安徽淮南东华地产项目开盘活动方案

项目开盘活动方案目录前言第一部分活动总述一、活动目的二、活动主题三、活动时间及地点四：参与人群五、活动概要第二部分活动执行一、前期准备二、现场执行三、广告投放第三部分选房流程一、活动时间二、选房方式三、流程框架四、活动准备五、选房活动物料准备六、区域划分七、岗位细化八、选房细则九、应急方案第四部分费用预算一、物料费用二、人员费用三、费用总计前言楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步，它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等。东华鑫城项目开盘活动的成功举行将直接影响到后期销售的顺利进行，所以在这次开盘活动中做了严密的部署和计划，让东华鑫城在众多楼盘中脱颖而出，以赢得更多消费者的关注，争取较大的市场份额。第一部分活动总述一、活动目的项目高尚形象展示企业实力彰显挖掘潜在客户群促动销售检验前期推广效果引鉴后期营销开盘盛典是东华鑫城自面市以来，一次面向政府、社会、客户以及传媒的盛大的、正式的形象宣传机会，通过现场氛围、活动演艺在参与者心目中进一步树立项目高尚名盘形象，为本案销售夯实基础及形成口碑通过开盘盛典彰显企业强大实力，树立目标客户心目中的良好企业形象，增进业主购房信心通过现场活动与鼎盛人气渲染，造就热销盛况，带动潜在目标客户群新一轮购房行为通过现场解筹，检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案二、活动主题“鑫城绽放盛世开盘”——东华鑫城开盘盛典三、活动时间及地点活动时间：2009年5月2日（周六）地点：东华鑫城售楼部四：参与人群单位人数备注淮南市政府相关部门领导、谢家集区相关部门领导、望峰岗镇相关部门领导10东华置业、建筑规划单位、高瑞地产顾问、矿业集团领导50淮南电视台、淮南煤矿电视台、淮南日报、淮南矿工报8已认筹客户、当天现场新客户200总计268盛典仪式造大势——政府、公司、媒体齐出动，共同造大势，攒眼球，力求让项目在全城引起轰动；互动演艺热全场——精彩舞狮、喧天锣鼓、喜庆乐队、幸运大抽奖……精彩不断，高潮迭起，将活动现场盛况进行到底；重重厚礼诱人心——VIP超值优惠、选房即有礼，购房享大礼……多重促销勾起购热望，新一轮热销现场引爆；五、活动概要第二部分活动执行前期准备（一）嘉宾邀请：淮南市政府相关部门领导、谢家集区相关部门领导提前联系预约，确保届时到场；单位人数职位淮南市领导2-3市长及市委领导谢家集区领导3-4谢家集区区长及区相关部门领导望峰岗镇领导3-4望峰岗镇镇长及镇相关部门领导（二）媒体预约：淮南电视台、淮南煤矿电视台、淮南日报、淮南矿工报等记者联系；媒体名称人数职位淮南电视台2负责人+记者淮南煤矿电视台2负责人+记者淮南日报2负责人+记者淮南矿工报2负责人+记者前期准备（三）庆典活动公司落实单位服务内容庆典活动公司硬件设施：包括舞台搭建、音响设备、空飘、拱门、桌椅、花篮、乐队、舞狮、演艺节目等道具提供软件：礼仪、节目主持、乐队演奏人员等提供前期准备（四）客户提前告知提前一周通知已经认筹的100名客户，5月2日本项目盛大开盘，邀请客户参加活动，同时告知当天的优惠活动以及礼品赠送。通知前30名登记客户，5月2日交大定，其他客户2号以后交，大定数额为2万，此钱将不予退还。传达当天的优惠活动和现场的相关情况。