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源萱华大员工手册第一章员工的基本要求一.员工的义务员工在工作中必须严格贯彻公司的经营理念,遵守各项规章制度,服从所属部门领导的工作安排,精通业务,做好本职工作,自觉维护公司的正常工作秩序。二.员工行为规范仪表行为规范着装整洁、佩戴大方;举止端庄、说话和气;待人诚恳、态度热情;语言文明、讲究礼貌。人际关系行为规范注意礼节、文明称呼;与人共事、宽厚豁达;团结友爱、相互帮助;恪守信用、言行一致。员工目标行为规范勤奋学习、不断进取;忠于职守、负责到底;热情工作、恳于奉献。遵章守纪行为规范听从指挥、服从安排;守法守规、不谋私利。群体意识行为规范大局为重、维护群体;热心集体、发挥特长。三.形象礼仪为了树立良好的企业形象,保持公司环境整洁、卫生及个人良好仪表,员工必须严格遵守以下管理规定:1.不随地吐痰、不乱扔垃圾,保持公共区域卫生;2.按公司规定穿着干净整齐服饰;3.头发梳理整齐、发型要得体;4.男性前额头发、女性刘海不能遮住双眉、影响视线。5.男性胡子刮干净,保持面部清洁、清爽;女性化淡妆,色彩自然协调;6.鞋袜、制服保持干净,无破损,不吃有刺激性异味食物,无刺激性体味等;7.当班时间不要佩戴有妨碍性饰品;8.办公室职员应保持办公桌面整洁,文件、各类办公用品摆放整齐;9.员工在工作区域或公务场所遇见本公司的管理人员时,应主动有礼貌地打招呼:“您好!”;对上级领导应称呼姓氏加其职务,同事之间不使用非职业用语,题名不能以称谓开玩笑,或用已变更职务、身份进行称呼;10.当公司客人或管理人员走访办公区域时,应立即站起,礼貌地问候:“您好!”。11.员工之间应使用礼貌用语:“请”、“您”、谢谢”、“对不起”、“没关系”等;12.同公司客户或高级人员相遇时,应礼让其先行,员工之间也应友好礼让;13.与上级领导谈话时,应站立或坐姿端正,用心聆听,不抢话、不插话、不争辩,讲话时声调适度,语气平和,不应当面顶撞上级领导;员工之间也应礼貌交谈,不应发生相互争吵、谩骂等行为;14.接听电话应及时,电话铃响应不超过三次,拿起话筒后首先礼貌地问候:“您好!北京源萱华大电子科技有限公司(简称:源萱华大!)”接听电话时语言清晰,态度亲切,耐心解答问题,严禁随意挂机。四、工作纪律1.不允许无故缺勤、迟到、早退或外出。2.上班不得大声喧哗,不得擅离工作岗位怠慢工作职责,上网聊天,浏览无关网页,听音乐。3.不经批准,不得在工作时间处理私事及做与工作无关的事情。4.不得在工作时间睡觉,不得在非吸烟区吸烟,不得在工作场所吃零食。5.员工必须严格遵守岗位职责。6.员工不得有任何欺骗公司的行为,不得违反公司的财务制度。7.员工不得有任何危害公司安定团结,妨碍公司业务发展的行为及言论。8.员工不得泄露公司的商业、技术机密,或为其他商业机构兼职工作。五、员工卡1.员工卡:所有员工在加入公司时将获发公司员工卡,用于上下班刷卡,员工卡应妥善保管,部门主管及公司受权的指派人员有权进行抽查。六、员工就餐各部门员工在就餐时间为一个小时,严禁在工作高峰时间用餐。七、拾遗在公司内所拾得之财物,不论贵贱大小,来自中国最大的资料库下载一律上交公司,并将详情记录在案,如无人认领,并于次日上交到综合行政部存放。七、公司财产员工如蓄意或疏忽导致公司财物损坏,公司可根据所毁物品价值扣除员工薪酬以做赔偿,员工如犯有贪污、盗窃、诈骗等违法行为,公司将立即解除其劳动合同,不作任何补偿,并依法追究其相关的法律责任。第二章聘用政策和程序一、考核新员工的业务能力:(1)职业道德(2)服务意识(3)承受能力(4)业务技巧(5)反应能力(6)团队精神(7)发展潜力(8)综合业务素质二、员工的个人档案保持最新资料:(1)更改本人住址、电话号码或呼机;(2)更改本人身份证内容;(3)更改本人户籍;(4)本人新获取的学业或专业资格;(5)本人新考取的个人技能证书。(6)自己和直系亲属发生变动时(出生、死亡、结婚、离婚等)。