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机要秘书岗位职责【通用4篇】【导读】这篇文档“机要秘书岗位职责【通用4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!机要保密办工作职责【第一篇】机要保密办工作职责1、负责全区贯彻落实中央、省、市委关于机要保密工作方针、政策、法规的教育、管理工作。2、负责全区保密技术的防范和检查工作,依法治密、安全保密。3、负责各级机要文件的收发、传阅、归档、清退、消毁等管理工作。4、及时、准确地传输、办理上行、下行电子公文、明传电报等各项任务。5、承办领导交办的其它工作。党校办公室机要岗位保密制度【第二篇】党校办公室机要岗位保密制度1、机要工作人员负责省委、省政府机要件清点,签收工作。2、收到机要件,要及时登记,按规定填写收文处理签后,呈送办公室主任阅批,再按批阅意见及时呈送校领导阅签。3、对传阅件,要及时呈送有关领导和部门传阅,做到迅速细致,不压不漏。特急件要保证当日传阅完毕,普通件5日内传阅完毕,保证文件及时贯彻执行。4、机要件传阅必须由机要人员亲自呈送,不得代送,对标有密级的文件,要严格执行阅文规定,不准擅自扩大范围。5、对领导批示件,机要工作人员要按要求进行催办,并及时反馈落实情况。6、传阅过程要严格手续,做到送出登记、收回核点、分类存放、妥善保管。7、应上交、收回的机要件,要逐一登记造册,清点准确后上交或收回。该销毁的文件,次年登记销毁,以防泄密。8、机要人员要认真负责,做到机要件随时入柜锁,严防机要件丢失、泄密。9、认真执行保密工作制度,不随便谈论文件内容,凡需要复制带密级的文件,应由办公室主任或分管领导批准后,机要人员办理相关手续,做好文件的借阅、收回工作,确保文件的安全。10、机要工作人员不准将带有密级的文件、资料随意带出办公室。11、严格控制查阅范围。借阅重要的、带有密级的文件,须经办公室主任批准。12、严格文件资料的查阅借用手续,凡借出的文件要定时收回,并认真检查,保证安全,发现问题及时报告、处理。13、每天工作完毕,机要工作人员要将文件材料放到安全地方,下班之前要检查门窗,切断电源,以利安全。机要保密人员工作职责【第三篇】某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件(一)热爱国家、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。(二)忠诚老实、作风正派、遵纪守法。(三)忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任(一)熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。(二)负责本集团公司(含下属各公司)范围内涉密文件,资料及其他涉密载体(含音像资料等)的具体管理工作。(三)负责本集团公司(含下属各公司)相关印章的保管和使用。(四)协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。(五)参与调查处理有关的失密泄密事故。(六)宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。(七)完成领导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范(一)收文和发文1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保1密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等,要检查密件资料有无缺失,数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时,要在签收前注明实际情况,由送达人签名确认后才可接文。签收。在验清送达人转来的密件资料后,可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致,确认无误后才可签收,签收要署上接收人的姓名、时间(年、月、日、时、分)。若是领导直接送来的密件资料,要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。登记。收文后要尽快(拆封)进行登记,包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办,尽快按规定呈报(送),一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的,要按规定存放,并做好检索以方便查找。2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达,传送过程一定要进行封装,必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。编号。密件资料本身应当编号,传寄、分发密件也应当编号(发件信封号),并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等,以便出现问题时方便查对。交寄。分为邮寄和专人送达两种,邮寄必须写清发送单位,最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责,传送人不得拆阅、启封密件资料,密件资料一般不在网上传送。签收。密件资料传送必须要履行签收手续,要设臵专用的文件传送签收登记本。(二)阅文和借文1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料,应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料,要做好登记,数量较多时要编好目录,连同密件资料用专门文件夹呈送(文件前面可贴上阅文或办文签,以便领导签署意见)。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行,密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管,第二天再行呈送,坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料,机要保密人员要及时办理,不得耽误时间。2.借文。借出的密件资料,应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续,绝密件不准外借。借出的密件资料应限期退还,机要保密人员应经常检查,到期未还的要加以催促,需要续借的另行办理手续。借出的密件不得横传。(三)复制(印)与摘抄1.复制(印)。密件资料不允许随便复制与复印,凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准(一般为办公室主任审核、分管领导审批,内容重要的由主席批准)并履行登记手续,复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值,要与原件一样严格加以保护与管理。复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作,其他人员复制(复印)时机要保密人员必须到场监控,复制(印)密件资料要在专门的场所、设备内进行。复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期,按原件规定用后及时回收,复制、复印的废次品(件)应予以当场销毁。2.摘抄。