前期准备（五）前期宣传置业顾问电话通知邀请客户；售楼部外前一周拉横幅，公告路过客户“东华鑫城5月2日盛大开盘”；《淮南日报》《淮南矿工报》广告预告开盘信息；4月25日产品推介会预告开盘信息；前期准备（六）庆典活动物料准备物料种类数量放置地点负责单位完成时间舞台搭建1售楼部门前庆典公司4月30日舞台背景喷绘1售楼部门前庆典公司4月30日拱门1个：内容“恭贺东华鑫城盛大开盘”1售楼部门前庆典公司4月30日空飘8个8售楼部门前庆典公司4月30日地毯足够售楼部门前庆典公司4月30日花篮10个：合作单位赠送10售楼部门前庆典公司4月30日抽奖箱1个1售楼部门前庆典公司4月30日奖牌16个16售楼部门前庆典公司4月30日贵宾胸花12个12售楼部门前庆典公司4月30日皇家礼炮8售楼部门前庆典公司4月30日舞台音响2售楼部门前庆典公司4月30日彩旗50条50售楼部门前庆典公司4月30日餐点充足售楼部门前东华置业4月30日X展架4个：开盘活动流程/选房细则/选房流程图/停车位指示4售楼部门前庆典公司4月30日前期准备（七）奖项设置奖项设置：此次开盘按100个登记客户计算，共同设置奖项4个奖项物品费用特等奖37“液晶电视1个5000元/个一等奖全自动洗衣服机2个2000元/个二等奖小冰箱3个1000元/个三等奖家用微波炉10个500/个合计约1.7万前期准备（八）人员分工落实事务负责单位备注现场总指挥东华置业现场总控活动庆典公司现场后勤东华置业、高瑞财务收款东华置业嘉宾接待东华置业现场司机东华置业发放礼、奖品东华置业突发事件处理东华置业、高瑞前期准备时间环节内容9：00热场准备礼仪小姐到位；准备签到用具；迎接嘉宾开始，锣鼓队开始暖场演奏9：30嘉宾到场邀请嘉宾及客户陆续进场9：45活动开始由主持人宣布开盘仪式开始，逐一介绍主席台嘉宾及各媒体来宾9：50舞狮表演舞狮表演点睛开始；由东华置业总经理和淮南市市长点睛10：00董事长讲话东华置业董事长致辞10：05区长致辞谢家集区区长致辞10：15市长致辞淮南市长致辞10：25集体宣誓开发合作公司团队集体宣誓10：30开盘剪彩开盘剪彩，拍照纪念；（剪彩人员以主席台人数为准，并配以相应数量的花朵）10：35演艺节目锣鼓演奏表演10：45演艺节目现代集体舞蹈10：50幸运抽奖已认筹客户均可抽，但只抽奖项，且只有成交才可领取，实物均在售楼部，下午办完交定手续后才可正式领取11：05演艺节目少儿拉丁舞表演11：10活动结束现场庆典活动结束现场执行（一）活动流程（上午场：9：30——11：30）时间环节内容13：00选房交定主持人宣布开始选房交定幸运转盘已定客户可进行幸运大转盘抽奖游戏幸运领奖幸运转盘客户抽到即领16：30盛大颁奖上半场奖品集中发放19：30清理现场开盘活动全部结束注：整个现场悠扬音乐伴奏不停现场执行（一）活动流程（下午场：13：00——19：00）现场幸运转盘奖奖项设置：奖项数量费用太阳伞50个10元/个水壶50个10元/个手电筒50个10元/个手动小风扇50个10元/个鼠标垫50个10元/个金猪储蓄罐50个10元/个合计300个3000元现场执行注：剩余礼品将留待后期活动继续使用。时间媒体规格及色彩费用（约）诉求主题第一阶段4月22日淮河早报半版10000屋超所值大度过人（诉求综合质素）+4/25VIP卡限量推出4月23日淮河早报半版10000屋超所值大度过人（诉求综合质素）+4/25VIP卡限量推出4月28日淮河早报半版10000好房不贵先到先得+VIP卡持续火爆认购中4月29日夹报DM10000好房不贵先到先得+VIP卡持续火爆认购中4月30日淮河早报整版200005.2尊崇开启-东华鑫城5月2日盛大开盘4月25日手机短信群发7.33650屋超所值大度过人（诉求综合质素）+4/26VIP卡限量推出1.淮南市供电局职工号码80002.国投新集集团职工号码3万3.淮南市矿务局职工号码3.5万4.现有登记客户号码6004月30日手机短信群发7.336505.2尊崇开启-东华鑫城5月2日盛大开盘费用总计：67300广告计划第三部分选房流程一、活动时间：5月2日13：00——19：00二、选房方式：顺序选房限时下定三、流程框架：售楼大厅内部：一对一的服务，限时签大定售楼大厅外面：维持秩序，客户的引导与服务时间工作内容负责单位备注4月30日各项导视系统到位检查东华各相关印刷品到位情况高瑞糖果，纯净水等食物到位情况的检查东华各相关岗位人员落实情况东华、高瑞流程完整性检查高瑞落实喊号流程及证件检查的细节高瑞桌椅摆放到位东华A.选房认购区（销售部摆放桌椅5套）B.在销售部外搭建帐篷C.