三、员工个人档案(含身份证复印件件、毕业证复印件、详细简历、员工登记表、照片、附件等)中,如经本公司人力资源部核查有不真实情况,即时予以辞退并不给予任何赔偿。另外,员工如有培训结业或接受教育毕业者可通知公司,以便在公司出现工作机会时予以考虑。员工个人资料只限公司经理和部门主管在需要时查阅。四、试用期1.员工须经历1—3个月的试用期考核,考核内容包括:岗位技能、个人表现等。部门主管与人力资源部根据新员工试用规定考核新员工。2.对于在试用期内表现出色、能力特别突出、对公司有特殊贡献的员工,试用期可根据实际情况予以缩短,最短到一个月。3.试用期员工不享受公司提供的部分福利待遇。4.试用新员工不合格,由部门主管提议辞退。人力资源部办理员工辞退手续。结清新员工报酬与相关物品,业务交接。如试用期满仍不符合公司要求的,但基本条件较好,由部门主管提议经人力资源部同意可适当延长试用期(但试用期最长不超过陆个月)或停止试用转换岗位继续试用。5.试用期过后前一周内人力资源部下发“员工转正申请表”,内容包括:工作总结、计划、建议以及个人职业生涯规划。员工填写后交部门主管;经公司批准后由人力资源部组织部门经理与员工一起进行转正面谈。转正员工将得到总裁签署,人力资源部发出的书面转正通知书。6.员工在试用期内累计请事假时间不得超过五天;累计请病假时间不得超过六天,如超出,人力资源部将提请员工所在部门延长该员工试用考核时间。五、劳动合同所有北京华大神鸟太阳能科技有限公司的员工都与公司单独签订一份劳动合同。劳动合同是指公司与员工之间确定劳动关系,明确双方权利和义务的法律文件。根据中华人民共和国劳动法,所有员工必须与公司签署劳动合同。1.公司实行聘用合同制,遵循合法原则,在平等、自愿的基础上,公司与员工签订《劳动合同书》确认劳动关系,《劳动合同书》中约定双方的各项权利义务关系。2.与公司签订壹年期限劳动合同的员工,其试用期限为壹个月;与公司签订贰年期限劳动合同的员工,其试用期限为贰个月;与公司签订叁年期限劳动合同的员工,其试用期限为叁个月。3.劳动合同期限届满前,人力资源部应当提前30日将终止或者续订本《劳动合同书》意向以书面形式通知员工本人,经协商办理终止或者续订本劳动合同书手续。4.公司与应届大学毕业生所签合同年限按照当年的公司有关规定执行。六、辞职1.试用期内,员工辞职须提前15个工作日以书面形式提出,并按公司规定办理离职手续。试用期员工工作不满15个工作日公司可不与支付其培训期工资。2.员工在试用期满转正后欲提出辞职,则必须提前30日以书面形式通知部门主管及人力资源部,并按公司离职规定办理交接手续。3.与公司签订培训合同的员工,在培训协议约定的工作期限内不得辞职,否则应按培训协议的规定向公司交付培训费。4.不经公司同意,员工擅自离职,公司有权要求员工赔偿经济损失。5.公司将要求辞职员工在递交辞职报告的同时,与人力资源部进行一次离职面谈,确定其离职的真实原因。七、辞退1.试用期内公司根据个人表现及公司状况可随时提出终止《劳动合同书》,并会根据工作性质给予有薪交接期。2.公司按照公司与员工签订的《劳动合同书》以及公司规定的相关条例,视员工违规的情节轻重,以书面形式给予即时辞退(解雇)或按有关规定解除《劳动合同书》。3.正常情况,按《劳动合同书》公司会给予三十日通知期或代通知期。但即时辞退是因员工违纪而起,公司不会给予任何补偿或通知期,对于严重违纪行为,给公司带来经济、名誉等重大损失的员工,公司将保留追究法律责任的权利。第三章考勤一、考勤通则1.员工应自觉遵守上下班时间,上、下班时由本人在前台,记录上下班时间,并在签到本上签到。有事、因病缺勤,应按规定办理请假手续。2.员工在上班时间内,不得擅离职守。临时有私事外出,应事先向部门主管请假,经批准后,以小时为单位累计计算事假,并在人力资源部办理相关请假手续。3.公司前台负责考勤工作,人力资源部负责考勤监督工作,并以当月出勤情况为依据计算工资。二、工作时间1.