员工手册2017728

1北京晞柯源环保科技有限公司河南分公司员工手册综合管理部编制2017年4月22日2目录致全体员工………………………………………………………….…………3序言………………………………………………………………...…………4第一章公司简介及理念…………………………………………………5第二章入职指引……………………………………………………………6第三章行为规范、纪律与奖惩………………………………………………8第四章考勤管理制度…………………………………………..……..………10第五章绩效考核管理办法…………………………………….….….………15第六章离职…………………………………………………….…………………18第七章财务管理…………………………………………………………………19第八章各类报销管理制度……………………………………………………22第九章采购管理办3法………………………………………..…………………25第十章物料、设备出入库管理制度………………………….……………30第十一章印章管理制度………………………………………………….….……31第十二章专利申报奖励办法………………………………………….…………35第十三章保密制度………………………………………………….………………36第十四章福利制度………………………………………………….………………38.4致全体员工大家好！作为北京晞柯源环保科技有限公司河南分公司总经理，衷心希望大家在公司的发展中，以诚信为本，施展才华，发挥克难攻坚精神，创造性地解决行业难题，更多地树立解决行业性难题的标杆性项目，更好地为客户提供优质的产品和服务；公司将提供良好的发展平台，竭尽所能帮助你在工作岗位上发展和提高，为你的事业成功助一臂之力。公司始终坚持以人为本，人才是公司发展的第一资源。公司会积极营造健康向上的企业文化，通过一系列的制度改革和创新，建立一套任人唯贤、人尽其才、才尽其用的选人、育人、用人、留人新机制。但面对人品与能力两者的抉择，公司还是会优先考虑人品，其次才会考虑能力，因为公司坚信人品比能力更重要。公司在营造拴心留人的环境方面，会在就餐、住房等方面提供最大能力的帮助。同时，我衷心希望每位认同企业文化的员工在北京晞柯源环保科技有限公司河南分公司发挥自己的潜能，展示自己的风采；同时，希望公司在每位员工的辛勤努力下不断发展壮大。祝愿大家在北京晞柯源河南分公司工作顺利，更希望在北京晞柯源河南分公司的日子成为自己的精彩人生篇章。北京晞柯源环保科技有限公司河南分公司总经理：冯荣智2017年4月22日5序言为规范员工行为，加强员工管理，提升公司规范化、标准化、制度化管理水平，现结合北京晞柯源环保科技有限公司河南分公司实际制订本手册。本手册明确的规定了员工在北京晞柯源河南分公司的权利和义务，指导员工了解任职期间的有关行为准则和制度、规定。通过熟悉这些内容，员工对公司将有更加清晰地认识，包括公司对员工的期望、以及福利待遇水平。《员工手册》适用于北京晞柯源河南分公司全体员工，经北京总公司董事会审核、河南分公司总经理批准执行。由于公司的发展环境和经营环境的不断变化，员工手册的部分条款会随之改变，届时将及时告知公司全体员工。本手册的最终解释权归河南分公司综合管理部。如有不明确的地方，请您及时提出疑问，如未提出问题或异议，视为您完全认可员工手册的全部内容，并自愿遵照执行。除了本手册的规定内容外，您还应接受北京晞柯源河南分公司为您提供的工作培训，衷心地希望您作为北京晞柯源河南分公司的一员感到愉快！6第一章公司简介及理念北京晞柯源环保科技有限公司是一家集膜分离应用技术开发、设计、制造、安装、售后服务于一体的专业膜技术企业，并将膜技术不断向冶金、大气治理、有价值组分回收提纯等领域拓展，同时启动了多项专利申报。多年来，公司联合国内外膜技术研发机构和国内大专院校合作开发，大胆创新，拥有多项包括发明在内的专有技术成果，依托公司多年在工业废水处理中膜组合技术应用的工程经验优势，以环保、节能为核心，为煤化工、医药、造纸、冶金、盐化工、胶片洗影等行业工业污水和海水淡化工程提供最佳解决方案。公司依托“膜组合系统”处理工业废水、生活污水，可使高浓度COD、BOD、氨、氮、酚、油、色度、悬浮物等工业废水、生活污水达标排放，并可对处理后的污水及有价值污染物加收利用。所建设的膜系统成果展示装置，可根据不同水质，进行方案前验证，以使方案最优化。该系统可新建，可与原生化系统等水处理设施配套使用，可根据不同用户、不同水质灵活运用，大大降低了建设和运营成本。本公司专有技术《焦化废水膜法处理工艺》可有效解决现有焦化废水处理占地面积大、成本高、操作复杂，处理效率低，能耗高，综合回收利用效果差的问题。由本公司自主研发的“电影胶片洗印废水膜组合处理工艺”在中影集团洗印分公司电影胶片洗印废水处理中成功运用，解决了洗印废水处理行业的世界性难题，填补了洗印废水处理工艺的国际性空白。北京晞柯源环保科技有限公司一直坚持：以人为本、以科技为本，视用户为上帝，不断拓展膜技术使用新领域，努力开发更多的技术产品，为广大客户节能降耗，保护环境做贡献。公司坚信：创新是企业壮大的关键，诚信是企业立业之本，人才是企业发展的基石，用户是企业的上帝。我们推出的每一项新技术、新产品都7力求可靠、先进、独到、精准。我们的每一项服务都力求认真、负责、及时。公司全体员工诚盼国内外新老客户光顾、指导。期待与您携手并进，共创辉煌。第二章入职指引一、个人资料1、新员工报到时，须向公司综合管理部交验身份证、学历证明等证件、有效通信地址及紧急联系人。2、如个人资料有更改或补充时，请在10天内告知公司综合管理部，并提供相应资料，以确保员工的各项权益（姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况）。3、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司可按照劳动合同法的规定解除劳动合同。二、报到程序接到录用通知后，应在指定日期到公司综合管理部报到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关责任人取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：1、到综合管理部办理报到登记手续；2、领取相关产品资料，录取指纹；3、与试用部门负责人见面，并与指定的入职引导人见面；4、接受综合管理部的入职培训；5、接受部门培训及工作安排。三、入职引导人1、员工试用期间，公司为其指定相应的入职引导人。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务，如使用办公设8备、用餐、用车、报销等，新员工都可咨询入职引导人。2、新员工对公司的制度或流程有任何不解之处，可咨询综合管理部。3、新员工7天之内为观察期，观察期间提出离职的无任何工资待遇。