员工手册(最新1010)2

香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传KF香港励福国际集团员工手册2008年4月编制说明：（适用于江门公司、上海与青岛参照此手册）香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传1目录总则……….……………………….………………………………2公司简介………………………………………………………………2第一章入职、离职指引………………………………………..……3第二章保密制度……………………………………………………4第三章员工守则……………………………………………………7第四章考勤制度……………………………...……………………12第五章薪酬、福利与绩效管理……..……………....………………17第六章出入管理………………..………..………..………………20第七章就餐管理…………………..………..……..………………24第八章宿舍管理…………………….……………..………………26第九章奖惩制度……………………….…………..………………27第十章办公室管理…………………..……..………..……………36第十一章安全管理…………………..……………………..………42第十二章附则………………………………….…….……..……45香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传2总则一、本手册中所部门制度依据《中华人民共和国劳动法》（以下简称“劳动法”）制定，如内定与劳动法律不符，按劳动法规定为准。二、本手册适用于与本公司签订劳动合同的所有员工，包括试用期内的员工。三、有效时间：本员工手册自公布之日批准后正式生效至下次修订日为止。四、修改1、公司根据需要可调整或修改本手册相关内容，修改部分将会以书面和邮件通知全体员工。2、公司欢迎各位员工提出建设性的管理建议，任何管理建议可以书面形式或直接向其部门主管提出，任何匿名信均不被采纳。五、或对此手册的规定有疑问，欢迎向综合办/人力资源部询问。公司简介香港励福国际集团有限公司成立于1987年，现为中国贵金属销售及加工行业规模最大、质量最佳、服务最好企业之一，公司拥有多家独资及控股分公司，员工超过1000人，公司每年销售经验总值超过人民币60亿元以上，集团公司并通过了多项ISO产品质量认证，公司主要业务有黄金、白银、铑、钯、钌、铱等贵金属的销售、加工、提炼。在贵金属产品研发及工业应用中有世界领先地位，并与多间世界500强公司有良好合作关系，产品远销世界各地。集团“金利士”品牌产品广泛应用于电子、化工、医药、国防、首饰、钟表等行业。目前集团开始涉足回收行业，主要回收处理各类电子零件、接插件的接触点，线路板废料及边角料的回收，树脂、钯、铂催化剂、废铜剥刻液、首饰厂边角料及电镀溶液。香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传3第一章入、离职指引1.1入职流程1.1.1、入职流程为：新员工带齐相关资料到人力资源部办理手续、签订劳动合同、领取《员工手册》→办理食宿安排→到用人部门报到。1.1.2、人力资源部会根据入职人员情况，安排入职培训。1.1.3、入职员工需提供资料●学历、职称、资格证书的原件及相应复印件；●近期一寸相片3张；●身份证原件及复印件1张；●体检单（正规医院的体检单半年内有效）；●户口本原件（对户籍有要求的岗位）；●原单位出具的离职证明材料（视具体岗位而定）；●担保书（部分职位）；●广东省就业失业手册；●个人工商银行存折复印件（用于发放工资，需签名）。1.2签订、解除和终止劳动合同1.2.1签订劳动合同1.2.1.1根据劳动法，公司与所有员工签订劳动合同。1.2.1.2首次劳动合同期限一般为1—2年，首期合同将依法实行试用期，试用期为2个月，部分人员试用期可在入职时另行约定。1.3解除和终止劳动合同1.3.1试用期内：劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。1.3.2合同期内（试用期后）：员工或公司任何一方提出解除劳动合同，均应提前三十天通知另一方，任何一方违反上述规定均应以三十天的通知金作补偿。