(软件开发人才实训)Excel使用技巧

事业企划室本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。2目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。3目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键Excel的工作窗口的认识窗口元素的显示和隐藏和设置窗口的拆分窗口的冻结窗口的缩放本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。4Excel的工作窗口的认识⑤名称框①标题栏④编辑栏②菜单栏③工具栏⑨任务窗格⑩垂直滚动条⑪水平滚动条⑦工作表标签⑧工作表导航按钮⑥状态栏※任务窗格：用户快速地选择相关的任务（新建工作簿，剪贴板等）本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。5窗口元素的显示和隐藏和设置用户可以根据自己的使用习惯和需要进行一些设置，来控制显示或隐藏窗口元素。1.视图菜单2.工具---选项设置鼠标单击勾选，则可以显示或隐藏当前工作窗口中的元素。单击勾选复选框可以控制编辑栏和状态栏的显示和隐藏。本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。6窗口的拆分拆分窗口的方法在现有的工作表窗口中同时显示多个位置。1.使用菜单命令拆分拆分条可上下移动可左右移动拆分为4个窗口本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。7窗口的拆分2.直接拆分向下拖动，水平拆分向左拖动，垂直拆分本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。8窗口的冻结冻结窗口能实现滚动浏览表格式固定显示表头标题行。菜单命令冻结红线冻结条本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。9窗口的缩放对于表格内容字体大小的缩放功能。1.使用菜单栏2.使用工具栏3.按住＜ctrl＞+鼠标的滚轮选择缩放比例本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。10目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键工作表的移动/复制工作表的保护工作表的自动保存工作表的共享工作表的标签颜色打印设置打印预览本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。11工作表的移动/复制Excel中可以对整个工作表进行移动/复制，只要在工作表标签上单击右键如需移动/复制到不同工作簿时，选择目标工作簿・不选：移动操作・勾选：复制操作移动：在同一个工作簿中改变排列顺序，或转移至不同工作簿复制：工作表可以在同一个工作簿或不同工作簿中创建副本本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。12工作表的保护保护工作表可以使工作表的结构不被删除、移动、隐藏或重命名工作表本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。13工作表的自动保存Excel提供工作表的“自动保存”功能。设置后，将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。可自定义自动保存时间本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。14工作簿的共享多个用户同时编辑同一工作簿时，可以设置“共享工作簿”・勾选：设置共享本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。15工作表的标签颜色Excel工作表可以设置“标签颜色”。可以自定义工作表标签的颜色本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。16打印设置（纸张大小等）做完文档后，记得进行打印版面设置本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。17打印预览养成“打印前，先预览”的习惯本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。18目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键选择行和列设置行高和列宽插入/删除行和列移动/复制行和列隐藏/显示行和列本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。19选择行和列鼠标单击某个行号标签或列标标签，选中相应的整行或整列。当行或列被选中时显示效果如图所示。选中行时，所有的列标标签加亮显示。选中行时，行号标签与单元格颜色改变。・按住Shift，可以选中连续的多行。・按住Ctrl，可以选中间接的多行。本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。20设置行高和列宽通过菜单栏精确设置行高，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“行高”命令。列宽的精确设置操作与此类似。・可以选择多行设置行高或者列宽本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。21插入/删除行和列通过菜单栏实现插入行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“插入”命令。插入列的操作与此类似。插入行效果・选中多行后插入，可实现多行插入本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。22插入/删除行和列通过菜单栏实现删除行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“删除”命令。删除列的操作与此类似。本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。23移动/复制行和列通过菜单栏实现移动行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“剪切”（或是在键盘上按Ctrl+X组合键）与“插入已剪切的单元格”命令。移动列的操作与此类似。本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。24移动/复制行和列通过菜单栏实现复制行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“复制”（或是在键盘上按Ctrl+C组合键）与“插入复制单元格”命令。