摘录密件资料时,不可全文照录,只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本,摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题,所摘录的保密本要定期回收销毁。(四)清退与归档、销毁1.清退。凡下发或外借的密件资料,必须要定期清退,集团总部下发的密件资料每季度清退一次,年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致,并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。所有密件资料的清退必须要按时、按件回收,严禁外借单位自行复制(印)存留,未经批准,所有机密件一律不得外借。2.归档。收集归档密件资料,每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损,然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。立卷密件资料要打印目录一式两份,一份随卷装订,一份留存作为查文索引。3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责,主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册,须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机,数量多的可派专人护送至造纸厂,视密件资料打碎后人才能离去。四、对机要保密人员素质的基本要求(一)敢于坚持原则,敢于严格执行有关工作制度。(二)严格约束自身行为。不随便结交朋友,不随便参与一些可能会影响公务的社交活动,不出入一些复杂的娱乐场所,不随便接受他人馈赠的财物,杜绝其他不良嗜好。(三)有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识,工作认真细致,尽量做到少出差错或不出差错。(四)具有熟悉工作,做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务,不断创新工作方式方法,注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。(五)要有指导、帮助其他部门,人员做好机要保密工作的热情。五、对机要保密工作场所的要求(一)应该设臵专门的机要保密工作场所(保密室),工作场所应设在人员过往较少的楼层上部,配备“三铁”(铁门、铁窗、铁柜),场所内有防火、报警、空调等设备。(二)机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间(房间)、椅桌板凳,应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。(三)机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴(挂)。(四)不得将机要保密场所当作会议室使用,不安排非机要保密人员在内办公,不得在其中接待其他无关人员,不得堆放其他杂物。(五)时刻保持工作场所的整洁卫生。六、机要保密人员违规的责任追究(一)非主观原因,工作中出现一般性差错,未形成失密泄密事故的,有关责任人员要做出检讨、查找原因,防范今后发生类似错误。(二)虽非主观原因,但工作中出现差错,造成一般性失密泄密事故的,给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评,办公室分管领导做出检讨。(三)工作中出现重大差错,造成严重失密泄密事故或较坏影响的,除给予直接负责人员XX元经济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。给予办公室分管领导XX元经济处罚,两年内不得提升薪酬或提拔使用,办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。(四)因主观故意造成失密泄密事故的,无论后果、影响如何,有关责任人员一律予以辞退。并按照集团保密协议的规定,追究法律责任,构成违法犯罪的,提请司法机关追究法律责任。同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评,并分别予以经济处罚XX元和XX元,三年内不得提升薪酬或提拔使用,情况特别严重的给予撤职以上处分。七、印章保管使用办法另行规定八、本制度由集团办公室负责解释,自发布之日起施行机要保密人员工作职责【第四篇】某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件(一)热爱国家、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。(二)忠诚老实、作风正派、遵纪守法。(三)忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任(一)熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。(二)负责本集团公司(含下属各公司)范围内涉密文件,资料及其他涉密载体(含音像资料等)的具体管理工作。(三)负责本集团公司(含下属各公司)相关印章的保管和使用。(四)协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。(五)参与调查处理有关的失密泄密事故。(六)宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。(七)完成领导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范(一)收文和发文1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等,要检查密件资料有无缺失,数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时,要在签收前注明实际情况,由送达人签名确认后才可接文。签收。在验清送达人转来的密件资料后,可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致,确认无误后才可签收,签收要署上接收人的姓名、时间(年、月、日、时、分)。若是领导直接送来的密件资料,要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。登记。收文后要尽快(拆封)进行登记,包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办,尽快按规定呈报(送),一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的,要按规定存放,并做好检索以方便查找。2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达,传送过程一定要进行封装,必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。编号。密件资料本身应当编号,传寄、分发密件也应当编号(发件信封号),并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等,以便出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