6薪资系统

薪资管理系统系统概述系统概述薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位，可为不同工资核算类型的企业提供解决方案。不仅提供了简单方便的工资核算、工资发放、工资费用分摊和个人所得税核算，还提供了强大的工资统计分析功能。工资系统与其他系统关系基础数据工资管理系统人工费用成本管理报表系统提供分析数据项目工资数据项目管理总账系统传递凭证凭证查询产品、工序信息生产制造人力资源其它子系统工资发放数据工资标准、人员数据企业门户功能介绍工资类别管理所有人员统一工资核算在职人员、退休人员、离休人员独立核算正式工、临时工独立核算每月多次工资发放，月末统一核算各分支机构由总管机构统一进行工资核算单工资类别多工资类别功能介绍人员档案管理设置人员基础信息和附加信息，并对人员的变动进行调整。通过设置人员档案利于企业各部门对职工进行有效的管理。功能介绍薪资数据管理根据企业不同需要设计工资项目、计算公式、计算个人所得税、结合工资发放形式进行扣零处理、向代发银行传输数据、自动计算汇总工资数据、自动工资分摊、计提及转账。功能介绍薪资报表管理齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系，为企业多层次、多角度的工资管理提供了方便操作流程提示：进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有按正确的次序使用，才能保证少走弯路，并保证数据的正确性，特别是第一次使用的用户。工资业务处理流程•多工资类别核算管理的企业的操作流程•单工资类别核算不需要执行图中带*的部分启动工资管理系统建立工资账套初始设置新增工资类别*人员档案管理*人员信息复制*工资类别汇总*工资分钱清单工资变动月末处理工资分摊工资报表管理凭证查询•参数设置•扣税设置•扣零设置•人员编码设置•人员附加信息设置•人员类别设置•工资项目设置•银行名称设置•部门设置•计件工资标准、方案设置银行代发个人所得税处理•计件工资统计•工资项目选择•计算公式设置•基本数据录入薪资管理系统初始设置初始设置在正式使用工资核算系统以前，需要结合企业的实际情况，将通用的工资管理系统改造为适合本企业核算要求的专用系统。系统初始化可以完成这一工作。初始化流程•多工资类别核算管理操作流程启动工资管理系统建立工资账套初始设置新增工资类别*人员档案管理*人员信息复制*工资类别汇总*工资分钱清单工资变动月末处理工资分摊工资报表管理凭证查询•参数设置•扣税设置•扣零设置•人员编码设置•人员附加信息设置•人员类别设置•工资项目设置•银行名称设置•部门设置•计件工资标准、方案设置银行代发个人所得税处理•计件工资统计•工资项目选择•计算公式设置•基本数据录入建立工资账套建立工资账套是整个工资管理正确运行的基础，将影响工资项目的设置和工资业务的具体处理方式。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。建立工资账套注意：工资账套不同于系统账套。工资管理系统共可建立999套工资账。当使用工资管理系统时，如果所选择的账套为初次使用，系统将自动进入建账向导。系统提供的建账向导分为四个步骤：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。建立工资账套工资账套工资项目设置1直接录入或者通过名称参照选择录入增项：直接计入应发合计；减项：直接计入扣款合计；其它：不参与应发合计与扣款合计银行设置12录入信息后，注意保存，并退出初始化流程•多工资类别核算管理操作流程启动工资管理系统建立工资账套初始设置新增工资类别*人员档案管理*人员信息复制*工资类别汇总*工资分钱清单工资变动月末处理工资分摊工资报表管理凭证查询•参数设置•扣税设置•扣零设置•人员编码设置•人员附加信息设置•人员类别设置•工资项目设置•银行名称设置•部门设置•计件工资标准、方案设置银行代发个人所得税处理•计件工资统计•工资项目选择•计算公式设置•基本数据录入建立工资类别注意：只选择上级部门，并没有选择末级部门。如果不选择末级部门，则不能进行正常操作！！注意：这个启用日期一旦确定，则无法更改，系统默认启用日期为操作日期！！提示注意区别工资类别打开与关闭状态。设置人员档案从人员档案中选择本工资类别要增加的人员。注意，如果要增加的人员不存在，则需要在基础档案——人员档案中先增加。选中，单击鼠标右键，打开信息补充修改框选择工资项目注意：这里的工资项目是针对某个工资类别设置，与整个工资账套的工资项目设置不同。点击下拉框选择要设置公式的工资项目在这里定义公式比较工资账套的工资项目可以任意增加。而某个工资类别的工资项目的增加只能够从工资账套的工资项目中选择增加。工资账套的工资项目中没有公式设置。而某个工资类别的工资项目中有公式设置。设置所得税纳税基数薪资管理系统日常处理•多工资类别核算管理操作流程启动工资管理系统建立工资账套初始设置新增工资类别*人员档案管理*人员信息复制*工资类别汇总*工资分钱清单工资变动月末处理工资分摊工资报表管理凭证查询•参数设置•扣税设置•扣零设置•人员编码设置•人员附加信息设置•人员类别设置•工资项目设置•银行名称设置•部门设置•计件工资标准、方案设置银行代发个人所得税处理•计件工资统计•工资项目选择•计算公式设置•基本数据录入工资管理系统日常处理流程工资变动•正式人员工资类别日常业务•录入工资基本数据•录入工资变动数据•工资数据的计算汇总扣缴所得税•设置纳税基数•查看个人所税工资分摊•分摊类型设置•工资分摊处理*计件工资统计•*表示临时人员工资类别日常业务的内容汇总工资类别账表查询人员变动工资变动个别录入数据批数据录入查询个人所得税申报表工资分摊设置注意：只有第一次需要进行工资分摊设置。录入工资分摊设置内容工资分摊凭证生成设置凭证的类型和编号，以及凭证日期、辅助核算项等内容，确定凭证无误之后，保存生成凭证。凭证查询计件工资标准设置双击鼠标启用计件工资方案设置录入方案内容之后保存。计件工资统计录入人员、日期、计件方案及内容、数量，系统自动计算工资。保存后退出。汇总工资类别打开工资类别之后，增加“汇总工资类别”账表查询薪资管理系统期末处理期末处理工资系统的月末结转相当于总账系统的期末结账，通过期末结转，使得本期的工资数据得以固定，不再发生变化，同时将本期的工资数据结转至下一期。结账时，应进行清零处理，这是由于在工资项目中，有的项目是变动的，在每月工资处理时，均需将其数据清为零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。月末处理月末结账注意1.月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。2.月末结转只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。3.若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结转。4.若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。5.进行月末结转后，当月数据将不再允许变动。6.月末处理功能只有主管人员才能执行。年末结转即结转上年数据，是将经过处理后的工资数据结转至本年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据，对多工资类别，应关闭所有工资类别，然后在“系统管理”中，通过选择“年度账”下的“结转上年数据”进行上年数据结转，之后才能进行年末结转。