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人事专员岗位职责说明书精选4篇【导读】这篇文档“人事专员岗位职责说明书精选4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!人事岗位职责岗位说明书【第一篇】岗位说明书*办公室主任*财务部经理*财务总监*产品部经理*出纳*技术支持部经理*技术总监*客户部经理*培训部主管*生产部经理*市场部经理*销售代表*信息部经理*行政人员*人力资源部经理*生产总监*销售部经理*销售总监*行政部经理人事管理员岗位职责【第二篇】1.负责有关人员因职务、职称升降后的工资调整、报批。2.负责机关有关档案的收集、整理、上交。3.负责档案的日常维护。4.负责计划生育信息的收集、整理、发表、传阅。5.负责计划生育保密工作。人事岗位职责说明书【第三篇】人事岗位职责说明书篇1:人事专员岗位说明书终结版人事专员岗位说明书篇2:人事专员岗位职责说明书行政人事专员岗位说明书1、参与制定人力资源战略规划,负责公司人力资源战略的执行,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、组织做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;员调配方案,促进人员的优化配置;5、组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;6、组织进行人力资源全面日常管理,包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作;7、根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9、组织制订培训计划和培训程序,并负责监督培训实施、评估和反馈,保证培训工作与企业经营战略的匹配,并达成培训目标;10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。2、公司应聘一般会提什么问题啊?问题一:“请你自我介绍一下”思路:1、这是面试的必考题目。2、介绍内容要与个人简历相一致。3、表述方式上尽量口语化。4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。5、条理要清晰,层次要分明。6、事先最好以文字的形式写好背熟。问题二:“谈谈你的家庭情况”思路:1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。2、简单地罗列家庭人口。3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。4、宜强调父母对自己教育的重视。5、宜强调各位家庭成员的良好状况。6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。7、宜强调自己对家庭的责任感。问题三:“你有什么业余爱好?”思路:1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。2、最好不要说自己没有业余爱好。3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。问题四:“你最崇拜谁?”思路:1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。2、不宜说自己谁都不崇拜。3、不宜说崇拜自己。4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。问题五:“你的座右铭是什么?”思路:1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。3、不宜说那些太抽象的座右铭。4、不宜说太长的座右铭。5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。6、参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”问题六:“谈谈你的缺点”思路:1、不宜说自己没缺点。2、不宜把那些明显的优点说成缺点。3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。问题七:“谈一谈你的一次失败经历”思路:1、不宜说自己没有失败的经历。2、不宜把那些明显的成功说成是失败。3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历,4、所谈经历的结果应是失败的。5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。7、失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。问题八:“你为什么选择我们公司?”思路:1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?”思路:1、不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。2、可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。”问题十:“如果我录用你,你将怎样开展工作”思路:1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法,2、可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。”问题十一:“与上级意见不一是,你将怎么办?”思路:1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。”2、如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反映。”问题十二:“我们为什么要录用你?”思路:1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。2、招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。3、如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!”问题十三:“你能为我们做什么?”思路:1、基本原则上“投其所好”。2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”,了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。3、应聘者可以根据自己的了解,结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。问题十四:“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”思路:1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘单位并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答。2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。3、如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”问题十五:“你希望与什么样的上级共事?”思路:1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识,这既上一个陷阱,又上一次机会。2、最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求。3、如“做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。”问题十六:“您在前一家公司的离职原因是什么?”思路:1、最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。3、不能掺杂主观的负面感受,如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。4、但也不能躲闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等。5、不能涉及自己负面的人格特征,如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。7、篇3:人事专员职位说明书人事专员岗位说明书人事专员岗位工作细则一:熟悉公司人事工作流程,全面负责劳资工作:1:管理员工考勤档案,及时办理新员工指纹录入工作;核对考勤情况,定期向人事经理提交上月员工考勤表以及餐费、夜班补助情况;2:建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片(最少3张)、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表;3:所有的档案均应进行编号,有序排放;4:如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时,应立即以书面的方式向主管领导反映;如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的,不予以处罚。5:严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例,做好公司所有员工的保险工作,不出现漏人、漏项、错入等情况;准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作;接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作,在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作;6:与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系;7:为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询;8:配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;9:负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度,定期检查劳动纪律;10:负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;11:及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策,并充分结合公司实际加以贯彻执行;12:协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作;问题1:是否按要求做好考勤、档案管理工作?答案:应在接到通知后一个工作日内,为新员工办理考勤指纹录入工作(附件1:考勤录入记录本照片);与每月5日前完成全体员工的考勤核对工作,核对时需认真对照员工的请假、换班、加班表,如有不符,如实记录;且病假、丧家、婚嫁须有相应证明;核对完成后制成《考勤记录表》,报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审核;(附件2考勤表照片;附件3餐费表照片;附件4保洁保安餐费表照片)管理员工各类劳动合同和员工档案,无关人员(除人事经理、副总经理、总经理、董事长以外的人员)不得随意调看合同和档案;所有档案应分类保存,予以编号;(附件5:档案、合同照片)问题2:是否按要求做好保险相关工作?答案:应在接到转正通知书后当月内,为该员工办理保险相关事宜;在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。(附件6保险月报表照片;附件7保险个人信息登记表照片;附件8张秀进行保险信息系统录入照片)为员工办理保险时应耐心回答员工提问,妥善保管员工保险档案;每月将保险月报表报人力资源经理;(附件9保险合同领取签单;附件10医保手册领取签单;附件11社保签字转移单领取签字表;附件12秀水员工上保险盖章审批单照片;附件13秀水减少员工保险盖章审批单;附件14盛宏员工上保险审批单;附件15盛宏减少员工保险盖章审批单;附件16参加保险登记表)熟知社保机构联系方式、联系人,必要时为公司提供支持。在各种关于保险的法律法规颁布时应主动学习,并填写《保险政策法规变化分析表》报人力资源经理,为公司各项整改提供咨询;二:全面负责公司招聘工作,为公司选拔出优秀、合格的人才:1:负责各部门人员需求信息的收集、整理;2:负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;3:建立招聘流程和建立相关制度;4:对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议,并保证招聘工作的顺利实施;5:及时为新员工建立档案,做好背景外调工作,并组织相关部门对新员工进行培训;6:为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续;上述招聘培训具体流程见《人力资源管理制度》问题1:是否按照要求进行招聘工作?答案:每月5日之前
本文标题:人事专员岗位职责说明书精选4篇
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