员工手册2018版(模板)

1/40——人资中心编制——2018年1月1日2/40目录序言………………………………………………………………………………………………………..………………….…..……….3新员工入职流程图………………………………………………………………………………..…………………..….…..…..4第一章企业文化……………………………………………………………………………………………..…………..…….….5第二章人事规章……………………………………………………………………………………………………….….….….13第三章考勤管理………………………………………………………………………………………..……….….…….……18第四章食宿管理……………………………………………………………………………………………………….…………20第五章薪酬福利……………………………………………………………………………………….…………….…………..23第六章绩效管理.……………………………………………………………………………………….……….….……………30第七章职业成长.……………………………………………………………………………………….…………….………….34第八章安全奖惩.………………………………………………………………………………………….………….………….37第九章通用奖惩.……………………………………………………………………………………….……………….……….41第十章附则……………………………………………………………………………………………………………..…….443/40序言欢迎你加入XXXX有限公司，当你捧起这本《员工手册》阅读之时起，意味着我们已经选择了共同的理想与信念，走进不懈奋斗、飞舞着激情与梦想的XX岁月。XXX年XX工厂创立，创业者们栉风沐雨，砥砺奋进20载，成就XXX行业领导品牌。XX年光阴，自然人生命周期的一个年轮，霜染了一代人的双鬓；而瞻望基业长青的组织目标，展望“遵循道德和价值的标准，成为一家受尊重的世界级硅烷偶联剂工业企业”的企业愿景，践行我们“科技与创新改变生活”的企业使命，只不过是万里长征踏出的第一步，XX人——任重而道远。XX的发展取决于人才引进和培养的成效；XX事业的成败取决于员工团队的战斗力，而团队的前行离不开每一位XX人的自我学习和热情奋斗；这本《员工手册》适用于XXX有限公司录用的所有员工，帮助每一位员工正确认识XX的价值观、学习员工行为规范和基本的规章制度，了解员工应履行的责任义务与所享有的权益和福利。所有员工都必须经过《员工手册》的学习和培训，旨在帮助我们以一致的事业理想、一致的价值观、一致的规范守则指导、约束、发展、成就自我，帮助我们快速成长为“XX人”。最后，让我们团结奋斗，共同努力构建良好的企业文化，成就美好幸福的人生。XXX有限公司总经理：日期：4/40人资后勤部报到新员工入职流程图新员工人资后勤部人资后勤部财务部新员工入职培训部门/车间一寸免冠照4张二寸免冠照2张体检报告单录用通知单离职证明建设银行卡生活用品人资后勤部：制度与文化制作上岗证成为正式员工填写转正申请/审批办理员工工作证录存考勤指纹、头像试用期满考核合格领取劳保用品部门/班组培训新员工培训考试合格质量部：质量意识安环部：安全与环境饭卡缴费宿舍安排办理饭卡签订劳动合同签署入职承若书签署保密协议签署职业危害告知书核实个人信息和报到资料5/40第一章企业文化1.1公司概况XX有限公司是专注于有机硅烷偶联剂基础原料、中间体和有机硅烷偶联剂各系列产品的研发生产与销售于一体的高新技术企业。自XX年成立至今，XX已形成一条完整的XX产业链，成长为中国XX产品制造商中的一员。XX依托多年积累的深厚行业资源和强大的技术整合能力，不断致力于提高产品品质和研发新产品，为新能源、新材料、航天航空、橡胶、工程塑料、涂料油漆、玻璃纤维、胶粘剂、汽车、电子等数十个行业的新老客户提供专业可靠的XX产品技术解决方案。◇发展历程◆筹划上市中◆产业拓展中◇公司资质荣誉◆注重创新，产品研发领先业界：X◆贡献卓著，经济效益良好：多次荣获“A级纳税人”、“纳税贡献奖”。