办公室履职报告4篇

办公室履职报告4篇【导读】这篇文档“办公室履职报告4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室履职报告1山东分公司干部履职报告（模板）姓名：郑德友单位：威海中心支公司聘任职务：人事行政部任职期间：自2009年1月至2009年12月一、任职情况综述2009年以来，人事行政部在中支总经理室的正确领导下，在部门全体员工的共同努力下，较好的完成了各项工作任务。2009年是从分公司到中支公司财务费用全面预算管理工作的第一年，也是各层级薪酬考核、人员集中上收管理的一年。作为人事行政部负责人，我深感责任重大，怎样能够更好地当好总经理室的参谋助手，激活全体员工的工作热情，调动大家的工作积极性、创造性，充分发挥员工的聪明才智，优化人员队伍结构，是摆在眼前的首要工作。首先在人力资源优化方面，严格按照分公司人力资源架构、岗位要求设置，做到架构不虚设，人员不超编，最大程度降低人力资源成本，优化队伍结构，做到能者上、平者让、庸者下的用人原则，合理调配人员岗位，把有用人才放到适合的岗位，充分发挥员工的聪明才智，调动积极热情，结合分公司全员持证上岗考试为契机，全面提升员工的业务水平、专业技能和综合素质，营造一支学先进、赶先进、1争先进的优秀团队。在日常行政办公费用管控方面，经过一年的探索和管控模式，使公司日常办公费用步入良性循环状态，在稳中有降的前提下，把有限的资源费用运用到无限的业务发展中去，为公司的可持续性健康发展奠定良好基础。在合规、文秘宣传、信息技术等方面，首先严格按照分公司合规与风险管理部的相关要求，做到一切以合规为中心，紧紧围绕这一主题开展好各项工作，业务的发展离不开合规，后援的各项服务工作更离不开合规，在工作中时刻把合规工作视为不可触摸的高压线，做到警钟长鸣。文秘企划宣传工作是保证公司的信息畅通、政令上传下达，品牌形象的对外宣传起着非常重要的作用，特别是今年中支公司办公楼的迁址等一系列工作，进一步加大了公司对外宣传的力度。信息技术是公司的重要组成部分，也是开展各项工作的先行者，兵马未动，粮草先行，在开展各项工作的同时，信息技术总是先人一步，作好工作前的网络信息一切准备工作，在工作完成的同时，要作好设备及其网络的维护工作，使之经常处于良好技术状态，确保各条线工作的正常开展。二、主要工作成绩亲自参与或从事的工作项目（一）今年以来，由于地方税务局检查力度的进一步加大，按照合规要求，通过地方税务关系疏通，今年光在税务开具各种发票的税费，一年下来给公司节省费用近七万余元。（二）按照分公司全面预算要求，为降低日常行政办公费用，经过多次与网通沟通协调，实行包月套餐，在固定电话费方面从原每月4200元，降至每月费用3200元，一年下来降低此项费用1万余元。组织开展的工作项目（一）2009年7月份，中支公司由于业务发展工作需要，为加大公司品牌形象宣传的力度，对公司办公楼进行了迁址，在搬迁工作时间紧、任务重的情况下，部门员工齐心协力，上下一心，装修工作加班加点，紧紧用了半个月的时间，完成了办公楼的装修工作，在一周的时间内，完成了整个公司的搬迁工作，为公司挽回2万余元的租赁费用。（二）优化人力资源结构，合理调配岗位配置，降低人力资源成本，提升员工岗位专业技能，与08年相比，09年人力资源成本降幅较大，为降低公司09年全面预算管理费用打下了坚实的基础。（三）中支公司迁址后，在办公楼户外楼顶制作了公司宣传广告牌，加大了公司在当地品牌的宣传和影响力。（四）按照公司总经理室要求，对现有的办公职场内部的企业文化建设有待进一步得到提高。三、履职过程中存在的问题（一）部分员工的节约意识有待进一步提高，主要表现在用电及办公用品方面，下班后不能够及时关闭用电设备，在打印办公用品时没有计划性，今后要加大这方面的费用管控工作。