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人事专员岗位职责【汇集8篇】【导读】这篇文档“人事专员岗位职责【汇集8篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!人事专员岗位职责【第一篇】人事专员岗位职责职级:督导层直属上司:职务概述:作为酒店人力资源部文员,全面负责管理各部门来往文件签收、及时送批本部门呈批的各类文件、管理员工人事档案及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益,尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成人力资源总监下达之目标。职责范围:1.个人操作1.1负责人力资源部的文件档案和文件打印工作,严格遵守人事保密制度;1.2签收各部门来往文件,及时送总监审阅,并根据总监签批意见,交有关人员跟办、传阅、存档。1.3及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。1.4及时将本部门发文送交相关部门。1.5负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。1.6负责新入职员工档案的整理及归档,并保持档案的完整性。1.7负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。1.8每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。1.9接待来访客人及热情接待求职者,指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”,并按程序安排初试和复试;通知新员工报到。1.10负责人力资源部各种会议记录工作。1.11负责考核本部门员工每月的出勤情况。1.12负责酒店员工相关证件的管理。1.13定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理1.14及时跟办上司委派的其他工作任务。2.管理督导3.财务责任3.1协助人力资源总监注意各项财务支出的成本控制。4.人事培训4.1协助人事主任安排员工的入职培训等工作。4.2负责各部门文员上岗前辅导的工作。5.物料责任5.1控制所有人力资源部耗用物料的申购与提货,控制费用支出。5.2负责人力资源部办公室內各类物品之存放。5.3负责管理人力资源部之文具及每月文具消耗量的統計。5.4确保人力资源部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。6.安全责任7.跨部门及分部门协调7.1与其他部門文员秘书沟通及转达信息给部門总监。7.2与本部门各岗位员工沟通联系。8.汇报及会议8.1负责所有人力资源部有关会议纪录工作。8.2出席部门会议。8.3及时向人力资源总监汇报有关对外及对内的信息。9.需掌握的知识及技能9.1熟悉人力资源部制定的各种人事培训规章制度。9.2熟练操作电脑,熟悉Word,Excel等软件的使用。10.其他工作10.1服从人力资源总监安排的其他工作。人事专员岗位职责【第二篇】人力资源岗位职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。任职资格1、人力资源或相关专业本科以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。人事专员岗位职责【第三篇】人事专员任职资格:1、人力资源、行政管理及相关专业大专以上学历;2、熟悉人事工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;4、熟练使用相关办公软件。岗位职责:1.协助上级掌握公司人力资源状况;2.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工社保公积金的缴纳;3.主要负责公司员工薪酬的计算及相关报表的提交;4.协助负责公司员工招聘、培训流程的实施等相关人力资源工作;5.完成上级交代的其它事宜。人事专员岗位职责【第四篇】2016人事专员岗位职责人事专员岗位职责1、工作对人力资源部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。人事专员岗位职责1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤管理和纪律监察。14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。人事专员岗位职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。3、公司内部员工档案的建立与管理。4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。6、负责考勤及工资绩效的核算。7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。人事专员岗位职责【第五篇】人事专员岗位职责一、负责执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,办理员工社会保障福利等方面的管理工作;二、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;三、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;四、负责员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;五、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;六、负责日常来访人员接待工作;七、积极完成上级交待的工作及其他人事日常工作;人事专员岗位职责【第六篇】人事部岗位职责1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。人事专员岗位职责【第七篇】人事专员岗位职责一、各分公司人事文员职责;1、了解本公司岗位及人员编制,熟悉本公司岗位人员缺失情况,经常调研,及时把信息反馈经理,制定出人员补充计划,上报子公司人事专员处,确保人员及时补充到位。2、根据岗位需求,制定出本土招聘计划及培训计划,按计划进行人才招聘及引进,做到及时培训,培养人才,留住人才。3、配合经理做好员工的思想工作,使员工树立起主人翁精神,爱岗敬业,共同打造企业兴我兴、企业荣我光荣、追求卓越的企业文化。4、及时汇总上报总公司所需人事档案及相关资料,做好服务。二、各子公司人事专员职责:1、熟悉各分公司人员、岗位编制,经常与各分公司人事文员沟通,了解各分公司组织结构、人员缺失情况,根据分公司上报的岗位人员补充计划,汇总上报总公司人力资源办,及时把人员补充到位,确保各项工作正常运行。2、学习人力资源管理学,协助经理做好员工的思想工作,使员工树立起主人翁精神,爱岗敬业,共同打造企业兴我兴、企业荣我光荣、追求卓越的企业文化。起到上传下达的桥梁作用。3、做好新员工的培训。新员工入职后,把企业的文化、制度、公司规模,经营理念等方面及时进行培训,让他们端正态度,以崭新的面貌进入工作岗位,尽快的掌握工作方法及技巧,为企业做出贡献。4、协助做好本土招聘,按照分公司制定的招聘及培训计划,进行检查指导。5、及时汇总上报总公司所需人事及相关资料,做好服务。三、总公司人事专员职责:1、了解人力资源工作流程,熟悉岗位职责,工作内容明确。2、公司组织结构清楚,掌握各子公司岗位及人员编制,根据各岗位缺失情况,及时通过各种渠道进行人员招聘,补充岗位需求。3、制定出相应的培训计划、内容,及时有效的对新员工进行培训指导。4做好人力资源日常基本工作(档案、社保、工装、考勤、宿舍管理、工牌办理、员工生日慰问、手机卡办理等)。总公司人力资源部人事专员岗位职责【第八篇】人事专员工作职责一、负责全体员工人事信息管理与员工档案的维护,完善组织架构;二、执行并完善公司的人事规章制度与招聘计划;三、建立健全绩效考核制度并有效执行;四、建立公司培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