正常办公时间:09∶00--18∶00用餐时间:早上:09∶00之前中午:12∶00--13∶00用餐时间为1小时,请员工自己掌握,非用餐时间禁止用餐。三、迟到早退1.所有员工上下班必须以前台统计及签到本作为考勤凭证,迟到及早退均以记录为依据,缺勤记录应有上级领导签字确认,方才有效,迟到罚款:10分钟内1元/分钟,10分钟至30分钟内20元;员工享有20元/月的全勤奖(无迟到早退休假情况)2.员工每月累计旷工2天以上,公司将给予辞退处理。3.上午9点以后至9点半之间到公司视为迟到,9点半以后到公司且事前未请假者或未到下班时间无故早退者视为旷工,旷工一天罚款100元。月累计无故迟到3次给予降级处分。代刷卡一次罚款200元。4.因外出,下班不能回公司签到者,需提前通知自己的上级领导,在月底的考勤记录单上应有上级领导的签字确认;其他早退均按迟到的计算方法处理。五、加班1.原则上不提倡加班,各部门应合理安排员工的工作时间。若公司工作需要而必须加班的,需填写“加班单”。经部门主管签字同意后执行。2.加班计算单位为小时,不足2小时不计加班,部门主管可根据实际工作合理安排倒休,倒休时间和加班时间相同。倒休当年有效。3.员工须按时完成工作计划,若给予正常工作责任而超时工作不作加班论。六、临时外出1.工作时间内如员工因业务需要外出,由本人填写外出通知单,交由部门主管签字确认,并于当日下班前签字确认后并人力资源部存档。2.所有员工在当日下班前确认次日早上外出办事,不能来公司签到需及时填写外出通知单(可参照第一条执行)3.员工外出如不能提前填写外出通知单的,需提前通知部门主管,由部门主管确后待其回到公司补填通知单。4.未按规定填写通知单的按旷工处理。第四章休假一、目的为了使员工充分享有自我空间,始终保持最佳工作状态,公司特依法制定休假政策,其中包括年假,病假,婚假,产假,丧假,事假、法定假期及公司额外假日。二、年假1.公司员工有薪年假的长短由其服务年限及职务级别而定:正式员工在公司服务满一年以上,从第13个月起均享有年假。服务满一年以上叁年以下,享有假期5天。以后每满一年加一天,最多不超过10天(10个工作日),已休产假的员工,当年不再享受有薪年假,当年累计病、事假30天的(含30天)不再享受有薪年假。2.非正式合同员工没有年假待遇。3.每年的年假计算从当年的1月1日至12月31日。4.当年年假计算方法:从在公司工作第13个月开始,若当月剩余工作日超过10天(不含10天)即从当月开始享有,若不足10天则从下月开始享有,用剩余月数除以12个月乘以5天,取整数,即为当年应享受年假天数。5.年假不累计,不以薪抵假。年假必须在次年1月1日前休完,未休完之年假视为自动放弃。特殊情况报俱乐部总裁批复后,最迟可顺延至次年3月1日,并不再延迟。6.年假超出规定天数,则超出部分按天数从工资中扣除。7.休年假,需提前7个工作日向部门主管申请,并填写《假期申请表》,批准与否由部门视工作安排而定。没有提前申请者,不予批准。三、病假1.正式员工每年享有带薪病假12天,以自然年为计算周期。当年转正员工从转正日期开始享有,若转正当月剩余工作日超过15天(不含15天)即从当月开始享有,若不足15天则从下月开始享有,当年带薪病假天数以剩余月数计算,平均1天/月。(员工带薪病假必须提供定点医院的诊断证明)2.超期病假期间不支付工资、午餐补贴和岗位津贴。3.员工三天以上(含三天)病假必须提供定点医院的诊断证明。员工长期休病假按劳动部《企业职工患病或医疗期规定》的通知执行。四、婚假1.加入公司以后结婚的员工在公司服务满一年后可以申请婚假。2.申请婚假必须向人力资源部出示结婚证明。3.婚假必须连续休完,并只能在结婚登记日期后半年内使用。员工可按下表计算婚假天数:年龄婚假天数男员工不满22周岁女员工不满20周岁3天年龄婚假天数男员工满25周岁女员工满23周岁10天五、产假1.为了更好地安排工作,女员工应将预产期提前3个月通知部门主管和人力
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