四、阐述2010年的工作思路和措施3紧紧围绕以中心支公司总经理室为核心的正确领导下，以合规为中心、以创造效益为重点，全面实现人力资源优化改革，加大绩效考核力度，提升全员岗位的专业技能、综合素质和业务水平，凝心聚力，树立全司员工上下一盘棋意识，充分调动员工的积极行、创造性和无私奉献精神，共同为2010年各条线业务的大发展作好后援的全面服务保障工作。郑德友2010年1月专业技术人员履职考核表2专业技术人员履职考核表专业技术人员履职考核表专业技术人员履职考核表单位姓名受聘职务考核时限年月至年月云南省制填表说明1,用钢笔或毛笔填写,字迹要清楚,整洁.2,基本情况,职责和任期目标,履职总结由本人填写.履职总结应反映:履行岗位职责,任期目标,任务的完成情况,取得成绩(成果)的数量,质量及实际效果,个人所起的作用,存在的主要问题,经验教训,及今后的努力方向.3,基层考核意见和单位考核意见以记实填写,并明确表明优秀,称职,基本称职,不称职的意见.4,政治表现定性考核,业务实绩定量考核.定性考核具体要素,标准以及结果的分析处理,定量考核具体要素,标准及档次分数线的确定,可根据系列主管部门的指导性意见及单位的实际情况确定.5,在确定最终考核档次时,优秀者必须是政治表现考核为合格,业务实绩考核在优秀分数线以上;政治表现考核不合格或业务实绩考核在不称职分数线以下者,均应定为不称职.6,参与各层次考核的参加人数,须占实有人数的三分之二以上,考核结果方能有效.7,对优秀和不称职者,须经业务主管部门认可.姓名性别年龄行政职务受聘专业技术职务聘期起止时间受聘期间主要岗位职责和任期目标(任务,项目,课题)是:履职总结完成的主要专业技术工作,成果及论著登记起止时间项目,课题,成果,教学，论著等专业技术工作名称工作内容,本人起何作用(主持,参与,独立)完成情况及效果工作失误,失职情况登记时间情况概述损失或影响程度处理情况定性定量考核情况项目政治表现,职业道德,工作态度等(定性)专业技术水平,业务能力,工作实绩等(定量)实有人数参加人数合格基合本格不合格实有人数参加人数测评分值考核基层A=考核考核小组B=综合结C=A×40%+B×60%=基层考核意见优秀称职不称职备注负责人(签章)年月日单位考核意见优秀称职不称职备注(公章)负责人(签章)年月日本人意见本人签章年月日业务主管部门审核意(公章)年月日人事厅职称改革工作领导小组办公室办公室主任履职3办公室主任履职“五功”办公室主任作为承上启下、协调上下、沟通内外的重要角色，既是机关的“领头羊”，又是服务领导的“巧媳妇”。既要“上得厅堂”，又要“下得厨房”，有时还要善为“无米之炊”。有人调侃办公室主任，“酒量不大要被醉死，胸怀不宽要被气死，能力不强要被急死，笔头不硬要被憋死”。办公室主任的素质如何、心态如何、水平如何、作用发挥如何，直接关系到机关工作的全局，影响着机关工作的的成效。那么，处在这样特殊位置的办公室主任应该如何履好自己的职责呢？我以为重点是要力修“五功”。1、修“内功”，力求参谋有方。当参谋、出主意，是办公室主任的重要工作职责。办公室主任要当好高参，首要的是勤修内功，提高能力。提高能力，重在学习，重在实践，重在总结。一般来说，无知无能，多知多能。办公室主任必须重学习，多读书，努力向知识要宽度，向理论要高度，向历史要厚度，向实践要深度，向群众要新度，切实增强参谋本领。同时，还要提高参谋艺术，具体而言，要增强“三种意识”。一要增强大局意识。古人云：“不谋全局者，不足谋一域；不谋万世者，不足谋一时”。围绕中心，服务大局，是办公室主任履行职能必须遵循的原则，办公室主任要站在大局高度想问题，立足本职岗位做工作，以“一览众山小”的境界和眼光去想问题、当参谋，力争站得高、看得远、想得深、做得细。要注重换位想事，“身在将位，胸为帅谋”，真正做到想领导之所想、谋领导之所谋，及早提出比较成熟的意见和建议，供领导决策参考。二要增强超前意识。“凡事预则立，不预则废”。克服仓促上阵、疲于应付，关键是要具备超前意识，多在“预”字上下功夫。快半拍想事做事，事半功倍；慢半拍想事做事，事倍功半。办公室主任作为参谋和助手，其工作具有从属性、辅助性和被动性的特点。