员工手册修订后

目录第一章公司概况――――――――――――――――――1第一节公司简介－―――――――――――――――――1第二节公司组织结构――――――――――――――――1第三节公司文化――――――――――――――――――2第二章主要规章制度――――――――――――――――3第一节人力资源管理――――――――――――――――3第二节行政管理――――――――――――――――――7一、员工考勤管理规定――――――――――――――――7二、请、休假管理办法――――――――――――――――9三、工作证管理规定―――――――――――――――――11四、办公室管理规定―――――――――――――――――12五、员工工作规范――――――――――――――――――13六、保密守则―――――――――――――――――――－19第三节后勤管理―――――――――――――――――20一、差旅费报销管理规定―――――――――――――――20二、宿舍管理规定――――――――――――――――――24三、薪资与福利―――――――――――――――――――27第三章员工的发展―――――――――――――――――28第四章附则――――――――――――――――――――29１第一章公司概况第一节公司简介在西方有一个古老的传说，亚当和夏娃在伊甸园中偷食“禁果”，从此以后由亚当和夏娃引发的故事便家喻户晓。第一条温州市亚当夏娃保健品有限公司成立于一九九四年，是以集“爱侣”、“每日星球”、“欲望都市”、“lelo”等全国性品牌营销，代理计生用品、保健用品、保健食品等知名品牌区域终端运作和自营店、加盟店和电子商务营销为一体的的综合性专业营销公司。是公认的现代中国最早介入“成人保健行业”的奠基者和中坚力量，是中国情趣用品行业的领头军，是成人用品行业第一个吃“螃蟹”的企业。2005年创立了温州首家成人用品网络销售商城，正式启动网络加盟及全国范畴的专卖店连锁计划，开创了行业先河。十几年来，亚当夏娃公司致力于全国终端市场的建设，在各省会城市、地市级城市设立总经销点，同全国近万家医药商店、性保健品店保持良好的业务关系，构建了全国的销售网络。带着民族的荣誉走向世界，让我们以身为中国人而骄傲，为我们“亚当夏娃”能成为民族的世界品牌而自豪。第二节公司的组织结构第二条公司的组织结构图是一个三角形。总经理位于三角形的顶端，总经理之下是行政总监和营销总监。行政总监下设人力资源部和财务２部。营销总监下设商品供应部、综合事业部、器具营销部和加盟事业部以及各分公司。如下图：第三节公司文化第三条公司的战略目标：做一流企业公司组织结构健全、制度完善、管理规范、执行力强、营销渠道广泛、沟通协调畅通。公司综合性营销优势完全覆盖全国各地区，发展成为全国最大的计生、情趣用品、保健用品经营公司。在全国各大城市设立代理商或办事处，形成完善的市场销售和售后服务网络，成为中国最大、最强的性保健品营销公司，满足每个消费者的性爱追求。第四条公司的经营理念：营造温馨家庭，关爱人性健康营销总监人力资源部综合事业部加盟事业部器具营销部商品供应部各分公司行政总监总经理财务部３通过我们的宣传、引导、服务、关怀，给人们送去性的和谐、性的享受、性的乐趣，从而促进家庭成员之间关系和谐、夫妻恩爱，生活幸福美满。第五条公司的企业精神：团结和谐，忠诚敬业公司员工之间要搞好团结，和谐相处，工作中互相理解、互相支持、互相帮助，生活中互相关心、互相照顾。部门与部门之间要加强沟通、加强合作，共同协调发展。全体员工爱岗敬业，忠实履行职责，维护公司的利益和荣誉，为实现公司的战略目标齐心协力，努力工作。第六条公司的作风是：认真、快、坚守承诺以严肃的态度和愉悦的心情对待工作，按规定、按要求、按标准、按程序细致做事，讲究工作效率，要诚信做人，讲究信誉，履行承诺。第七条公司的口号是：保证完成任务，绝不找借口员工心中要树立任务第一、目标第一的思想，为达成目标，要排除一切艰难险阻，不怕任何困难，保证完成任务，绝对不找任何借口。