人力资源篇

Excel人力资源篇项目4制作员工人事档案管理表2.1项目5制作员工培训管理表2.2项目6制作员工工资管理表2.32.1项目4制作员工人事档案管理表2.1.1项目背景员工人事档案的整理分类、汇总、分析、查询等是一件比较复杂的工作。使用Excel可以实现人事管理的自动化，提高人事档案管理的条理化。2.1.2项目效果图2-1员工人事档案筛选效果图图2-2公司各部门人员分配效果图2.1.3知识与技能●工作簿的创建●工作表重命名●导入外部数据●数据链接●数据的筛选●COUNTIF函数的使用●创建图表2.1.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“员工人事档案管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息”。任务2导入“员工信息”将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。（1）选中“员工人事档案管理表”工作簿中的“员工档案信息”工作表。（2）选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，打开【选取数据源】对话框。（3）选择数据源文件“员工信息.prn”，（4）从对话框的“原始数据类型”中选择“固定长度”作为最合适的文件类型，在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”，在文件原始格式下拉列表中选择“936：简体中文（GB2312）”。（5）按文本导入向导进行操作。在“数据预览”区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。（6）单击【确定】按钮，完成数据导入。任务3创建“员工个人详细资料”链接（1）链接到已有文件。（2）链接到新建文件。任务4查阅“员工个人详细资料”当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。任务5复制“员工档案信息”工作表（1）选中“员工档案信息”工作表。（2）将该工作表复制三份，并分别重命名为“女员工档案信息”、“入职时间最早的5名员工信息”、“2005年-2007年入职的员工”。任务6通过数据筛选查询女员工档案信息任务7通过数据筛选查询入职时间最早的5名员工信息任务8通过数据筛选查询2005年-2007年入职的员工任务9统计公司各部门员工人数（1）将Sheet2工作表重命名为“公司各部门员工人数”。（2）建立表格框架。（3）选中“公司各部门员工人数”工作表的B3单元格。（4）输入公式“=COUNTIF(员工档案信息!$D$2:$D$26,行政部)”，按【Enter】键，在B3中显示“行政部”人数。（5）同样地，统计出其他部门的人数。任务10创建公司各部门人员比例图（1）选中“公司各部门员工人数”工作表中的A2:B9单元格区域。（2）创建“三位饼图”。（3）设置图表的标题格式。2.1.5项目小结本项目通过制作“员工人事档案管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、导入外部数据创建员工档案信息表、利用超链接查阅员工个人详细资料、使用筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函数进行各部门人数统计。在此基础上，利用统计数据创建各部门人员比例图表。2.1.6拓展项目1.通过数据筛选查询80后的员工档案信息。2.通过数据筛选查询“市场部”的男员工档案信息。3.统计公司员工学历情况并制作比例图。2.2项目5制作员工培训管理表2.2.1项目背景企业在对员工进行培训后，通常要根据培训项目进行相应的考核。人力资源部需要针对考核成绩制定相应的培训成绩管理表。本项目通过制作“员工培训管理表”，来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。2.2.2项目效果图2-3员工培训管理表图2-4员工培训考核数据透视图2.2.3知识与技能●工作簿的创建●工作表重命名●数据有效性●函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用●美化工作表●数据透视表●数据透视图2.2.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“员工培训管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工培训成绩表”。任务2创建“员工培训成绩表”框架（1）在“员工培训成绩表”中输入工作表标题。（2）输入表格标题字段。任务3输入“序号”利用填充句柄，输入序号。任务4输入“姓名”和“部门”（1）输入员工“姓名”。（2）输入员工“部门”。任务5设置各培训项目成绩的数据有效性在输入数据的过程中，为尽量减小数据输入的错误，提高数据的有效性，可对要输入数据的单元格区域设置有效性规则，使输入的数据在规定的范围之内。即输入的成绩范围在0～100之间。任务6统计“平均成绩”和总成绩任务7利用RANK函数排列员工培训成绩的名次（1）选中I3单元格。（2）输入公式“=RANK(H3,$H$3:$H$21)”按【Enter】键确认。（3）选中I3单元格，拖动填充句柄至I21单元格，将公式复制到I4:H21单元格区域中，排列出所有名次。任务8统计各培训项目的平均成绩（1）在A22单元格中输入“各培训项目平均成绩”。（2）选中D22单元格，输入公式“=AVERAGE(D3:D21)”，按【Enter】键确认。（5）选中D22单元格，拖动填充句柄至F22单元格，将公式复制到E22:F22单元格区域中。任务9利用COUNTIF函数统计考核不合格的员工人数这里，假定员工的所有项目平均成绩低于80分，则认定为不合格。（1）在G22单元格中输入“不合格人数”。（2）选中I22单元格，输入公式“=COUNTIF(G3:G21,80)”。（3）按【Enter】键确认。任务10设置单元格数据格式将“平均成绩”和“各培训项目平均成绩”的数据保留为1位小数。任务11美化员工培训成绩表（1）设置工作表标题格式。（2）合并单元格。（3）将表格中所有数据区域的内容设置为居中对齐。（4）适当调整表格的行高和列宽，能显示表格内容。（5）为表格设置边框。任务12制作员工培训考核数据透视图（1）选中“员工培训成绩表”。