员工要求提前解除劳动合同的报告，应经所在部门经理签香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传4批后交综合办/人力资源部。1.3.3因员工失职、违纪等原因，公司提出解除劳动合同，会以书面形式通知员工本人。1.3.4解除或终止劳动合同，按劳动法等相关规定办理。1.3.5所有员工离职均需办妥离职手续方可离开公司。包括但不限于交还所有办公用品，所有因工作需要而得到的资料，技术软件及其复制品，并且应当在离职后遵守保密协议的要求。1.4离职流程1.4.1员工提出申请：填写《辞职申请表》→部门主管面谈/审批→提交人力资源部（以便人力资源部及时补充人员、社保等手续的办理）；1.4.2员工办理离职流程：到人力资源部领取《离职手续办理表》（附《离职人员工作移交清单》）→到相关部门签字→交办理表至人力资源部。1.4.3离职时,需对各自工作与相关物品进行移交（直接上司负责核查），经部分负责人确认后才到综合办办理相关手续。1.4.4离职当日员工到综合办领取《离职手续办理表》，办理离职手续。1.4.5公司与员工可就离职时间双方进行协调。1.4.6离职工资按公司工资发放流程办理。第二章保密制度2.1保密范围2.1.1包括不为公众所知悉（指该信息不能从本公司对外公开的渠道直接获取的）、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经本公司采取保密措施的技术信息和经营信息；包括但不限于设计、程序、产品配方、数据、制作工艺、检测报告、样品、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、产销信息、招投标中的标底、标书以及内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、企业文化、公司员工组成及人事档案等及公司其它经营信息，也包括公司的合作伙伴提供并要求公司履行保密义务的内容，公司通过相关正规合法方式获得的技术。香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传52.1.2上述秘密的内容可以是书面文件和资料、磁（光）盘文件和资料、电子载体、其他载体，也包括通过人传授的制造技术、方法和能反映这些秘密的产品实物。2.2保密原则2.2.1所有职员工应自觉严守商业信息保密原则，不得以任何方式向任何人员散布、泄漏公司商业信息秘密或涉及公司商业信息秘密的信息。2.2.2员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。公司保密制度没有规定或者规定不明确之处，员工必须本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要的合理的措施，维护其于任职期间持有的或者知悉的商业秘密信息，以保持其机密性。2.3基本原则2.3.1不得将商业秘密泄露给无关人员（公司内与公司外人员），不得将商业用作职务之外；2.3.2员工离职后仍需保守公司的秘密五年；2.3.3离职两年内不得到同类公司担任任何职务（高级管理人员、技术人员和其他负有保密义务的人员）；2.3.4工资中包含有保密、竞业禁止补偿，员工离职后无需再支付经济补偿；2.3.5员工如违反保密、竞业禁止时，按双方所签订的保密协议办理（应当一次性向公司支付违约金人民币伍万元，并追究员工相应的法律责任；公司有权不经预告，立即解除同员工的聘用关系，且不支付任何补偿金）。2.4日常保密措施2.4.1妥善规范管理个人工作资料，避免非相关人员接触，防止公司商业信息泄露。2.4.2秘密文件存放在有保密设施的文件柜内。2.4.3涉及公司商业秘密的纸张，不应循环使用（如不宜用作反面复印），以防泄露公司秘密。香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传62.4.4不得私自翻印、复印、摘录和外传公司商业信息机密文件、资料、档案。2.4.5工作人员离开办公室时，必须将有关文件资料放入抽屉或文件柜中锁好。2.4.6涉及公司商业信息秘密相关工作人员调职、离职时，必须将自己经管的商业秘密文件或其他资料交至公司指定的接收人手中，不可随意移交给其他人员。2.4.7员工离职时，返还属于公司的财物。