四、试用与转正1、员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。在试用期间内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可按规定提出辞职，并办理离职手续；试用期考察不合格的，公司有权依法解除劳动合同，试用期为1至2个月。2、员工试用期满前合格的，可填写《员工转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，分管部门负责人审核后，报综合管理部备案，并报公司总经理审批。五、劳动合同1、公司按《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同。2、公司与员工有权按照《劳动合同法》的规定变更、解除、终止劳动合同。3、公司综合管理部负责员工的招聘、解聘等工作。4、公司综合管理部负责员工劳动合同的订立、变更、终止及解除，并建立劳动合同台账，负责对劳动合同进行动态跟踪。第三章行为规范、纪律与奖惩一、行为准则。员工应当遵守以下行为准则：1、严格遵守公司一切规章制度及工作守则；2、工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，保守业务秘密；3、平时爱护公司财务，不浪费，公私分明；4、不做任何有损公司声誉的行为。9二、行为细则。员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守：1、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；2、工作期间不得随意离开工作岗位，如需离开应向部门负责人请示并做外出登记；未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须会客时，应向部门负责人核准，在指定时间、指定地点进行。3、每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持作业、办公等区域的清洁和秩序；4、不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所，不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确须携带，须征求部门负责人批示和指导；5、对工作汇报应遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，紧要或特殊情况除外；6、在工作期间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志；7、在上班期间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或作其他一切与工作无关的事情；8、不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响其他人工作；9、同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈甚至串岗聊天，搬弄是非；10、无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件（特殊工作、紧急情况除外）；11、未经主管或部门负责人的允许，员工不得进入资料室、仓库及其他重地；12、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务；13、严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密；1014、不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗；15、不得打听同事的考绩结果和薪酬收入；16、应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。三、着装。着装应相对正式，不得太花哨或太透太露。1、男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班；2、女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。四、员工礼仪。员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。1、接听电话时，应在电话铃声响3遍之内接听，外线应首先说：“你好！**公司。”内线应首先说：“您好！xxx（指自己姓名/部门）”同事不在但电话铃声响，周围同事应代为接听，问清楚对方姓名，来电事项以便转告。2、在处理对外事务中，应用普通话，使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。3、对同事应以诚相见，取长补短。要善于倾听别人的意见，虚心学习他人的长处；应团结协作，求同存异；当同事遇到困难时，应主动帮忙；不得捕风捉影，造谣生事，不得在背后指责和挑剔他人；4、对领导：要尊重领导，对领导的决定要不折不扣地执行，在工作中如有意见，应采取合理方式向自己的直接领导反映；如对直接领导有意见，可通过适当的申诉渠道反映；5、对下属：领导应体恤下属，以身作则，公正无私，充分调动员工的积极性和工作热情，创造良好的工作环境和条件，应为下属指导职业发展方向，培养下属，帮助他们提高综合素质和业务水平；6、对客人：每个员工都有接待之职，都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作，无论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序。遇到委屈之事，应暂时回避态度，并通过正常渠道向上反映。五、防盗意识。员工下班时，必须关闭其所使用的电器和门窗，锁好11抽屉，以防有关文件及其他物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司，以免发生不必要的麻烦。第四章考勤管理一、上班时间及指纹管理规定1、上班实行大小周工作制。具体上班时间：上午08:30–12：00，下午14：00—18：00。大小周按照每隔一周依次执行。2、全体员工一律实行每天早、中、晚4次打卡制度。具体打卡时间：周一至周五，上午8：30之前，中午12：00-14：00之间，下午18：00之后。漏考勤：指员工上、下班未按公司制度进行考勤打卡，也未告知综合管理部，按旷工处理。如忘记打卡，需3日内向综合管理部提交考勤补录申请表，每月因忘记打卡而提交考勤补录申请表的次数不能超过3次。3、因私外出：上班时间因个人原因外出，应办理请假手续，填写书面请假单交由综合管理部审批，记录在册，并提报当日工作任务完成率，工作未完成的，应提出补工措施及计划。否则以旷工进