员工手册补充

总经理关屹先生的致辞：各位同仁:欢迎您加入我们共同的事业---沈阳赛捷医药咨询科技开发有限公司这个大家庭。我深信这是您人生道路上的一个重要决定，我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。此手册规定了公司的规章制度。适用于公司及其分公司的每位员工。所述规章制度旨在设置惯例，以备遵守。当遵守某一规章制度与公司、雇员或其客户的利益发生冲突时，规章制度的特例由总经理批准。我们努力使员工手册尽可能的详尽，希望您花点儿时间认真读一读。如果您有任何问题，请询问您的直接上级或向人力资源部门咨询具体含义。您的见解和感觉对我们设计项目以创造高生产率的愉快工作氛围具有非常重要的意义。我们欢迎您提出意见和建议。当制定重要的新规则时，规章制度将会作适当修改，新的制度将按照需要立即开展。针对手册的改进或修订建议可以通过公司小组领导上交到总经理。公司有权在法律允许范围内，在任何时间增加、修改，或取消任何这里所述的规章制度。关屹总经理第九章沟通与交流公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，是我们高效协作的基础，而且使我们及时了解自己工作的得失，不断得到改进。沟通渠道公司建设了顺畅的沟通渠道，你的直接上级和部门经理、人力资源部将为你在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。如果你在工作中有任何无法解决的障碍，请不要犹豫积极与你的上级沟通。投诉和合理化建议当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供给你满意的解决意见，你的投诉会被逐级提交，保证有明确的反馈。公司鼓励员工对公司提出合理化建议，如果你对公司的发展，管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。总裁办公室负责收集员工的合理化建议，并负责它们得到准确的传递。信息管理与沟通平台公司完善的信息管理系统基本实现了无纸化办公，为我们及时与充分的信息交流提供了良好的平台。公司因工作需要为你配备的计算机，须按有关规定安全使用，请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件。公司内部网站公司的内部网站是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方，在这里你可以查阅工资单、工作传签单、ISO9000工作程序等等，在异彩纷呈的网络咖啡屋发表高见，同时内部网站还提供了行业最新的论文导读，我们可以实现充分的信息资源共享。邮件每位员工在Outlook系统上都有自己的电子邮箱，你可以通过它收发任何与你工作有关的文件信函，这是最及时的信息传递渠道。员工对公司提出合理化建议，对公司的发展，管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细节都可以发到上级经理的信箱进行提出。月刊月刊是建设和宣传我们企业文化的第一阵地，它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活，集中了公司最有代表的思想、观点。同时因为金地月刊优秀的内容与办刊风格，对外它成为了公司形象与动向的窗口。员工活动公司时刻关心你的健康，提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司每年为你安排一次体检，并在员工俱乐部和各花园会所提供体育活动的场所。公司和部门都积极地为员工组织旅游和文体活动，这也是我们增进交流的好机会。第九章沟通与交流9.1基本政策公司鼓励基于工作关系的、无障碍、无等级的沟通。鼓励不同背景、不同地域员工之间、上下级之间、不同部门之间主动和坦诚的沟通，以企业整体利益和事业发展为重，互相尊重、互相学习，形成简洁明快、合作上进的工作氛围。9.2沟通渠道公司的各级例会和会议、工作计划和汇报是员工的日常沟通渠道。员工的直接上级、部门经理以及人力资源部门承担与员工沟通的责任，为员工在工作分配、工作指导、绩效改进、职业生涯规划、制度咨询、劳动保障意见建议等方面提供帮助，协助解决员工在工作和生活中的各种困难和障碍。9.3投诉如果员工认为自身的利益和权利受到了不应有的侵害，可以通过直接上级进行投诉，特殊情况下也可以越级申诉，此外，还可以通过工会进行申诉（详见11.3“职能”），公司将及时给予反馈和处理。9.4合理化建议公司鼓励员工对有利于企业发展的各个方面提出合理化建议，为公司的可持续发展提供源源不断的动力。