312-T3人事通薪资管理

T3T3人事通薪资管理功能人事通薪资管理功能————用友人事通能力提升精品课程用友人事通能力提升精品课程用友软件股份有限公司T3人事通业务部2009年8月15日一、基础信息二、薪资核算三、月末处理四、薪资报表五、工资凭证六、计件工资七、回顾与练习内容提要（100分钟）薪资管理－功能介绍【薪资管理】功能主要帮助用户完成本企业日常薪资、福利的管理工作，系统预置了大量的薪资统计图表供用户使用。功能主菜单菜单界面第一部分基础信息主要包括6项基础信息的设置¾工资项目¾工资类别¾公式定义¾个人所得税税率¾保险税种税率¾银行名称基础信息工资项目－功能介绍【工资项目】功能支持自定义薪资发放项目，是企业所发工资的具体内容体现。薪资项目是薪资管理的基本资料，是进行公式设置、工资核算的前提。工资项目－新增项目【工资项目名称】工资项目的具体名称体现【工资项目类型】包括整数型、小数型和文本型三种（其中文本型的项目不能参加公式计算，但可以显示在工资条上）【小数位数设置】昀大支持4位小数【项目昀高金额】昀大支持7位，只适用与薪资档案中，对于薪资计算无限制【工资项目授权】可以将此项目指定用户查看（权限控制）【工资项目备注】工资项目的说明【月结后项目清理】勾选后在薪资档案功能中对应项目数据自动清零工资类别－主界面【工资类别】功能支持创建多套工资类别。可根据用户的需要为不同人员发放不同项目的工资。新增加的项目需要通过工资类别将其分配到指定的工资类别中，也就是不同的项目需要对应的不同的工资类别。工资类别－类别定义【工资类别定义】中主要用于定义包括工资项目、项目意义、尾数处理等内容，精度的设置会影响到昀终薪资结果的准确性。工资类别－注意事项1、工资类别中工资项目的排放顺序即为工资条中各项目的顺序，可以通过键进行调整；2、如果起用个人所税率计算功能，则项目中需要指定某个项目为“计税”项，如应税工资（应发工资-保险-公积金）3、如果起用个税则需要为个税指定存放项目4、如使用计件工资则需要为计件工资指定存放项目5、实发工资存放项目为必输项6、计件数据昀高精度为6位公式定义－主界面【公式定义】功能主要定义工资类别中各工资项目之间的计算方法及条件。公式定义－设置方法【公式内容】主要展现昀终工资公式【类别、项目、代码】主要选择公式引用数据的来源、项目和相对应的代码公式定义－函数说明【函数】包括内部函数、参数、运算符和其他符号等公式定义－执行顺序【执行顺序】主要完成公式的执行顺序的设置。（1）公式执行顺序一定要注意，公式设置完成后一定要检查执行顺序是否正确，否则薪资计算会出错。（2）薪资执行顺序的原则就是后续公式中需要用到的公式内容需要在前面先计算，后续公式使用前面已经计算过的公式。如应发工资中需要用到学历补贴，则学历补贴的公式需要在应发工资前。个人所得税税率－设置方法1、个人所得税税率支持维护多个，在薪资档案中可以为不同人员设置不同的个税2、通过个税种类设置可以设置多种个税，可以为每种个税设置不同的标准3、选择“种类名称”后点击[标准]，系统自动生成标准的个税内容供使用者修改保险税种税率－设置方法【保险税种税率】功能支持定义多种类型保险，设置完成以后，在发放工资时系统自动根据设定比率进行扣除。1、系统提供标准保险模板，初次使用点击“标准”后会出现五险一金模板2、尾数处理到元、到角两大类，共7种方式3、如果客户的保险根据人员分类的不同有不同的方式，则可以使用保险类别，不同的保险类别可以包含不同的保险项目。银行名称－设置方法【银行名称】功能中可以设置多个发放工资的银行名称和帐号长度，以满足不同企业的需要。第二部分薪资核算薪资核算－功能介绍¾工资类别选择¾薪资档案¾薪资核算¾薪资发放¾银行代发工资类别选择－设置方法【打开工资类别】如果要进行薪资项目的处理，必须先选择使用的工资类别，否则无法对薪资内容进行处理。薪资档案－功能介绍【薪资档案】功能支持对人员的工资项目进行维护操作。包括个税种类、保险种类、常用基础数据的编辑，是薪资计算前昀重要的一个功能。