公司办公室管理制度【范例10篇】

参考资料，少熬夜！公司办公室管理制度【范例10篇】第一章总则公司办公室管理制度【第一篇】为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：一、办公室管理制度1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。4、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。5、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。二、值班要求1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。2）卫生值日情况。3）有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。4）如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录公司办公室管理制度【第二篇】为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建设节约型学校，根据上级有关文件精神，学校研究制定本制度。一、纪律严明1．严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。2．办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。3．保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事参考资料，少熬夜！情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。4．不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。二、环境卫生1．各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。2．全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。3．办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。三、安全节约1．办公室内所有人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。2．爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。3．不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。4．节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。四、文明和谐1．办公室内全体成员团结向上，同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助，不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。2．全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。3．不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。4．不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不超过3人，以不影响其他教师办公为原则。公司办公室管理制度【第三篇】1、办公室共配三把钥匙，主席（杨宜皝）、副主席（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打参考资料，少熬夜！扫干净，整理成型，方可离开；4、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；5、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；10、本制度解释权归学生会办公室所有。公司办公室管理制度【第四篇】教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。一、办公：（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与工作无关的事情。（3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。（4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。二、卫生：（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。（3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。（4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。三、财产：（1）爱护节约用电。（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候情况而定。（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。四、安全：参考资料，少熬夜！（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。（2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门窗。公司办公室管理制度【第五篇】1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。2、负责接待上级领导，处理来访。3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。7、其它临时交办的工作。公司办公室管理制度【第六篇】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；第二项举行小型会议；第三项收发各项文件；第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房参考资料，少熬夜！物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。第九条物资借用与归还第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。参考资料，少熬夜！第十条物资清点与整理第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。第四章档案管理第十一条文档管理第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；第五项定期清理储物柜，及时归档文件。第五章文件整理第十二条整理信件按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。第十三条整理文件按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。第十五条工作计划与工作总结1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391xxx@。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，倍行距；2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如xx年11月15日）；4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、参考资料，少熬夜！学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。第六章值班管理第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。第十七条值班时间、地点与值班人员值班时间：星期一到星期五上午8：00—12：00下午14：30—17：20值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。第十八条办公室值班主要工作第一项协助老师完成所需工作；第二项做好保密工作；第三项及时跟进未完成工作；第四项保持办公室干净整洁；第五项完成文件签收、签发工作；第六项整理未归档文件；第七项每天发放、整理各类报纸、杂志；第八项老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等；第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。第七