复制列的操作与此类似。本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。25隐藏/显示行和列通过菜单栏实现隐藏行，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“隐藏”命令。隐藏列的操作与此类似。行2被隐藏本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。26隐藏/显示行和列通过菜单栏实现将隐藏行恢复显示，具体操作如图所示。也可通过右键菜单选择“取消隐藏”命令。取消隐藏列的操作与此类似。行1至行3被显示本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。27目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键数据的类型&编辑方式数据的输入数据的复制/移动/插入/删除添加备注输入数据技巧筛选分类汇总排序创建透视表本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。28数据的类型&编辑方式单元格中的数据包含4种基本类型：数值，日期，文本和公式1.数值：包括数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。2.字符型数据：包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。3.日期时间型数据:日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。4.公式：是Excel中一种非常重要的数据，许多计算功能都是由公式实现的。公式通常以符号“=”开头。编辑单元格内容1.双击单元格2.激活目标单元格后按F23.激活目标单元格，编辑栏编辑本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。29数据的输入手动输入自动输入1.使用填充柄。单元格的出现”+”时，可以向下拖动，如下图2.使用填充命令；本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。30数据的输入⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入½。⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘）Excel将自动把它当作字符型数据处理。⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。－输入当前日期：Ctrl＋；组合键－输入当前时间：Ctrl＋Shift＋；组合键3.用户自定义序列，如下图4.特殊数据的输入本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。31单元格数据的复制/移动/插入/删除单元格数据的复制Excel的单元格数据复制常用的两种方式。1.快捷键:ctrl+c⇒ctrl+v2.鼠标拖动:ctrl+拖动到目标单元格单元格数据的移动Excel的单元格数据移动常用的两种方式。1.快捷键:ctrl+x⇒ctrl+v2.鼠标拖动:拖动到目标单元格选择性粘贴Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可以进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：在选择性粘贴中作相应设置，点击确定。本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。32单元格添加备注单元格添加备注，如下本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。33输入数据技巧强行换行Alt+Enter组合键为文本强制换行，如下图多个单元格同时输入数据同时选中需要输入相同数据的多个单元格，输入所需数据后，Ctrl+Enter组合键确认输入输入指数上标，如下图本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。34输入数据技巧记忆式键入，如下图添加拼音标注，如下图本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。35数据筛选全部筛选本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。36数据分类汇总工作表中的数据快速的分类汇总是，可用”分类汇总”的功能，具体操作如下：本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。37数据排序需要对一组无序的数据按照一定的顺序排列的时候，可以使用排序功能。操作方法1.通过菜单栏2.通过工具栏本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。38数据透视表对于需要统计及分析数据的时候，创建透视表极其好用。操作方法：本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。39目录1．EXCEL的窗口2．工作表的操作3．行/列的认识4．输入/编辑工作表中的数据5．格式化工作表6．公式和函数的应用7．图表的应用8．常用的快捷键设置格式格式复制数据的下拉列表设置条件格式设置自动套用格式去网格本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。40单元格格式“格式”工具栏格式工具栏包含了一些常用的格式按钮，可以对单元格格式进行一些常规的设置和修改（将鼠标停留于工具栏按钮上可显示按钮名称）。字体颜色字体：包括字体、字号、加粗、倾斜、下划线对齐方式：包括左对齐、右对齐、合并及居中。调整缩进：包括减少缩进量和增加缩进量。边框设置填充颜色本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。41单元格格式“单元格格式”对话框选项更丰富的格式设置需要借助“单元格格式”对话框来进行。具体操作如下：（※快捷键：ctrl+1）本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。42格式复制使用工具栏的格式按钮进行格式复制格式复制用于将已格式化的数据区域（单元格）的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般使用“常用”工具栏中的“格式刷“完成，操作方法如下。也可采用直接复制或选择性黏贴操作。双击格式刷按钮，可对多个单元格区域进行连续的格式复制操作。本版权归厦门海实科技有限公司所有，未经允许，不得翻版与泄露。43