行政专员岗位职责及工作内容【参考4篇】

行政专员岗位职责及工作内容【参考4篇】【导读】这篇文档“行政专员岗位职责及工作内容【参考4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！某培训机构岗位职责行政职责【第一篇】行政助理职责一、考勤管理1.2.二、书籍管理1.准。2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。三、办公/宣传用品管理1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。四、行政文件管理1.2.阅工作。五、其他1.2.本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。南京银河网络教育中心做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。2002年2月28日某培训机构岗位职责行政职责【第二篇】行政助理职责一、考勤管理1.2.二、书籍管理1.准。2.与教务管理保持密切联系，根据教务要求及时订购书籍，订购前必须填写根据中心开课状况，及时制定/调整学生用书最低库存规定，上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。每月月底之前统计考勤表，上报主管经理。《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。三、办公/宣传用品管理1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》，并做好入库/出库/库存管理。协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。四、行政文件管理1.2.阅工作。五、其他1.2.本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。南京银河网络教育中心2002年2月28日值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。保存好公司各项管理规定及各次会议纪要，并做好规定发放及会议纪要传行政、培训专员岗位职责【第三篇】行政、培训专员岗位职责一、行政人事1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度，并由新员工确认签字后进行归档。2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知，通知的内容由会议主持拟定(注：会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要，纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。4、考勤制度：行政、培训专员负责考勤工作，经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表，并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。二、招聘及培训1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划，了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘，做好详细的招聘计划。2、经店长审核后发布招聘信息，收集筛选应聘资料组织安排职业说明会，协调经理安排面试。3、做好培训计划，安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。4、做好培训课程开发及课程整理，适时的根据市场情况研究新课程。5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈，做好后续的培训跟踪。6、针对在职员工的实际制定日常培训计划，组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。7、招聘资料及培训资料进行及时归档。三、其它工作1、全面协助店长工作。2、定期的与员工进行沟通，了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪，深究根本原因，彻底解决。3、不断收集员工好的建议与意见，并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句，以示认可与鼓励。注：因公司发展，以上条款将会不定期更新，并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。每家加盟店独立拥有和运营nn某培训机构岗位职责行政职责【第四篇】行政助理职责一、考勤管理1.2.理。二、书籍管理1.2.根据中心开课状况，及时制定/调整学生与教务管理保持密切联系，根据教务要用书最低库存规定，上报经理批准。求及时订购书籍，订购前必须填写《书籍申请购买单》，书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续，做好书籍购买及库存报表。3.单》。三、办公/宣传用品管理1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买协助市场部做好宣传用品的入库/出库/单》，并做好入库/出库/库存管理。库存管理。四、行政文件管理1.作。2.保存好公司各项管理规定及各次会议纪做好员工档案及专兼教师档案的管理工教师领用书籍必须填写《教师用书借用严格按照《员工手册》的“考勤规定”每月月底之前统计考勤表，上报主管经进行考勤。要，并做好规定发放及会议纪要传阅工作。五、其他1.2.值班时应认真履行《前台接待职责》。认真完成公司交办的其它临时任务。南京银河网络教育中心2002年2月28日Ql3295080B6肶3839295F8闸259756577敷298247480璀本制度自公布之日起实施，解释权归行政部。l