蓝山人事系统-功能说明书(Windows)

人事管理系统功能规范1人事管理系统功能规范(Windows部分)人事管理系统功能规范2文档信息文档信息文档信息文档信息：：：：文档名称蓝山公司人事管理系统功能说明书描述该文档描述人事管理系统的详细功能定义详细功能定义详细功能定义详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档负责人佘及仁状态最终版项目组成项目组成项目组成项目组成：：：：测试主管左册师开发主管谢岱马项目经理佘及仁文档变更历史文档变更历史文档变更历史文档变更历史：：：：时间时间时间时间修改人修改人修改人修改人章节章节章节章节描述描述描述描述2003-8-20佘及仁所有章节创建文档初稿2003-9-1佘及仁2003-9-10佘及仁2003-9-30佘及仁所有章节文档路径文档路径文档路径文档路径：：：：$/BlueHill/HR/Documents/人事管理系统功能规范3相关文档相关文档相关文档相关文档：：：：文档文档文档文档路径路径路径路径测试案例$/BlueHill/HR/Documents/测试案例.doc详细设计$/BlueHill/HR/Documents/详细设计.doc审核结果审核结果审核结果审核结果：：：：审核人审核人审核人审核人意见意见意见意见签名档签名档签名档签名档全体团队通过左册师谢岱马佘及仁测试团队通过左册师人事管理系统功能规范4目录目录目录目录简介...........................................................................................................................................51.1背景.......................................................................................................................51.2目标.......................................................................................................................51.3使用场景...............................................................................................................5功能描述...................................................................................................................................5Windows部分.................................................................................................................71.3.1员薪资料管理...........................................................................................71.3.2部门管理.................................................................................................151.3.3假期管理.................................................................................................201.3.4考勤管理.................................................................................................251.3.5加班管理.................................................................................................291.3.6薪资管理.................................................................................................331.3.7安全管理.................................................................................................38人事管理系统功能规范5简介简介简介简介1.1背景背景背景背景BlueHill公司为提高公司内部管理效率和管理水平，决定在日常管理中应用计算机信息系统。你将为BlueHill公司设计和开发这套系统。1.2目标目标目标目标该管理系统将使用最新的.NET技术，充分利用.NET技术的特点构造出可扩展、易维护的企业管理信息系统管理信息系统管理信息系统管理信息系统。该管理系统将基于微软操作系统平台，充分利用微软.NET平台的优势，结合使用Windows应用程序技术和Web应用程序技术。1.3使用场景使用场景使用场景使用场景•公司员工将利用管理系统查看公司信息和员工自己的信息。•公司人事部门将利用该系统提高员工的考勤、加班、薪资等管理任务自动化程度功能描述功能描述功能描述功能描述人事管理系统主要用于对公司内部员工、部门等人事信息进行管理，并提供了相关人事职能，为人事部提供了管理工具，同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理，提高了整体运作效能。公司的人员类型人员类型人员类型人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部经理和人事助理。权限定义如表1所示。表表表表1人员类型人员类型人员类型人员类型权限描述权限描述权限描述权限描述普通员工查看员薪资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息人事助理修改员薪资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月薪资人事管理系统功能规范6人事经理除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块（如图1所示）：
通过B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web部分Web部分主要供员工使用。普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web提出请假和加班申请。
通过C/S（客户端/服务器）结构实现的Windows部分Windows部分主要供人事部使用。主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算薪资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。
通过SQLServer2000企业版实现的后台数据库服务器模块数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的并发访问能力，采用SQLServer2000企业版来实现。图图图图1人事管理系统结构图人事管理系统结构图人事管理系统结构图人事管理系统结构图本文档只描述了Windows部分的功能规范，其他部分可以参看另外两门课程（《SQLServer2000数据库程序设计》和《面向.NET的Web应用程序》）的功能规范。人事管理系统功能规范7Windows部分部分部分部分1.3.1员员员员薪资薪资薪资薪资料管理料管理料管理料管理人事部门负责维护员工的基本资料人事部门负责维护员工的基本资料人事部门负责维护员工的基本资料人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份打印一份打印一份打印一份报到单给员工报到单给员工报到单给员工报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。该模块主要功能包括：
添加/修改/删除员工
按姓名、电子邮件、所属部门搜索员工，支持模糊查询
打印员工报到单
上传/修改员工的照片界面界面界面界面图图图图2员工员工员工员工列表列表列表列表窗体窗体窗体窗体人事管理系统功能规范8图图图图3新建新建新建新建员工窗体员工窗体员工窗体员工窗体图图图图4修改修改修改修改员工信息窗体员工信息窗体员工信息窗体员工信息窗体人事管理系统功能规范9图图图图5员工员工员工员工查询查询查询查询对话框对话框对话框对话框图图图图6指定员工指定员工指定员工指定员工照片照片照片照片对话框对话框对话框对话框控件说明控件说明控件说明控件说明（1）员工列表列表列表列表窗体控件控件控件控件设定值设定值设定值设定值类型类型类型类型功能功能功能功能增加员工btnNewEmployeeButton调用新建员工窗体删除员工btnDeleteEmployeeButton将所选择的员薪资料删除修改员工btnEditEmployeeButton修改员薪资料查询员工btnQueryEmployeeButton调用查询员工窗体无grdEmployeeDataGrid显示员工信息(2)新建新建新建新建员工窗体人事管理系统功能规范10控件控件控件控件设定值设定值设定值设定值类型类型类型类型功能功能功能功能新建btnNewEmployeeButton新建员工上传照片buttonUploadPhotoButton调用选择文件对话框打印报到单chkPrintCheckBox打印新员工报到单级别numLevelNumericUpDown选择员工级别照片picPhotoPictureBox显示员工照片所属部门cbDepartmentComboBox选择新员工所属部门(3)修改修改修改修改员工窗体控件控件控件控件设定值设定值设定值设定值类型类型类型类型功能功能功能功能修改BtnUpdateEmployeeButton执行修改员工信息操作上传照片buttonUploadPhotoButton调用选择文件对话框照片picPhotoPictureBox显示员工照片级别numLevelNumericUpDown选择员工级别所属部门cbDepartmentComboBox选择新员工所属部门(4)上传照片照片照片照片窗体控件控件控件控件设定设定设定设定值值值值类型类型类型类型功能功能功能功能选择员工照片OpenFileDialogPhotoOpenFileDialog用于选择员工的照片无BtnOpenDialogButton调用选择照片窗体照片路径TxtPhotoPathTextBox显示选定照片的路径取消BtnCancelButton取消操作，退出上传照片窗体确定BtnOKButton确认选定员工，然后退出(5)员工查询查询查询查询窗体人事管理系统功能规范11控件控件控件控件设定值设定值设定值设定值类型类型类型类型功能功能功能功能姓名txtNameTextBox根据姓名查询员工电子邮件txtEmailTextBox根据电子邮件查询员工所属部门cbDepartmentComboBox根据部门查询员工查询btnQueryButton根据给定条件，查询员工取消btnCancelButton放弃查询操作功能要求功能要求功能要求功能要求(1)员工列表列表列表列表窗体员工列表窗体如图2所示，右侧有一个表格控件，显示员工基本信息。表格控件带有垂直滚动条和水平滚动条，通过移动滚动条可以查看到所有员工的基本信息。员