关于人事档案管理的暂行规定

北京花园别墅有限公司关于人事档案管理的暂行规定一、为了加强员工的人事档案的管理，保护好企业与员工的利益，按照国家对人事档案管理的有关规定，制定本暂行规定。二、经公司领导批准，凡有城镇居民户口，已建立个人档案关系的人员，与公司签定了一年以上的劳动合同，一般员工可在试用期满后，可将个人的人事档案转移到公司。并与公司签定好档案保存协议。三、公司负责按人事档案管理的要求，分类归档、整理。并保证客观公正反映员工在公司工作期间的真实记载。四、除公司特批外，员工的档案可存放在社会人事服务的中介机构。除此之外，凡符合上述要求，目前个人档案仍在社会人事服务的中介机构存放档案的员工，在公司已报销个人档案保存费的保存期满后，一律将个人档案转往公司。拒不转移的，公司不再报销其个人的档案保存费。五、因开除、辞退、除名，长期出国逾期不归、就劳动合同的提前终止或解除达不成一致意见、接到公司不续签劳动合同书面通知，不做书面答复，擅离岗位、或被依法追究刑事责任的员工，公司有权按照规定，将其档案关系转往个人所在地的街道劳动部门。六、员工给公司造成经济损失，或者出现按劳动合同约定应对公司作出经济赔偿的条款，按劳动合同双方约定的条款处理。公司不应扣留乙方的人事档案。七、年终对于被公司授予的奖励和评选的优秀工作者，经公司领导批准，将具体事迹和奖励的内容，填写好在相应的表格内，进入个人档案，以资鼓励。八、因个人原因，提出出国学习、留学和三个月以上的探亲，公司不负责办理出国的有关手续。在提前解除劳动合同后，必需将个人档案转出公司。九、非工作原因，公司不办理员工的各类出境的手续证明和边境通行证，特别是私人护照的办理。情况特殊的，必需经公司人事部门审核，报公司领导特别批准。十、本规定经公司领导签发后执行，本规定由公司人事负责的解释。二○○一年九月一日