【精品文档】职业人士自我管理-讓工作變簡單

讓工作變簡單的10種方法自我管理系列CHEERS讓工作變簡單的10種方法1.問清楚工作目標，避免重複做工！2.勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。3.排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。4.報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。5.善用PowerPoint，重質不重量。6.有效過濾email，看重要訊息就好。7.email要精簡，對方回應意願也高。8.已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。9.只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。10.不要為績效評估而工作。讓工作變簡單的10種方法你常會有這樣的困擾嗎？「我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。」「我這麼拼命，結果卻是白忙一場。」「感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？」讓工作變簡單的10種方法CHEERS給你10種方法讓你的時間管理更有效率、工作變簡單！讓工作變簡單的10種方法•方法１問清楚工作目標，避免重複做工。•你必須釐清的問題：我現在的工作必須做哪些改變？我應該從那個地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資源？讓工作變簡單的10種方法•方法２勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。•你可以這麼做：比較熟識的朋友同事現在真的很忙，抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並幫他想解決方法。讓工作變簡單的10種方法•方法３排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。•你要注意的：絕對不要當「阿信」型的下屬。與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，並且讓他知道。讓工作變簡單的10種方法•方法４報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。•你要注意的：有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容，老闆的時間很寶貴。清楚告訴老闆你需要的資源。讓工作變簡單的10種方法•方法５善用PowerPoint，頁數重質不重量。•你要思考的：聽眾應該記住哪些重點？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？讓工作變簡單的10種方法•方法６有效過濾email，看重要訊息就好。•你可以這麼做：先過濾50％～看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾25％～瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。剩下25％～挑重點看。讓工作變簡單的10種方法•方法７郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。•你可以這樣寫：每一封email的內容大約在8～12句。每一行不超過20個字。每一段不超過3行。讓工作變簡單的10種方法•方法８已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。•你可以這樣做：微笑點頭接受，反正只是一份工作。尋求其他發聲管道，找到支持。最後抉擇：準備轉換跑道。讓工作變簡單的10種方法•方法９只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。•你要注意的：想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。讓老闆覺得你是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。讓工作變簡單的10種方法•方法１０別為績效評估而工作！•你要做的：每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。每月詢問自己工作安排有無調整必要。