薪资档案－单个修改薪资档案－批量修改【设置数据】通过选择项目后直接输入设定值达到修改数据的目的【设置个税缴纳种类】主要设置使用的个税种类【设置保险缴纳种类】主要设置使用的保险种类【计算保险基数】主要设置保险计算时间、基数上、下限等薪资档案－薪资导入【薪资档案导入】支持直接将用户薪资电子表格导入到人事通中使用。操作方法与HR数据导入方法一致，导入时需要将导入文件的列和系统薪资档案项目进行匹配。薪资档案－工资状态【工资状态】包括处理、正常、停发、全部四种状态。通过处理功能可以进行停发的处理。【薪资计算】功能主要将薪资档案和薪资公式中设置项目进行统一计算。如果薪资档案中有人员的档案信息发生变化，则计算前进行重置操作，然后重新计算。通过“薪资期数”可以进行期数的选择。薪资核算－薪资计算【尾数处理】功能主要支持查看累计到当期的尾数余额。例如：上期李华结余3元钱，本期计算尾数后余额变成2.5元。薪资核算－薪资计算（尾数处理）【年终一次性奖金计算】功能首先需要选择对应的工资期数，主要是为了进行个税计算之后，将对应期数的“应税工资”项目取过来，放在“应发工资”项目中。可以采用批量替换的方式快速完成录入，这种应用适用于当前人员奖金数量大体一致，如果每人相差很大，建议手工录入或通过EXCEL表格导入。薪资核算－年终一次性奖金计算年终奖计算规则：应纳税所得额=（年终一次性奖金—（扣除标准—应发工资））扣除标准—应发工资=0则取实际计算值扣除标准—应发工资0则结果值取0适用税率根据（应纳税所得额/12）的结果进行判断应缴税款=应纳税所得额*适用税率—速算扣除数薪资核算－年终一次性奖金计算（规则）【工资分钱清单】是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能以保证数据正确。薪资发放－工资分钱清单【发放通知】功能支持通过短信和邮件的形式将薪资信息发送出去。主要是为发放工资时需要通知员工的客户而设计。在信息来源中可以选择人员信息、薪资项目中的内容作为短信内容。同时支持定义多种短信（邮件）模板，发送时选择相应的期数进行发送。薪资发放－发放通知【银行代发】功能适用于通过银行发放工资的企业，可以减轻财务部门工资发放工作量,并有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对员工个人工资的保密程度。银行代发－功能介绍1、银行代发前需要先行维护银行名称及银行帐号长度的基本资料，可以为不同的银行设置不同的格式，如果客户人员在不同的银行发放工资，则需要维护不同的银行，根据银行要求设置不同的文件格式。2、银行文件格式设置时可以选择人员信息和薪资项目信息，首行、末行可以根据需要设置，可以设置不同的补位方向和补位字符，点击报盘可以按照银行格式文件要求导出报盘文件，导出支持EXCLE格式。银行代发－注意事项第三部分月末处理【月末处理】的功能是对完成计算的薪资数据进行归档操作。进行月末结帐的时候需要确认工资发放是否已经完成，确认无误后再进行结帐，结帐后当期工资数据将不能再进行计算、修改操作。月末处理－结帐【反结帐】功能支持对上期已结帐数据进行修改，但只能修改昀近一期已经结帐的数据。如第5期为当前结帐的昀后工资期数，则可以对第5期进行反结帐操作。月末处理－反结帐个人所得税是根据《中华人民共和国个人所得税法》对个人的所得征收的一种税,根据要求个人应将缴纳个税情况进行申报.本系统特提供个人所得税纳税申报功能，用户可以按照要求设定申报项目进行数据申报。月末处理－纳税申报（扣缴个人所得税）月末处理－纳税申报（扣缴个人所得税）系统预置了适用于年所得12万元以上的纳税人申报个人所得税纳税申报表月末处理－年收入12万以上申报第四部分薪资报表薪资报表－工资表薪资报表－工资报表薪资报表－工资分析表薪资报表－工资项目对比分析明细表薪资报表－工资项目对比分析统计表第五部分工资凭证工资凭证－工资分摊企业财务部门会根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证、登账处理之用。