第八条公司的团队之歌是：《相信自己》歌词是：多少次挥汗如雨，伤痛曾填满记忆，只因为始终相信，去拼搏才能胜利，总是在鼓舞自己，要成功就得努力，热血在赛场飞腾，巨人在东方升起，相信自己，我将赢得胜利创造奇迹，相信自己，梦想在我手中这是我的天地，相信自己，我将超越极限超越自己，相信自己，当这一切过去我们将是第一，相信自己。第二章主要规章制度第一节人力资源管理第九条员工入职新员工接到录用通知后，应准时到公司人力资源部报到，办理入职手续。1、新员工按公司录用通知约定的时间到人力资源部报到。2、人力资源部为新员工建立档案资料，并制作发放考勤卡。3、人力资源部组织新员工进行入职培训。培训的内容：公司概况、公司的文化、公司的目标、公司的组织结构以及公司的规章制度等，使员４工对公司有初步了解。4、用人部门组织新员工进行入职培训。培训的内容：部门工作职责、工作程序、工作要求及新员工拟就岗位职责、工作程序、具体要求等。5、人力资源部给新员工制作发放工作证。第十条员工试用1、员工试用期限。试用是公司为考察新员工是否适合其工作岗位的一项制度。试用期是考察新员工是否与录用要求相一致的时间。原则上新员工进入公司后，根据工种和职责不同，都要进行1－3个月的试用，试用结束后将进行综合评估。2、试用期间如果员工符合岗位录用要求，表现出色，可以申请提前转正。3、试用期间如果公司认为员工不符合工作要求或员工认为不适合工作岗位，双方均可单方面提出解除劳动关系。4、新员工试用期间如果离职，需按员工离职办理离职手续。5、试用期员工不享受公司的一切福利待遇。第十一条员工转正新员工通过1－3个月试用期的工作及考核，如果能够达到岗位任职标准即可提出转正申请。1、试用员工向直接上级口头提出转正申请，在征得直接上级同意的前提下，填写《试用员工转正申请表》。2、直接上级在《试用员工转正申请表》内签署意见，注明转正后的职位和工资标准，并交人力资源部。3、人力资源部在接到试用员工转正申请后，一周内组织包括人力资源部、该员工的直接上级和相关业务骨干组成的考核小组对其进行综合性考核。考核完成后考核小组的成员依据考核情况在《试用员工考核表》上签署考核意见。4、联合考核合格，送总经理批准后按规定转正。考核不合格，作出延期转正或辞退处理的决定，并及时通知本人。5、公司同员工签定劳动合同。公司与员工签定劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书的各项条款。第十二条员工内部流动1、员工内部流动的分类５（1）轮岗：为促进公司人力资源的合理配置，最大限度地发挥公司人力资源的效益，指导员工按职业生涯规划发展，公司内部将适时对部分员工实行轮岗安排，把员工打造成复合型人才。（2）部门间人才交流：即一个部门经理（负责人）发现另一个部门的某一员工是本部门急需的人选，向人力资源部提出调动申请，以保证本部门的工作顺利高效地进行。（3）内部岗位竞聘：公司内举行的针对某一职位或岗位的竞争上岗活动，是发现人才的重要途径。2、员工内部流动程序（1）流动计划发布。人力资源部依据公司整体发展战略规划和人力资源战略规划，年初制定出本年度员工内部流动的具体计划，并公布于众，使各级管理人员和全体员工都来关注公司的人力资源建设。（2）流动申请。轮岗：既可以由员工本人依据公司年度员工流动计划，在征得本部门经理（负责人）同意的前提下直接向人力资源部提出申请，又可以由部门经理（负责人）依据本部门工作需要和公司本年度员工流动计划向人力资源部提出申请。部门间人才交流：由流入部门经理（负责人）向人力资源部提出申请。内部岗位竞聘：由员工本人直接向人力资源部提出竞聘申请。（3）流动审批。一是人力资源部在接到员工或部门提交的流动申请后，要采取找本人谈话、听其他员工反映、听部门经理（负责人）评价和档案、学历、工作经历审查等方式，做好核查工作。二是人力资源部把员工流动申请及核实情况进行汇总，并在每季度的第一个星期提交总经理办公会议讨论。三是被总经理办公会研究批准流动的，由人力资源部通知员工及所在的部门经理（负责人）限期组织工作移交，同时通知流入部门的经理（负责人）做好流入员工的工作安排准备。