9.4.1组织公司设“合理化建议评审委员会”，负责合理化建议的督导检查、评审、奖励工作，各车间、子公司设立分会，负责受理、参与评审和日常管理工作。9.4.2程序员工提交合理化建议，应先填写《合理化建议表》，各车间、子公司员工提案原则上报所在分会，如有涉及其他部室或针对公司管理与发展的建议也可送达公司员工意见箱或直接送评委会秘书处，后勤部室的提案直接送达意见箱或秘书处，秘书处定期开启意见箱收集合理化建议。分会每月25日将登记受理的建议提案报评委会秘书处汇总，评委会每季召开评议会，对初审合格的提案落实执行部门，并对提案执行情况进行总结、效果评估和效益测算。9.4.3奖励提案被采纳且收效给予奖励100元，提案被采纳且收效明显并创造了经济效益，按照所创造的年经济效益给予提成奖励，提成奖励以累进制计算：年经济效益在1万元以下的，提成比例为5％；1－10万元的比例为3％；10万元以上的比例为2％。提案改进结果获得专利、专有技术和成果的，公司给予建议人一次性特别奖，专利、专有技术和成果的知识产权归公司所有。分会受理的建议提案而未提交季度评议会评议或评议未取得名次的，由分会发给纪念奖。9.5内部宣传公司有多种内部宣传渠道，及时全面地向广大员工提供公司动态和信息。9.5.1报刊公司总经办定期出版内部刊物。反映公司发生的重大事件；报道公司各车间、部室、子公司的各部门最新工作动态；介绍公司产品和科技实力，介绍医药行业特别是中药行业的发展动态、趋势，最新的科研成果，经营管理知识等；传播企业文化，弘扬企业精神，塑造企业形象，搭建一座公司与员工、员工与员工、公司与客户之间交流的桥梁。公司鼓励员工向总经办新闻宣传组投稿，并给予相应奖励。9.5.4橱窗传播业界新闻、关注热点话题、报道神威动态、展示员工风采。公司橱窗设置以下栏目：知识与信息：管理性文章、领导讲话、学习资料等；员工风采：好人好事、表彰决定、合理化建议成果展示、员工参加各类文体活动风采展、话题讨论等；批评与通报：公布公司通报和批评的情况；公告：厂务公开（生产、销售情况）、内部竞聘公告、爱心基金交纳情况、各种通知等；专版：根据需要设立，如GMP认证、三体系认证、员工书法绘画展、企业文化等。9.5.5内部网站公司在内部网站上设有以下栏目：公司动态：生产经营信息、会议纪要等；业界新闻：医药行业动态、药监系统文件指示、中药天地等；管理直通车：管理类文章，供管理人员内部培训、学习；网上借阅：阅览室使用。9.6全员危机公关神威集团公众形象塑造和维护需要全体员工共同努力。当外部发生突发性危机事件，有可能或已经危害神威集团公众形象，全体员工均应以最为快捷的方式向总经办详细报告，并在力所能及的范围内，控制危机传播的可能和速度。危机事件具体包括：一、报刊杂志、电视广播、网站网络等媒体对神威集团的不利报道；二、消费者、经销商、供应商对神威集团产品或服务的重大投诉；三、重大假冒产品、商标侵权事件；四、对神威集团不利的谣传；五、其他不利于神威集团公众形象的信息。出差定义2、适用范围本办法适用于好易通科技(中国)有限公司全体员工。3、国内出差3.1出差申请3.1.1员工出差应于出差两日前填写【出差申请单】，TO：部门主管，C.C.:PO、出差地PO、相关人员，以便于工作及食宿安排。如因时间紧迫或人在外地未及办理申请，可委托他人代为处理。未经核准的出差，其费用不得报支，出勤考核依人事规章办理。3.1.2一般员工国内出差由部门主管核准，出差时间超过一星期以上，或因特殊任务派遣出差，需由总裁室核准。3.2交通3.2.1至出差地点乘火车或汽车十小时内可抵达者，不得搭乘飞机；经理级以上员工超过十小时可搭乘飞机，普通员工以搭乘火车或汽车为原则。特殊情形需签呈呈准。3.3住宿3.3.1住宿原则由公司代为安排，如无住宿安排，以下列标准检附正式发票报支：一级城市：北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。二级城市：特区城市（除深圳）、计划单列市、苏州、宁波、温州、各省(自治区)省会城市。三级城市：除以上地区城市以外的城市。3.5差旅费预支3.5.1出差前得预于申请出差时同时申请差旅费预支款，其预支费用额度需经权责主管及会计审核后，方可至出纳处领取。3.5.2预支款应予返回一周内结清，未予限期内结清者，公司有权自薪资中扣回。3.5.3出差至各分公司处，其食宿可由分公司代为处理。3.6差旅费报销3.6.1差旅费报销凭【出差旅费申报表】申报，检附相关凭证及已核准之【出差申请单】，经部门主管及财务主管核准后，向出纳结清预支或支领垫付款。3.6.2出差期间因业务需要而花费的业务公关费用，另以费用申请单分别报销，不能并入差旅费申请。3.6.3出差返回后一周内冲销所有款项。3.6.4为便于审核，实报实销费用尽量自已结帐，避免代他人付款。