休息区摆放竹藤椅50套隔离带搭建、音响到位活动公司升空气球活动公司X展架到位活动公司四、活动准备房策大讲堂-最实操最接地气-房地产营销类培训课程www.fangce.cn/pxQQ:2355865285【2015房地产营销策划大全】地产人必备资料库，www.fangce.net/gg.htmlQQ:69031789时间工作内容负责单位备注5月1日全体工作人员到位，活动现场及道具最后检查。对所有应到位物资进行检查，未到位物资进行补救措施。东华置业（高瑞配合）1）对所有物资、工作人员等情况作检查，并安排到位。2）对现场所有导视系统、升空气球、音箱等情况作检查。3）对各区域人员及隔离情况做检查。4）对各区域保安、保洁配备情况作检查。5）对电脑、复印机、POS机等物件情况作检查。全体工作人员就位东华置业（高瑞配合）1）物业、财务、销售、管理、配合等各人员按照各自分工岗位到位。2）三大分工区域人员到位的检查，以及总体指挥系统的检查。3）各岗位人员熟悉操作本岗流程，等待开盘。停车场区域保安组织客户停车，由指定停车区开始沿公路辅道停放汽车外场工作人员东华置业（高瑞配合）1）负责升空气球的维护、所有导视系统的维护。2）负责外场的督导及协调、内场的秩序及清洁。3）纯净水、糖果等食品的发放与维护。（随时注意食品存量，不足时应及时补充。）应急措施及其他建议东华置业（高瑞配合）1）由于项目现场场地面积有限。为了便于现场管理、交通组织。故开盘当天现场不停放任何机动车辆。停车主要考虑在项目门口两旁街道（如东方医院门口）。当天停车需要通过保安引导及指示。2）本次活动，部分活动在室外进行，天气的不可控成为影响活动开展的主要因素。查询开盘当天天气预报，为防备可能出现的下雨天气，应急预案设定如遇雨天，部分环节应做及时调整。3）销售内场和外场的主要负责人员建议每人配备一个对讲机，统一调到一个频率，可以使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。4）警示带、医药箱、导视牌、灭火器等。五、选房活动物料准备：类别名称数量摆放位置负责人备注公共用品遮阳帐篷10售楼处前东华置业藤椅100售楼处前隔离带充足售楼处前矿泉水充足售楼处前销控表1售楼处内扩音器2售楼处外绿色植物20售楼处内长条桌及金色台布2大厅门口认购说明、时段说明的展示牌2大厅外面置于入口处领卡处的席卡1大厅门口置于号台前《定金协议》若干大厅内部置于控台处六、区域划分：售楼部内售楼部外七、岗位细化：人员分组组别部门负责人营销组营销部、财务部、银行李志军配合组工程部、物业处等孙芳组别位置人数岗位职责主要用品到岗时间营销组预接待5营销签《认购协议》、复印身份证签字笔、《认购协议》、计算器、销讲资料12：30控台3营销销控审核话筒、销控表、贴花12：30发礼品礼品袋12：30电话接听、接待媒体销讲资料、电话接听表12：302财务收定金，开据定金收据签字笔、收据、“收讫”章、POS机、验钞机12：301银行按揭咨询按揭须知12：30一、营销组具体分工：二、配合组具体分工组别位置人数岗位职责主要用品到岗时间备注配合组售楼大厅内部2保安看护财务所收的定金、到时间清场对讲机12：00售楼大厅门口2保安维持秩序、发卡及验卡对讲机12：00停车场2保安维持广场与停车场秩序对讲机12：00售楼大厅门外2保安维持门外秩序对讲机12：00售楼大厅内部1保洁案场清洁与服务抹布、笤帚12：301保洁门外清洁抹布、笤帚12：302后勤听候服务召唤、并补充饮水等矿泉水12：304乐队演奏乐曲乐器12：302咨询台认购咨询展板12：302广告公司展板的维修工具箱12：302摄像摄像摄像器材12：301电工维修及停电、跳闸的应急处理工具箱12：302后勤送套型单页户型单页12：302警察维护秩序对讲机12：30媒体摄像与报道摄像器材总协调1营销部协调现场对讲机12：00八、选房细则：1.时间安排：5月2日13：00---19：002.选房顺序以认筹单上认筹号为准，敬请各位准时到场，如因自身原因造成在选房过程中被轮空，本公司不承担任何责任。延时赶