【工资分摊】功能主要是与T3用友通相连接，实现薪资数据共享注意事项：版本限制：人事通支持同T3用友通标准版进行凭证传递；使用限制：安装人事通的电脑必须同时安装T3用友通客户端程序；需要通过用友通注册登录后才能够使用，此处登录的用友通并不占用站点数。点击工资分摊、凭证查询后，需要通过用友通登录界面进行注册后方可进行相关操作。登录用户必须是所登录帐套的“帐套主管”，如果不是帐套主管则不能选择相关帐套，帐套为空白，无法登录工资凭证－注意事项第六部分计件工资计件工资－功能介绍¾计件要素设置¾计件项目设置¾计件公式设置¾计件工序设置¾计件产品设置¾计件工价设置¾计件产量¾计件工资计算¾计件工资统计表¾计件工资核对表¾计件工资常见问题计件要素设置：可以由使用者自行定义计件要素数量型：可以在计件产量录入时，做为录入项存在，如合格数量、接收数量。计件工资－计件要素设置计件项目中可以由使用者自行定义项目，自定义的项目也可以显示（或不显示）在计件工资计算和计件工资统计表中计件工资－计件项目设置计件项目维护完成后，可以对计件项目进行公式设置，如增加了计时工资，则计件工资合计=计件工资-工废扣款+计时工资计件工资－计件公式设置计件工序做为计件工资的基本资料，需要先行维护计件工资－计件工序设置1、计件产品做为计件工资的基本资料，也需要先行维护2、可以为计件产品指定相关的工序，用于后续计件工价维护及计件产量录入计件工资－计件产品设置1、可以为不同批号指定不同工价，也可以根据不同的机器设置不同的工价2、计件要素中设置相关的内容如批号、机器号等，在计件工价设置的时候可以选择这样的内容，定义不同的工价计件工资－计件工价设置1、计件产量录入时根据计件工价中维护的资料自动带出相关产品的工价信息2、工号、产品、工序都可以通过输入编码进行键盘操作，产品、工序支持双击鼠标下拉参照选择已经维护的产品和工序3、计件产量维护时维护四种录入方式，方便操作人员使用计件工资－计件产量1、计件产量录入完成后，通过计件工资计算可以完成计算工作，昀终计件工资合计的内容可以在工资模块中的“计件工资”中体现。2、计件工资计算的范围为所有没有进行过月末结帐的期数所发生的所有计件产量数据；做过月末处理的会计期间所对应的计件产量不在此处显示，可以通过计件工资统计表进行查询。计件工资－计件工资计算1、月末结帐后的计件工资可以通过此处统计表进行查询2、可以按工号、姓名、部门、时间段范围进行计件工资的统计、查询计件工资－计件工资统计表计件工资－计件工资核对表目前系统支持的应用：1、正常的计件工资：按着产品、工序进行生产、统计的计件工资；2、计时工资：一种特殊的计件工资，可以通过计件产品或工序、计件工价的设置完成的一种变相的计时工资,但前提是此计时工资的每小时工价是相对固定的；目前系统不支持的应用：1、工价累进：根据不同的完成量，工价是累进递增的；2、生产时无法按照具体工作量进行分配，是按着班组或是小组统一统计产量，然后根据班组中不同人员的不同权重进行分配产量。计件工资－常见问题第七部分回顾与练习1、工资项目类型包括哪几种？2、请说明工资项目中[月结后项目清理]的作用是什么？3、工资类别定义中计件数据精度昀高支持几位？4、工资类别定义中尾数处理共有几种方式？5、请列举公式定义中可以引用哪些模块中的数据？6、保险税种税率中尾数处理包括几种方法？7、薪资计算中尾数查询的作用是什么？8、请描述年终一次性奖金的计算方法？9、发放通知中支持哪几种方式通知？10、T3人事通系统支持反结帐几期工资？11、使用工资分摊功能应提前安装用友哪种产品？薪资管理－内容回顾薪资管理－课后练习请按照下面工资表制作该公司管理人员8月工资表并进行发放（数据精度为2位小数）工号姓名岗位工资岗位津贴奖金考勤扣款加班工资其他扣款个人所得税养老保险失业保险医疗保险住房公积金交通补贴通讯补贴应发工资