◆安全环保，注重可持续发展：X。1.2.产品特性与行业发展1.2.1.产品特性6/40.2.2.行业发展1.3.企业文化◇品牌识别寓意：◇公司愿景遵循道德和价值的标准，成为一家受尊重的世界级硅烷偶联剂工业企业。◇公司使命科技及创新改变生活。◇经营理念求实、创新◇行为价值准则：安全就是生命、平凡中做到不平凡、推己及人、反求诸已◇核心价值观以人为本、以和为贵、以礼待人、诚实守信以人为本：关注人的需求、凝聚人的智慧、激发人的潜能、提升人的技能、促进人的发展；以和为贵：把以和为贵的思想运用到企业的人际关系7/40管理中去，人与人之间相互沟通、相互理解，各种矛盾都可以化解，任何问题迎刃而解；以礼待人：良言一句，三冬亦暖，恶语伤人，六月亦寒；礼貌是沟通人与人之间友好感情的一道桥梁，它能减少误会，改善人际关系；谦诚礼让是社会公德之一，也是现代文明行为中最起码的要求；诚实守信：诚实守信是为人之本，从业之要。人无忠信，不可立于世，做人是否诚实守信，是一个人品德修养状况和人格高下的表现。其次，做人是否诚实守信，是能否赢得别人尊重和友善的重要前提条件之一。企业在市场经济的一切活动中要遵纪守法，以信取人。诚信是企业获得最大利润的基础、诚信是企业生存和发展的基石、诚信是促进企业内外有效沟通的桥梁、诚信是推动企业生产力提高的精神动力；1.4组织架构1.4.1公司架构图8/409/40第二章人事规章2.1入职2.1.1人事后勤部发送《录用通知单》，通知被录用人员前来报到；2.1.2新员工报到时，须提供《身份证》、毕业证、从业资格证等相关复印件，并填写《员工入职承诺书》、《保密协议》、《职业危害告知书》；2.1.3人事后勤部为新员工办理工作证、饭卡、录入考勤信息、宿舍入住等手续；2.1.4人事后勤部要为每一位新录用的员工建立员工档案；2.1.5新员工入职培训：人事后勤部负责企业文化、制度培训，安环部负责安全培训；2.1.6新员工入职当月内必须签订劳动合同，薪酬福利按公司《薪酬福利管理制度》规定。2.1.7新员工入职培训结束由人事后勤部带领至入职部门/车间；2.2试用2.2.1试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。2.2.2导师制：用人部门负责人是新进人员的岗前、岗中辅导的管理责任人，主要负责新进人员试用期间的整体计划安排，导师指定、成长目标设定；导师主要负责新进人员试用期间的在岗辅导、包括技能传授与测试、心态辅导、人际关系处理等的具体日常工作。2.2.3公司新进员工根据合同期不同试用期为2个月或2个月以上，最长不超过6个月。2.2.4试用期间，部门负责人、直接上级、导师应当重点关注新人：对企业文化、管理模式的适应程度；对工作环境、人际关系的适应程度；该员工所展现的工作技能和经验与现岗位要求是否匹配；该员工的思维和行为方式与企业文化是否匹配；该员工是否具备发展潜力；该员工的绩效表现是否达到预期标准；2.2.5试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门/车间应及时予以立即辞退。2.2.6凡需延长试用期限，其直接主管与部门负责人应详述原因，经人事后勤部审核后办理延期试用手续，因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长，还需要与当事人协商好，所以涉及到延长试用期的情况，需慎重考虑。2.2.7对于工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，由部门领导、分管领导及人事后勤部等进行评审，对通过评审并在《转正申请表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人事后勤部审核，总经理批准后办理转正手续，提前转正必需具备如下条件：①试用期满1月以上；②试用期间事假=1天，无迟到、早退、因私外出记录；③工作积极主动、工作量饱满，工作实绩显著，试用绩效评定至少在A级。10/402.2.8试用期限与计算方式公司员工试用期为两个月，部分岗位试用期为一个月（见7.8.2.