2.4.8不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司商业信息秘密。2.4.9非工作需要，公司任何人不得以任何方式向他人泄露本人所掌握的商业信息秘密。2.5生产员工特殊保密要求2.5.1不得随意接触客户。2.5.2不得随意与客户交谈（可礼貌性简洁打招呼）。2.6相关奖惩2.6.1公司在职员工以任何方式泄露公司商业信息机密者，给予扣奖金500~1000元处罚，严重者予以开除并追究法律责任。2.6.2发现他人有泄秘行为不报者，扣奖金50~500元处理。2.6.3以其他形式违反上述商业信息保密制度者，按情节轻重给予扣奖金50~500元处理，严重者予以开除并追究法律责任。2.6.4一经发现泄密者，其管理责任人（第一层、第二层主管）与保密单位成员根据具体事件的性质及情节给予相应处罚。2.6.5所收取罚金用于奖励举报人员及保密防谍活动费用。2.6.6奖励：凡向公司举报泄密案例的人员，经调查属实后，在为其保密的同时，将视所举报案例具体情况给予100~1000元的奖金。香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传7第三章员工守则3.1仪容仪表规定3.1.1员工上班必须着装整洁、得体，朴素大方，不得有脏污（特殊工作人员如设备维修人员进行维修工作时除外）；3.1.2按规定穿着工作服；3.1.3不得穿拖鞋上班。3.1.4员工头发要经常清洗，保持清洁；男员工不得留长发，头发长度以保持前不盖眉、侧不盖耳部和后不盖衣领为准，男女员工上班均应将头发梳理整齐。3.1.5男性员工不能留胡子，应经常修剪，女性员工化妆应给人清洁健康的印象，以淡妆为宜，不能浓妆艳抹。3.1.6所有员工不得留长指甲，且须保持整洁，女性职员涂指甲油要尽量用淡色。3.2.基本行为举止规定3.2.1上班应保持仪容端庄，热情大方；温文有礼，简捷明快；3.2.2同事、工友遇到困难时，任何员工均有责任及义务帮助解决困难，提供必要支援；3.2.3外出办事的工作人员，进入办事机构办公室前，应先检查自身仪容仪表，并适度敲门，待主人允许后方可进入；进入后应先使用礼貌用语；3.2.4办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听；接打电话（或手机），应语调平缓，声音柔和适度；不得大喊大叫，影响他人工作，也不可无精打采，影响公司形象；使用电话应长话短说，禁止电话聊天；3.2.5热诚接待宾客，使用礼貌语言，守时守信，不卑不亢，不做有损国家、地方、公司形象或人格的事；3.2.6爱护卫生，禁止随地吐痰，乱丢垃圾；生产车间、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟；3.2.7维持良好的公共秩序，文明用餐；香港励福国际集团员工手册公司内部资料不得外传83.2.8各自负责办公区域及设备的整齐、整洁与规范，每天工作完毕后，自觉进行岗位区域及设备的摆放（如人离开时须将办公椅放好）、清洁、保养工作，自觉搞好本部门卫生工作；3.2.9使用卫生间之后应随手冲洗；3.2.10爱护公物，力求节约，养成人离开后随手关灯、电源、电风扇、空调、水龙头等的习惯；养成纸张循环使用（双面使用，但一面如有公司秘密，则不宜）；3.2.11所有员工应自觉维护和发展公司形象，不得有任何有损公司形象的行为或言辞；3.2.12所有员工应互敬互爱，和谐相处；3.2.13不损人利己，不讥讽挖苦，不窥探他人隐私，不对他人进行人身攻击，闲谈不论他人之短；3.2.14严禁拉帮结伙、滥用权力；3.2.15严禁打架斗殴，严禁聚众赌博。3.3工作纪律规定3.3.1上班时间必须将员工卡正确佩戴于胸前；3.3.2上下班须打卡（按指纹），打卡时须按秩序排队；3.3.3携带公司物品外出时须办理规定手续，发生丢失或损坏时照价赔偿；3.3.4禁止带领公司以外非办事人员进入公司（因业务需要，须向经公司相关负责部门/主管）或在宿舍留宿（如属亲属探亲，则须到综合办办理相关手续），不准将小孩带入车间或办公室；3.3.5以上规定，门卫应严格要求，公司所有员工应积极配合，违反规定者按公司相关制度处理；3.3.6上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说；3.3.7不得处理与工作无关的私事；3.3.8不得看与工作