（2）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导对话框，按提示进行操作。（3）将“姓名”作为“行”字段，将“计算机技能”作为“数据”项。（4）选择【汇总方式】为“最大值”。（5）单击【完成】按钮，系统将在工作簿中插入一张工作表Sheet4和一张工作表Chart1。在Sheet4中生成数据透视表，将Sheet4工作表重命名为“员工培训成绩数据透视表”，在Chart1中生成数据透视图，将Chart1工作命名为“员工培训考核数据透视图”。2.2.5项目小结本项目通过制作“员工培训管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、数据有效性设置、函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用、美化工作表等。在此基础上，利用培训成绩表中的数据，通过数据透视表和数据透视图对员工培训成绩进行汇总、分析，使表格中的数据更为直观、生动。2.2.6拓展项目1.按培训成绩名次进行升序排列。2.制作各培训项目平均成绩比较图。3.制作公司各部门培训成绩数据透视图。2.3项目6制作员工工资管理表2.3.1项目背景制作工资表示通常需要综合大量的数据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款项等。如果用手工做账，不仅工作量非常大，而且还往往容易出错。本项目通过制作“员工工资管理表”来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。2.3.2项目效果图2-5员工工资明细表效果图图2-6员工工资条效果图2.3.3知识与技能●工作簿的创建●工作表重命名●导入外部数据●函数Year、Round、Vlookup、IF、INDEX、ROW、COLUMN、INT的使用●公式的使用●数据透视表●数据透视图2.3.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“员工工资管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“工资基础信息表”。任务2导入“员工信息”将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前工作表中，作为员工“工资基础信息表”的数据。任务3创建“工资基础信息表”（1）选中“工资基础信息表”工作表。（2）删除“身份证号码”、“学历”、“职称”、“性别”和“出生日期”列的数据。图2-60删除数据后的工作表（3）分别在E1、F1、G1单元格中输入标题字段名称“基本工资”、“绩效工资”和“工龄工资”。（4）输入“基本工资数据”。（5）计算“绩效工资”。这里，绩效工资=基本工资*50%。（6）计算“工龄工资”。这里，如果“工龄”超过10年，则工龄工资为500元，否则，按每年50元计算。任务4创建“加班费结算表”（1）复制“工资基础信息表”，将复制后的工作表重命名为“加班费结算表”。（2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。（3）在E1、F1单元格中分别输入标题“加班时间”和“加班费”。（4）输入加班时间。（5）计算机加班费。加班费的计算方法为：加班费=基本工资/30/8*1.5*加班时间任务5创建“考勤扣款结算表”（1）复制“工资基础信息表”，将复制后的工作表重命名为“考勤扣款结算表”。（2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。（3）在E1:K1单元格中分别输入标题“迟到”、“迟到扣款”、“病假”、“病假扣款”、“事假”、“事假扣款”和“扣款合计”。（4）输入“迟到”、“病假”、“事假”的数据。（5）计算“迟到扣款”。这里，假设每迟到一次扣款为50元。（6）计算“病假扣款”。这里，假设每病假一天扣款为当日工资收入的50%，即“病假扣款=基本工资/30*0.5*病假天数”。（7）计算“事假扣款”。这里，假设每事假一天扣款为当日工资收入，即“事假扣款=基本工资/30*事假天数”。（8）计算“扣款合计”。任务6创建“员工工资明细表”（1）将Sheet2工作表重命名为“员工工资明细表”。（2）参创建员工工资明细表的框架。（3）填充“编号”、“姓名”和“部门”数据。（4）导入“基本工资”、“绩效工资”、“工龄工资”和“加班费”数据。①选中D3单元格。②选择【插入】菜单中的【函数】命令，从函数列表中选择“VLOOKUP”函数，打开【函数参数】对话框，设置参数。③单击【确定】按钮，导入相应的“基本工资”数据。④选中D3单元格，用鼠标拖动其填充句柄至D26单元格，将公式复制到D3:D26单元格区域中，可导入所有员工的基本工资。（5）同样地方式，分别导入“绩效工资”、“工龄工资”和“加班费”数据。（6）导入“加班费”数据。（7）计算“应发工资”。（8）填充“养老保险”数据。这里，养老保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：养老保险=（基本工资+绩效工资）*8%（9）填充“医疗保险”数据。这里，医疗保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：医疗保险=（基本工资+绩效工资）*2%（10）填充“失业保险”数据。这里，失业保险的数据为个人缴纳部分，计算方法为：失业保险=（基本工资+绩效工资）*1%（11）导入“考勤扣款”数据。（12）计算“税前工资”。（13）计算“个人所得税”。应交个人所得税额=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数，个人所得税税率见表2-1所示。表2-1个人所得税税率表①选中N3单元格。②输入公式：=IF(M32000,IF((M3-2000)=500,(M3-2000)*0.05,IF(AND((M3-2000)500,(M3-2000)=2000),(M3-2000)*0.1-25)),0)③按【Enter】键确认,可计算出相应的个人所得税。④选中N3单元格，用鼠标拖动其填充句柄至N26单元格，将公式复制到N3:N26单元格区域中，可计算出所有员工的个人所得税。（13）计算“实发工资”。任务7格式化“员工工资明细表”（1）设置工作表的标题格式。（2）将表中所有的数据项格式设置为“会计专用”格式，保留2位小数，货币符号为“无”。（3）为表格设置内细外粗的蓝色边框。（4）为“应发工资”和“税前工资