《员工手册》20

耐耐云商科技有限公司员工手册编制：人力资源部日期：2016年03月１新员工入职指引欢迎您加入耐耐网这个大家庭：本《员工手册》旨在帮助您了解新的工作环境，包括企业文化、规章制度、业务概况等，从而使您尽快融入公司。祝您在耐耐网这个平台上，能够同大家一起创建全球工业市场化服务平台！序号事项内容经办部门1办理入职手续入职资料：身份证、学历证等复印件，体检报告，离职证明，三张一寸照片，补充完善“求职登记表”。同时办理指纹考勤、门禁卡等事宜。企业的员工档案由人力资源部集中保管。人力资源部行政部2入职培训熟悉和了解企业文化，行政人事制度，培训方式视情况而定：自学或集中讲授。人力资源部3办公设备及办公用品可以自带笔记本电脑，或者公司配备电脑；确定办公位置，申领必要的办公用品(工作牌、签字笔、文件夹等)。行政部4网络权限和账号企业邮箱、今目标系统、无线密码，根据岗位需要配备。行政部5就餐问题总部人员在公司就餐，自配餐具。分支机构需要提前说明。行政部6住宿问题总部的人员的住宿个人解决，分支机构根据情况定，面试时说明清楚。行政部7劳动合同签订入职后两周内签订正式劳动合同，双方各执一份。确定岗位工资标准和劳动合同工资数额以及社保办理地点。劳资关系合同文本包括：《劳动合同》、《保密协议》、《社保确认书》等。人力资源部8试用期实习和工作安排首先按照“入职培训计划”对相关岗位业务流程及产品知识做系统了解（周期长短根据岗位性质确定），再根据岗位职责和工作要求制定下一步的工作计划。人力资源部所属部门２目录第一章公司概况一、公司简介……………………………………………………………………………………3二、董事长寄语…………………………………………………………………………………4三、企业文化……………………………………………………………………………………4第二章人力资源制度1.0考勤与请假制度……………………………………………………………………………52.0薪酬管理制度………………………………………………………………………………73.0员工转正制度………………………………………………………………………………94.0离职管理制度………………………………………………………………………………105.0福利管理制度………………………………………………………………………………126.0责权利考核制度……………………………………………………………………………137.0招聘管理制度………………………………………………………………………………168.0红黄牌管理制度……………………………………………………………………………189.0创新制度……………………………………………………………………………………19第三章行政制度1.0会议管理办法……………………………………………………………………………212.0印章管理制度………………………………………………………………………………233.0固定资产管理制度…………………………………………………………………………244.0档案管理制度………………………………………………………………………………265.0文件发布管理办法…………………………………………………………………………286.0公司保密制度………………………………………………………………………………297.0办公室日常管理制度………………………………………………………………………318.0办公室5S管理办法………………………………………………………………………349.0办公用品管理制度…………………………………………………………………………3510.0食堂管理制度……………………………………………………………………………3611.0今目标试用管理规定……………………………………………………………………3712.0访谈管理制度……………………………………………………………………………3913.0电脑管理办法……………………………………………………………………………4014.0合同管理流程……………………………………………………………………………4115.0员工外出管理制度………………………………………………………………………4216.0乐捐制度…………………………………………………………………………………42第四章财务制度1.0出差及差旅费报销制度…………………………………………………………………442.0财务报销管理制度………………………………………………………………………47第五章结束语３第一章公司概况一、公司简介公司与国内外众多知名生产资料企业建立了良好、稳固的合作伙伴关系。公司逐步形成强大的人才、技术和品牌优势，并拥有一支朝气蓬勃，技术全面的团队，为适应公司快速发展和迈向国际化的需要，集团总部于2015年5月15日正式迁址上海市浦东新区唐镇电子商务创新港，下设“北京、河北、山西”三大运营中心，并形成了保险、金融、市场、资源、技术五大支撑点。“聚合民族工业精髓，创建全球工业市场化服务平台”是公司的经营宗旨，在该宗旨的指导下，打造生产资料综合性服务平台，包含工业材料制品与设备的电子交易系统、仓储物流服务系统以及互联网增值金融服务系统等。电子交易系统以竞拍、竞买、现价、邀约等新颖的交易方式呈献给各界同仁，共同分享世界财富。同时平台为客户提供免费的技术支持、行业资讯、企业管理咨询等增值服务，持续向社会展示工业企业的新产品、新技术、新项目、新文化、新行情，促成企业资源共享，实现企业价值最大化。公司在竞争中求发展，在挑战中谋机遇，我公司会为您提供最优质的产品、最先进的技术和最完善的售后服务。愿与您携手并进、共创辉煌，实现中国工业企业的振兴！