宏图地产项目公共设施设备验收移交清单及移交合格标准模板

宏图地产项目公共设施设备验收移交清单及移交合格标准模板目录1、目的...........................................................32、承接查验依据....................................................33、承接查验原则....................................................34、承接查验组织....................................................45、承接查验前准备工作..............................................56、承接查验步骤及查验时间..........................................67.承接查验内容.................................................68.物业共用部位，共用设施设备的现场查验...........................89．物业共用部位、共用设施设备的交接...............................910．遗留问题处理...................................................911.附件...........................................................9附件一：承接查验移交资料清单...................................11附件二：公共区域设施、设备、景观承接查验内容、标准及相关记录表..151、目的为了维护业主的合法权益，明确业主及开发建设单位、物业服务企业各自的责任，实现权利和义务的转移，在法律上界定清各自的权力和义务，避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷，确保物业具备正常的使用功能，符合合同约定交付标准，特制订如下承接查验方案。2、承接查验依据查验方案制定的参考依据为：国家住房和城乡建设部颁发的《物业承接查验办法》和《宏图地产工程项目管理制度》以及相关法律法规。3、承接查验原则3.1承接查验主体和次序3.1.1由项目公司在交付前30个工作日向宏图物业提供项目相关竣工资料；3.1.2由项目公司牵头组织相关施工单位、物业对项目开展承接查验工作。3.2查验过程中出现问题的处理方法和原则；3.2.1查验工作中各单位查验人员应如实记录现场查验情况；3.2.2原则上查验各方均应当同时参加检查，若查验工作中一方代表缺席，则应当取消当天验收工作；3.2.3查验工作中存在异议时应遵循先记录后解决的原则，保证整体查验计划的实施；3.2.4为保证查验工作的公平性、真实性和严肃性，查验工作的记录内容应当当天记录，当天确认签字。3.3承接查验方式3.3.1本次承接查验采取现场查验方式，宏图物业根据项目公司提供的设施设备清单、项目竣工图纸及相关资料中所列明的设备设施进行数量清点、外观检查和功能检验；3.3.2暂不能进行功能检验的设备设施建设单位应当予以注明；3.3.3在本次承接查验中包含隐蔽工程和其他工程的查验；3.3.4在本次承接查验中，特殊部位的查验如房屋闭水试验、隐蔽工程、年检测试报告等以有关有效检验报告为依据。3.4在不具备承接查验条件情况下的承接查验工作3.4.1承接查验满足的条件3.4.1.1根据住房和城乡建设部颁发的《物业承接查验办法》和《宏图地产工程项目管理制度》以及相关法律法规，应当在工程竣工验收合格，交付30天前进行承接查验；3.4.1.2新建物业具备下列条件后，物业管理企业与开发建设单位应当办理物业管理接管验收手续。(一)建设工程全部施工完毕，并竣工验收合格；(二)供水、供电、供热、道路、绿化和卫生等设施设备建设完毕，能够正常使用；(三)电梯取得准用合格证、制冷系统、热水系统、空调系统、供电系统、二次供水、智能化系统和消防设施取得合格证书及报告。3.4.2若项目暂时未满足3.4.1中承接查验的条件，采取以下措施：3.4.2.1宏图物业可协助项目公司对承接查验的公共设备设施进行巡检维护，发现异常情况及时通知项目公司予以处理；3.4.2.2分段施工的，待施工工程全部完毕后再进行承接查验，仍有维修施工时，暂不进行承接查验，承接查验开始后施工人员应当清场；3.4.2.3承接查验完成后若有施工整改工作，施工单位应当完全服从宏图物业公司的管理要求。3.5验收后钥匙的管理3.5.1钥匙：验收合格后由物业统一管理，原则上应当避免施工单位大量密集的返修施工工作。确需借用钥匙时，必须执行物业相关借用手续。4、承接查验组织4.1成立项目承接查验工作领导组4.1.1项目公司与宏图物业公司成立承接查验工作领导小组并确定总负责人与协调承接查验工作；4.1.2由任总负责人，负责承接方全面工作、现场总指挥；4.1.3由为承接方总协调；4.1.4由为承接方工程技术总负责人，负责承接查验工程技术领导工作，做技术支持；4.1.5由为现场负责人，根据承接查验工作计划，做好现场各部门的协调工作；4.1.6承接查验工作领导组织流程图：4.2成立现场承接查验工作组4.2.1承接查验小组成员根据现场情况，可以分成两组：第一组：资料组：工程部：负责工程设备安装、建设图纸等资料的交接；客服部：负责钥匙及相关文档资料的交接；第二组：系统工程的承接查验组：强电工程师：负责供配电系统、用电设备等工程查验；暖通工程师：负责暖通设备、给排水设备等的工程查验，确定能源费划分时间节点，能源计量数据的记录；土建工程师：负责土建、精装饰装修等工程查验；弱电工程师：负责弱电系统及用电设备等工程查验；绿化工程师：负责绿化景观等工程查验。5、承接查验前准备工作5.1由项目公司确定查验内容、查验时间、进度等；5.2由项目公司制定具体承接查验计划，并提前告知参与查验方；建设单位现场负责人物业现场负责人施工单位总负责人工程部监理单位物业承接查验负责人物业工程部技术负责人物业项目现场协调人物业现场承接查验小组建设单位总负责人各施工单位5.3宏图物业提前了解机电设备安装、调试、维保情况，并拟定《物业查验标准》；5.4准备好查验人员、承接查验记录表格和相关工具。