行政人资文员岗位职责（精选4篇）

行政人资文员岗位职责（精选4篇）【导读】这篇文档“行政人资文员岗位职责（精选4篇）”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！人资行政总监岗位职责【第一篇】人事行政总监岗位职责在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。一、人力资源1.全面统筹规划公司的人力资源战略，制订适应公司发展的人力资源规划，人力成本预算，并负责监督实施；2.参与公司战略规划及重大问题的决策，向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议，辅助总经理处理烟台公司问题；3.向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议，并致力于提高公司综合管理水平，控制成本，开源节流；4.督导考核销售部业绩情况，搭建各岗位胜任力模型，组织梳理公司各序列的任职资格，开发行为化的任职标准，并对相关岗位进行认证，搭建员工职业发展通道；5.构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系（培训开发、绩效管理、用人机制等），强化人力资源管理的专业性和规范性；6.负责各类中高级人才的甄别和选拔，解决公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；7.结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制，完善公司的专项激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；8.梳理和传递公司企业文化，打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守，人文关怀军队性团队文化；9、完成董事长临时交办的各项工作任务。二、行政管理1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。人资行政部岗位职责【第二篇】人资行政部岗位职责篇1：人事行政部职能.直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：三、任职资格：行政专员岗位说明书二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：人事专员岗位说明书二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：前台文员岗位说明书一、基本资料篇2：人事行政部部门职能及岗位说明书人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：a门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；b食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；c进行宿舍楼公共wifi建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。人事行政部经理—岗位说明书篇3：人事行政部职能及岗位职责(非常实用)六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：四、工作场所：行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：三、任职资格：人事专员岗位说明书人资部经理岗位职责【第三篇】人力资源部经理岗位职责与工作流程任职条件)一(．具有大专以上学历，熟悉《劳动法》及人事劳资管理的有关法规，具有两年以上的人事1管理实践经验。．具有高度的事业心和责任感，敢于坚持原则。2．具备组织能力和写作能力。3．具有良好的人际关系和协调能力。4．工作深入细致，思维敏捷，善于处理矛盾。5．为人正直，作风正派，大公无私。6．熟悉大型商场的管理，了解商场内部的运作。7．善于捕捉、收集、整理信息，具有开拓精神。8岗位职责)二(．负责起草和执行公司人事劳资管理的规章制度，接受人力资源总监的领导，主持人力资1源部的日常工作，对本部门人员进行管理、教育。．负责制订用人计划，提出用人建议，做好分店及各部门的定编方案。23和升职的考核、报批工作，办理员工辞工)借调(．负责员工招聘、转正、定级、内部调动手续。．负责员工的考勤统计及打卡设备的维护。4．负责员工工资奖金和福利的管理。5．对员工中的好人好事和违规、违纪行为进行调查，兑现奖、惩。6．负责组织培训中心的全面工作。7．负责拟定培训规划，提出培训所需经费预算。89．负责培训资料的订购和培训设备的申购。．组织培训教材的编写，安排授课教师，组织授课人备课。10．负责根据培训内容，联系聘请专业教师上门授课。11．负责组织培训考核，并根据公司有关规定，对考核不合格的人员提出处理建议。12．掌握信息，组织高层管理人员参加专家主持的专业知识讲座。13．深入基层检查培训落实情况，听取员工意见，不断改进培训。14．完成人力资源总监交办的其他任务。15)三(日常工作．每日工作1）每日对员工的考勤进行一次以上检查，对不按要求打卡者按公司规定进行处理，并负1（责打卡设备的维护、保养。）及时办理新聘员工的入职报到手续。2（）建立员工个人档案，将员工有关资料整理归档。3（）不定时的了解员工思