Thecompanyhasestablishedasoundandstablecooperativerelationshipswithmanywell-knowproductionmaterialsprovidersbothathomeandabroad.Nainaihasgraduallydevelopedstrongadvantagesintalents,technologyandbrandandownedayoungteamwithfulltechnicalsupport.Inordertomeetitsneedforrapiddevelopmentandinternationalization,thecompanyhasofficiallyrelocateditsheadquartertotheE-commerceinnovationportinTangTown,PudongNewDistrict,Shanghai.ThecompanynowhasestablishedthreeoperatingcentersinBeijing,HebeiandShanxiandhasformedfivesupportingpointsininsurance,finance,market,resourcesandtechnology.Thecompany’soperationphilosophyisto“bringtogethertheessenceofnationalindustryandbuildaglobalserviceplatformformarketizationofindustry”.Guidedbyit,weaimstobuildthefirstdomesticcomprehensiveserviceplatformonproductionmaterialsincludingtheelectronicbusinesssystem(hereafterreferredtoasEBS)ofindustrialmaterialsandequipment,storageandlogisticsservicesystemandInternetadd-valuefinancialservicesystem.４EBSenablestheentirebusinesscircletosharetheworld’swealththroughinnovativetradingmannerssuchasauction,bidding,currentpriceandinvitationforoffer,etc.Meanwhile,theplatformofferfreetechniquesupports,industryinformation,managingconsultingandotheradditionalservicestocustomers.Nainaistrivestoseekfordevelopmentthroughcompetitionandopportunitythroughchallenges.We’llprovideyouwiththebest-qualityproducts,mostadvancedtechnologiesandthemostperfectafter-service.WewishtojoinhandswithyoutocreateabrightfutureandrevitalizeChina’sindustrialenterprises!二、董事长寄语中国企业通过不断的完善、发展，已经以自己的状态向世界展现了我们的价值。即使中国小企业也在顽强找寻适合自身发展的环境，一旦环境对的话，沒准也会成为世界顶尖的企业。耐耐人秉承“聚合民族工业精髓，创建全球工业市场化服务平台”的理念，孜孜以求，免费开放耐耐网交易服务平台，希望我们的努力能为企业提供最佳的平台环境，耐耐网成为您最忠实的助手，我们也将会为您的选择感到骄傲和自豪！三、企业文化使命：引导生产资料流通方向、改善融资环境、减少资源浪费、促进供需平衡愿景：聚合民族工业精髓，创建全球工业市场化服务平台价值观：“我是一切问题的根源”、“互助、共赢、创新、高效”５第二章人力资源制度1.0考勤与请假管理制度1.1工时制度1.1.1公司根据实际业务情况可以选择执行标准工时制、综合工时或者不定时工作制，除特别规定外，原则上统一实行标准工时制度；1.1.2标准工时制的正常工作时间是星期一到星期五，每天的上午9：00—12:00，每天的下午13:00—18:00。员工午餐时间为1个小时（根据公司工作区域不同，可根据实际情况调整上下班工作时间）；1.1.3所有部门总监以上级别的管理岗位，实行不定时工作制（即弹性工作制），不需要严格执行上下班时间的限制。1.2电子考勤制度1.2.1公司实行上下班刷卡、指纹或者其他电子考勤制度，全体员工都必须自觉遵守上下班工作时间；1.2.2每天上下班考勤两次，即早上上班签到一次，下午下班签退一次。因停电、考勤系统故障等原因未签到的员工，当天要及时告知行政人员备案；1.2.3考勤的时间仅作为上下班的记录，不做为加班的依据，每月考勤情况由集团行政部或者分支机构人事行政部进行统计和汇总；1.2.4因公外出不能打卡的应在今目标管理系统进行外出审批，注明外出日期、事由、外勤起止时间。事后因公外出以出差审批单/外出审批单的纸质单据作为考勤依据；1.2.5若部分分支机构没有电子考勤设备的，则使用今目标管理系统进行考勤，或者由行政人员做手工考勤。1.3加班管理1.3.1员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为所在部门的负责人。1.3.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》。《加班申请表》经部门主管同意，部门负责人批准后有效。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。1.3.3员工加班，也应按规定考勤，没有考勤记录的加班，公司不予认可。1.3.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动、出差路途期间不计加班。６1.3.5加班调休：经公司批准的加班，方可调休，调休必须提前一天填写《