2006-01-05苏州明强塑料有限公司SUZHOUMINGQIANGPLASTICCO.,LTD文件编号AB005发行日期2006-01-06版本b文件名称人力资源管制程序页次3/74.2新人录用:见《新人录用流程》4.3上岗培训考核:见《新人培训控制流程》4.4专业技术人员培训:本公司定义以下人员为专业技术人员，他们应经过专业资格与合格认定。a.内部审核员b.仪器校正人员c.公司认可的检验员d.电工操作人员e.驾驶人员4.5外部培训：见《外部培训控制流程》4.6转岗教育：部门之间的转岗，需填写《内部人员移动申请》，须由调入及调出部门的部长确认，总经理承认，转岗员工改须重新进行新岗的教育培训，合格后方能正式上岗4.7内部培训：在工作中需要时进行内部培训,非考核的培训应填写《员工教育训练记录》,系统的培训则应留下考核记录4.8教育结果登记：每位员工接受的教育和考试的情况由总务部门负责记录在《员工个人教育训练履历表》上4.9年度教育训练计划：a.在每年度开始前，各部门应制定出本部门的年度教育培训计划记录于《部门员工教育训练计划表》中，经部门部长确认后，即在11月25日前将计划提交管理部总务科b.总务科除制定本部门的教育培训计划外，还要整合全公司的教育计划记录于《年度员工教育训练计划表》，并报请总经理批准后分发至各部门,各部门应根据核准的年度教育训练计划进行实施c.每月度结束后，由各部门将教育计划实施及变更情况反馈给总务科，总务科对各部门的教育实施状况进行确认统计，并向总经理报告后反馈给相关部门。5记录保管参照“文件管制程序”“记录管制程序”严禁私自复印制定日期2006-01-05苏州明强塑料有限公司SUZHOUMINGQIANGPLASTICCO.,LTD文件编号AB005发行日期2006-01-06版本b文件名称人力资源管制程序页次4/76相关表单6.1《部门员工教育训练计划表》AB005-01-*6.2《年度员工教育训练计划表》AB005-02-*6.3《员工教育训练记录表》AB005-03-*6.4《员工教育训练心得报告》AB005-04-*6.5《员工个人履历表》AB005-05-*6.6《外部教育训练申请及鉴定表》AB005-06-*6.7《转正人员考核表》AB005-07-*6.8《内部人员移动申请表》AB005-08-*6.9《明强塑料招聘登记表》AB005-09-*6.10《人员需求申请表》AB005-10-*严禁私自复印制定日期2006-01-05苏州明强塑料有限公司SUZHOUMINGQIANGPLASTICCO.,LTD文件编号AB005发行日期2006-01-06版本b文件名称人力资源管制程序页次5/7《新人录用流程》流程图项目要点内容单位相关文件及表单NGOKOKNGOK用人申请填写《人员需求申请表》申请部门《人员需求申请表》审批调查审批各部门部长副总经理实施招聘a.向人才交流中心提出招聘信息和要求,约定招聘时间和摊位b.在实施招聘中严格执行国家禁止使用童工的有关规定c.查阅应聘者的个人简历和相关证件d.在招聘中初筛人选,确定面试时间人事笔试填写《明强塑料招聘登记表》应聘人员人事试卷面试各部门主管不录取面试资格认可、体检任一项不合格则不录取，重新实施招聘人事体检电话通知应聘人员到指定医院进行体格检查人事录用通知体检合格人员,由人事部门通知本人明确：a.入社教育时间和上班报到时间b.试用期和试用期待遇及福利待遇c.收取劳动手册、与原单位解除劳动合同证明、养老保险转移单等d.对外来人员要求查看外来人员就业培训合格证、外出人员就业登记卡、流动人员婚育证明、暂住证人事新人教育对新员工实施入社教育《员工教育训练记录表》人事《员工教育训练记录表》用人申请审批实施招聘面试取消申请体检新人教育录用通知不录取笔试严禁私自复印制定日期2006-01-05苏州明强塑料有限公司SUZHOUMINGQIANGPLASTICCO.,LTD文件编号AB005发行日期2006-01-06版本b文件名称人力资源管制程序页次6/7《新人培训控制流程》流程图项目要点内容单位相关文件及表单NGOKNGOK入社手续办理a.发放员工手册b.签订劳动合同c.对外来人员还要求查看有关证件d.发放胸卡、考勤卡、工作服和更衣箱等人事总务《员工教育训练记录表》入社教育a.公司概况b.企业文化和品质方针、目标、意识c.5S、ISO9000基础知识人事品证岗前培训a.部门内的行为准则b.部门内的安全生产要求及紧急状态的对应c.部门内产品知识和生产流程的介绍d.产品品质和技术方面的要求e.5S活动的开展状况f.岗位技能素质g.作业指导书、品质程序、操作规程技术要求等用人部门考核提问、笔试考试或实际操作等方式进行,考核结果要有记录用人部门《员工教育训练记录表》上岗上岗试用用人部门试用期考核对新员工在试用期内的工作情况进行综合考核用人部门《转正人员考核表》正式录用通知本人，调整工资人事总务资料登录培训资料归档人事总务《员工个人履历表》入社手续办理入社教育岗前培训考核试用期考核上岗正式录用资料登录重新实施招聘严禁私自复印制定日期2006-01-05苏州明强塑料有限公司SUZHOUMINGQIANGPLASTICCO.,LTD文件编号AB005发行日期2006-01-06版本b文件名称人力资源管制程序页次7/7《外部培训控制流程》流程图项目要点内容单位相关文件及表单NGOK要不要外训需求为提高员工的工作业务水平，需要进行外部培训，应填写《外部教育训练申请及鉴定表》各部门《外部门教育训练申请及鉴定表》核准调查审批各部门部长总经理协议a.对参加特殊培训的（如时间长、费用大的教育培训）由总经理决定是否签定订协议b.协议签订总经理人事参加外训接受外部培训心得报告外训结束，提交心得报告受训人员《员工教育训练心得报告》鉴定外部培训结束后,须鉴定“培训合格证书”“结业证书”《个人心得报告》部门主管人事资料提交及登录a.受训经历登录在《员工个人训练履历表》b.受训人员应将受训之资格证书复印件(有时提供)、《个人心得报告》、《外部教育训练申请及鉴定表》等有关资料送交人事总务课归档保管人事外训需求核准协议签订参加外训心得报告鉴定资料提交及登录严禁私自复印