因此，在想问题、办事情时，要赶前不赶后，尽可能早半拍、快半拍，提高敏感性，增强主动性。唯其如此，才能变被动为主动，“参谋”才能参在点子上，“助手”才能助到关键处。三要增强创新意识。是否具备创新意识，是衡量干部综合素质高低的一把重要标尺，也是各项工作能否取得成功的关键。当前，在新形势新时期下，工作中需要研究、探索的问题层出不穷。应对这些问题老办法已经不管用，如果新办法不会用、不敢用，就无法打开工作局面。因此，办公室主任必须保持与时俱进、开拓创新的精神状态，改变干工作，做事情唯本本、搬先例的做法，进一步解放思想，努力适应新形势新要求，善于用创新的思路谋划新点子、金点子，充分发挥参谋助手的创造性作用。2、聚“气功”，力求服务有度。办公室主任工作的一个重要特点就是服务性和程序性以及时限感和分寸感，所以，办公室主任必须养成不事张扬、不尚空谈、朴实无华的作风和习惯，气量尽量大一点，胸怀尽量宽一点。一要能受委屈。能受委屈也是能力。我国著名的教育改革家、全国优秀班主任魏书生老师提出了一个很精典的论断：“能受委屈的人才是强者”。一些用人单位也将“能受委屈”作为招聘的基本条件。作为办公室主任，服务免不了要受一点委屈，招一些非议，或者是自己合理的“金点子”被领导当成“馊主意”；或者是自己服务机关的“热心肠”被当作“驴肝肺”等等。面对这种情况，办公室主任要甘作“受气包”，吃得苦，耐得烦，受得气，哪怕是受了委屈，也要忍辱负重，顾全大局。二要迎难而上。压力是一种磨难，也是一种心态。面对压力关键要看是否具有化解压力的积极心态。被网上称为“悲情射手”的埃蒙斯就是由于顶不住压力，两次让“煮熟的鸭子”——奥运金牌失之于最后一枪。办公室主任由于工作任务繁重，面对的工作压力很大，有的时候还会处于风口浪尖和问题、矛盾的焦点上。这就要求办公室主任能够顶得住压力，迎难而上，善于化压力为动力。三要甘当配角。企业界总结了一条铁律：“愈是百年的品牌，愈是低调；愈是世界级的品牌，愈能耐得住寂寞”。如微软、索尼、奔驰、IBM、可口可乐这些世界级品牌总是很低调，很愿意站在配角的位置默默打造和提升自己的品牌形象，而风光一时的“秦池酒”之所以成为“短命品牌”，就是因为它只注重知名度，不打造美誉度，一味追求“标王”效应惹的祸。在办公室主任的岗位上，“权力小”、头绪多、任务重，很多时候是在做大量隐性工作的配角。因此，办公室主任要甘当配角、甘于奉献，注重科学选位、准确就位，把握适度，做到争作为不争座次，抢难题不抢镜头，揽责任不揽荣誉，抓工作不抓权力。3、施“和功”，力求协调有序。协调是办公室工作的内在之义，协调渗透在办公室主任工作的每一个环节。协调工作做好了，就能团结一致，密切和谐的关系；协调工作做好了，就能达成共识，形成工作的合力。如何协调？我认为要把握“三讲”。一是同级协调讲风格。办公室工作既是独立的个体，更是相互联系的有机整体。办公室工作离不开同级机关和部门的配合和支持。因此，办公室主任要放下架子，主动加强与同级机关和相关部门的沟通联络，争取支持，切实做到大事讲原则，小事讲风格，相互尊重、相互理解、相互支持。二是上下协调讲尊重。真心尊重上级机关，遇事多请示，平时多汇报，善于借助上级的力量和影响推进本级工作，提高本地办公室工作水平；对于下级机关要真诚对待，工作中多一点支持理解、少一点批评说教，多一点经验交流、少一点无序竞争，促进办公室整体工作平衡协调发展。三是内部协调讲团结。“同心山成玉，协力土变金”。办公室主任要有懂团结的大智慧、会团结的大本事、真团结的大境界。要切实加强机关干部职工的沟通协调,努力发展一致性，正确引导多样性，用同志之间的深厚友谊减少摩擦、化解矛盾、消除隔阂，实现一致性和多样性的有机统一，打造一个“团结协作、和谐共事”的工作团队。4、倡“柔功”，力求管理有效。厚道得人心，薄道失人心。办公室主任在思想修养上要提倡厚道，在机关管理上提倡“柔道”，练就“柔功”，推行柔性化管理，善于用“软绳捆硬柴”，做到和风细雨、平心