未被批准的，人力资源部和员工所在的部门经理（负责人）要做好深入细致的思想工作，以防流动不成而导致情绪低落、工作消极等现象。（4）工作移交。一是流出部门的经理（负责人）在接到人力资源部的通知后，应及时选定工作接任人选。二是接任人在流动员工的指导下尽快熟悉工作流程（以10日为期限）。三是在部门经理的监督下进行细致的工作移交，填写工作移交书，逐项记录工作移交的内容。最后移交人、接６管人、监交人（监督人）分别在工作移交书上签字确认。工作移交书要一式三份，移交人、接管人各持一份，部门经理（监交人）留存一份备案。（5）到流入部门报到。流动员工工作移交完成后，到人力资源部报到。人力资源部开具《工作调动通知单》，流动员工凭《工作调动通知单》到流入部门报到。第十三条员工离职1、员工离职的分类：员工离职分为辞职、解雇、开除和自动离职四类。员工试用期间，员工及公司双方均有权提出辞职与解雇，而公司不承担任何补偿，但离职前须与公司结清各项手续。（1）辞职是员工因个人原因向公司提出辞去当前职务而离开公司的行为。（2）自动离职是无故擅自旷工在三天以上者，公司按其自动离职处理。自动离职者，公司不予结算任何工资。（3）解雇是与员工解除劳动合同、解除雇佣关系的一种行为。有下列情形之一者，公司可予以解雇：一是试用不合格者；二是工作表现不好、工作能力等不符合本公司要求，无法胜任本职工作者；三是因公司机构调整，无法适应工作安排或不适应工作要求，经过调整后仍不能胜任工作者；四是患病员工医疗期满后不能从事原工作或不适应另行安排的其它工作者。（4）开除是公司对严重违反公司规章制度或工作出现严重过失以及触犯法律的员工作出的一种处分行为，公司可以不提前通知被开除者单方与其解除劳动合同。被开除的员工计薪到革职日止。2、员工辞职的程序（1）辞职员工提前1个月填写《辞职申请书》以书面形式通知公司，经相关权限管理人员（与员工录用审批权限一致）批准后交人力资源部。（2）人力资源部根据相关权限管理人员的批示，裁定员工正式离职日期，并通知员工本人。3、解雇员工的程序（1）人力资源部对被解雇的员工进行思想动员，讲明被解雇的依据，并鼓励其到新的工作岗位上努力工作，做出更好的业绩。７（2）在思想工作做通后，人力资源部裁定被解雇员工正式离开公司的日期（一般在1个月内），并通知员工本人。4、离职手续的办理程序无论以何种形式离开公司均需办理离职手续，否则扣发当月工资。（1）办理离职工作移交手续。一是离职员工所在部门的经理（负责人）要提前选定接任人选。二是接任人要尽快熟悉离职员工所任岗位的工作流程（以10日为期限）。三是离职员工在裁定离职日期5日前，在部门经理的监督下进行细致的工作移交，填写工作移交书，逐项记录工作移交的内容。最后移交人、接管人、监交人（监督人）分别在工作移交书上签字确认。工作移交书要一式三份，移交人、接管人各持一份，部门经理（监交人）留存一份备案。（2）归还所借公司款物。在公司宿舍住宿的员工要办理退宿手续，归还宿舍钥匙，赔偿损坏的宿舍公物、结清水电费、卫生费。凡属公司配置的物品，员工离职后不得私自处理或带走。（3）涉及离职员工归还款物的部门经理（负责人）在《员工离职会签单》上签字确认。（4）人力资源部统计离职员工当月出勤天数。（5）到财务部结账。（6）正式离开公司。第二节行政管理一、员工考勤管理规定第十四条目的：为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，特制定本规定。第十五条适用范围：本规定适用于公司全体员工的考勤管理。第十六条职责划分：人力资源部负责公司的考勤管理工作；各部门领导负责监督本部门的考勤执行；各分支机构负责人负责监督考勤执行并负责考勤的呈报。第十七条作息时间８1、每周周一至周六为工作出勤日，周日为休息日。2、日常作息时间：5月1日-9月30日：上午：8：30-11：30下午：13：30-17：3010月1日-4月30日：上