6、承接查验步骤及查验时间6.1查验步骤6.1.1项目公司承接查验前7日，向宏图物业提供项目相关竣工资料，宏图物业提前对相关资料进行熟悉；6.2.2各方组成查验小组按计划进行现场查验；6.2.3各方对承接查验发现的遗留问题进行处理；6.2.4遗留问题处理后，各方组织复验，直至物业验收通过。6.2承接查验时间6.2.1需提前一个月（30天）进行组织承接查验，具体承接查验时间及查验内容的先后排期由项目公司根据现场情况制定。7.承接查验内容7.1物业管理资料的查验7.1.1物业产权资料：综合竣工查验资料、施工设计、变更资料、机电设备资料等；7.1.2工程竣工验收合格资料；7.1.3质量保证文件和使用说明文件文本；7.1.4供水合同；7.1.5供电协议书；7.1.6供气协议书；7.1.7消防设施合格证；7.1.8电梯准用证；7.1.9机电设备出厂合格证、设备使用说明书、安装、调试报告和设备保修卡、保修协议；7.1.10《前期物业服务合同》约定的文件、资料和法律、法规规定的资料；7.1.11物业共用部位、共用设施设备，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；（2）共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料；（3）供水、供电、供气、供热、电梯、消防、环保、防雷、通信、有线电视等准许使用文件；（4）物业质量保修文件和物业使用说明文件；（5）房屋、共用设施设备清单；（6）承接查验所必需的其他资料，（如物业产权资料、客户资料、保修资料等）。未能全部移交前款所列资料的，建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。（7）物业服务企业应当对建设单位移交的资料进行清点和核查，重点检查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。（8）双方应按照规定进行物业资料的查验，完成物业资料的查验移交工作。（9）物业资料移交后，物业服务企业参加物业承接查验的工程技术人员应全面阅读物业清单、物业竣工图纸与资料和设备使用说明书，全面了解物业工程内容和引用的标准与规范，为现场查验做充分准备。（10）物业服务企业对接收到的物业资料应按规定进行分类建档，永久保存，认真管理。7.1.12资料交接的要求：资料移交应由移交方按资料分类列出目录，电子档和纸质档承接方根据资料目录名称、数量逐一清点是否相符、完好。移交后双方必须在资料清单上盖章、签字。7.2共用部位及共用设备设施的承接查验7.2.1共用部位：包括建筑物的基础、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等7.2.2共用设施：包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、机动车（非机动车）停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等；7.2.3共用设备：包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、变配电设备、给排水管线、电线、弱电、安防监控、楼宇自控等；7.2.4承接查验的要求：由移交方根据管理的物业范围内的共用部位及共用公共设施设备分类提供承接查验清单。7.2.5根据地产编制承接查验计划，编制物业设施设备现场查验计划与进度，物业工程部全程参与；拟定物业共用部位、共用设施设备现场查验方案，主要包括：查验项目、内容、标准、方法、时间与进度、问题的收集与处理、工具与器材、参加人员、记录人、负责人等。承接方按查验清单逐一对共用部位及共用设备设施的完好程度及使用现状做出评价并记录在查验记录表上签字。7.2.6移交后双方必须在查验记录表上盖章、签字。7.2.7承接查验工具：兆欧表、万用表、钳型电流表、漏电相位检测仪、空鼓锤、智能线缆测试仪、内外直角检测尺、塞尺、卷尺、靠尺、水桶、水管、电笔、鞋套、擦布、红外测温仪、红外测距仪、噪音仪、球、。8.物业共用部位，共用设施设备的现场查验8.1.现场查验的方法物业服务企业对物业进行现场查验时应当综合应用核对、观察、使用、检测和试验等方法，重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量、使用功能和检测、试验数据。具体做法是：（1）核对：应根据合同约定和规划设计批准文件及引用的法规、规范和标准，以及物业共用设施设备清单对物业共用部位、共用设施设备进行现场核对，确保设施设备的名称、型号、规格、数量和安装位置符合规划设计批准与物业买卖合同约定的配置要求。（2）观察：主要是双方人员，特别是物业维修人员依据自身的专业技术能力和经验以及观察力，在对物业共用部位、共用设施设备进行现场核对时详细观察其是否符合配置标准，外观质量是否存在缺陷，发现问题，详细记录。（3）使用：物业服务人员在对物业共用部位、共用设施设备进行现场查验时，要根据设施设备出厂的安装、使用和维护保养说明文件的要求和有关设备的安全操作规程，由建设单位或供货厂商的专业人员开启共用设施设备，并使其达到满负荷运行，记录设备运行的主要技术参数，在现场双方进行交流沟通和有效培训，保证物业服务企业的值班维修人员全面正确的使用管理设备，并从中发现问题，以便由建设单位责成责任单位负责解决，以保证查验的正常进行。（4）检测：在物业共用部位、共用设施设备现场查验中，查验人员要利用工具和检测仪器、仪表，对共用部位、共用设施设备运行使用进行状态检测，观察、记录各种数据，看其是否达到设计文件规定的要求，是否能满足使用需要，对存在的问题做好记录。（5）试验：物业服务人员要在建设单位专业人员指导和配合下对物业共用部位、共用设施设备的有关部位进行有效性试验。（如：消防系统的分系统试验和综合联动试验；排水系统的