条）；试用期一个月岗位：机修、电焊、电工、司炉工、物流作业员、厨师、仪表工、制冷维修工等其他技术类工种；另：洗桶工、清洁工、帮厨；特殊人才和管理高层试用期报总经理、总经理商议决定；试用期计算方式：每月14日（含）以前入职的，可以视同一个月的试用期，例如：17年8月13日入职，试用期为：8月13日至9月31日。14号以后入职的试用期计算法方式，例如：17年8月15日入职，试用期为：8月15日至10月31日。工龄计算方式与此相同。2.3转正2.3.1新进人员试用期满前10天填写《转正申请表》，试用人员的主管部门应严格对照《岗位说明书》在《转正申请书》上，针对试用期考评项目进行评分，列出考评意见：良好以上，提前转正；（需本人申请，部门申报）考评合格，按期转正。无法判断，希延长试用期（最多延长1个月），但试用期合计不得超过180天不能胜任，解除劳动关系。如确认其胜任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不能胜任或有其他违规行为，则予以解除劳动关系。2.3.2人事后勤部在《转正申请表》填写薪资登记；2.3.3新员工转正后前往人事后勤部将员工证更换为上岗证。2.3.4主任（含副主任）以上人员转正必须签审至总经理，副主任级以下岗位转正签审至分管领导/厂长级；2.4离职管理2.4.1离职情形离职：员工因个人原因提出离职申请；辞退：员工不符合岗位要求或违反公司规章制度的，公司提出解除劳动关系；不再录用。开除：严重违反劳动纪律，立即出厂，不再录用；自动离职：员工月累计旷工3天（含）以上和没有离职申请手续的，或没有办理离职交接手续，一律视为自动离职，不再录用；劝退：工作表现不好，经教导培训仍不符合要求的，公司劝退，不再录用；2.4.2离职申请、审批试用期员工提前3天；已转正员工需提前1个月提出离职申请。在人资后勤部领取辞职申请。11/40离职申请逐级审批，车间由主任核准离职日期，部门由经理核准离职日期；操作工、职员、技术工、班长核准至副总/厂长，主任、经理、工程技术、研发级核准至总经理；2.4.3离职手续办理2.4.3双方终止或解除劳动合同，员工在离职前均必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职者，公司将按旷工处理或扣留未领工资。2.4.3.1离职流程离职日期，员工本人填写离职交接表，工作交接－任职部门/车间核准－仓库交接（工服、工具折算）－人资后勤部交接（退饭卡、宿舍交接，工作牌收回）－财务交接（欠款、借款）－人资后勤部交接（停养老、医疗）；2.4.3.2离职手续具体包括：处理工作交接事宜；按《离职表》要求办理离职手续；交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物；住宿者退还公司宿舍及房内公物，并到人资后勤部办理退宿手续。报销公司帐目，归还公司欠款；离职人员应办妥职务移交手续，若有借款或移交不清楚者，从其剩余工资扣款，不足扣缴且不予处理者，依法追究相应责任。员工违约或提出解除劳动合同时，应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用（包括但不限于委外培训费）。如与公司签定有其它合同，按其它合同的约定办理。重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。离职员工如有需要，人资后勤部可以根据开具离职证明；湖口籍以外的员工需要办理社保关系转移的，人资后勤部可以协助办理；2.4.4离职工资结算开除、辞退、劝退三种类型类型，工资三天内结清，没有绩效奖、单耗奖；正常离职的员工跟公司工资发放日发，员工如要求立刻结算现金，则没有绩效奖、单耗奖；员工领取的工作服、安全帽折旧计算，从离职工资内扣除，达到使用年限的则不扣除；领取的工具如未能归还则和损坏的物资照价扣款；自动离职的员工属于非正常离职，没有办理饭卡移交手续，因此饭卡内的余额不予退回。2.5劳动合同管理2.5.1为确立公司与员工的劳动关系，明