消防处牌照及审批总区

消防處牌照及審批總區香港九龍尖沙咀東部康莊道1號5樓消防總部大廈FIRESERVICESDEPARTMENTLICENSINGANDCERTIFICATIONCOMMANDFireServicesHeadquartersBuilding,No.1HongChongRoad,5/F.,TsimShaTsuiEast,Kowloon,HongKong本處檔號OurRef.:(7)inFP314/07Pt.6來函檔號YourRef.:圖文傳真Fax:852-27232197電話Tel.No.:852-27337612電子郵件E-mail:[e-mail]致：消防處通函收件人執事先生：消防處通函第3/2008號因檢查、保養、改進或修理而需要關閉樓宇消防裝置本通函旨在公布一套修訂的程序和措施，供註冊消防裝置承辦商在消防裝置失效，或因檢查、保養、改進或修理而需要關閉時遵守。本通函取代消防處通函第1/99號及4/99號，以及《裝置及設備之檢查、測試及保養守則》(2005年7月版)第1.13段及附錄7的指引。2.消防裝置裝設於處所內，在發生火警時發揮保障市民生命財產的作用。根據香港法例第95章《消防條例》第2條的釋義，任何消防裝置如失效或關閉，可會構成火警危險。為免出現火警危險，並且確保在發生火警或其他災難時消防處的行動能夠有效和迅速，必須在關閉任何消防裝置之前或在該些裝置失效之後盡快通知消防處處長，以便消防處處長制定適當的應變計劃，以及在必要時指示處所的擁有人/佔用人在消防裝置關閉的期間，採取額外的消防安全措施。3.消防裝置的擁有人聘用註冊消防裝置承辦商檢查消防裝置，以確定它們是否失效或因工程而需要關閉。因此，如消防裝置未能有效操作，消防裝置承辦商便是通知消防處處長的最適當人選。4.當註冊消防裝置承辦商受聘用為失效的消防裝置進行修理，而有關的修理預計須通宵進行，或持續超過24小時進行，註冊消防裝置承辦商應在確實找出失效之處後的24小時內盡快通知消防處有關的失效之處。5.當註冊消防裝置承辦商受聘用執行消防裝置的保養、改進或修理，而預計消防裝置須通宵或持續超過24小時關閉，註冊消防裝置承辦商必須在工程開始之前最少七個曆日內通知消防處。如註冊消防裝置承辦商確實獲聘用日期與工程開始日期相距少於七個曆日，則註Ref.Numberanddateshouldbequotedinreferencetothisletter凡提及本信時請引述編號及日期-2-冊消防裝置承辦商必須在獲確實聘用後24小時內通知消防處。6.如消防裝置的關閉時間須要延長，註冊消防裝置承辦商必須在較早前的預計竣工日期之前，向消防處處長發出新的通知書。然而，如受影響系統所涉及的範圍及/或位置有所更改，則須遵照上文第4和第5段所載的程序通知消防處。7.有關上文第4、第5和第6段所載通知消防處的事宜，註冊消防裝置承辦商須使用附錄I的表格，以傳真形式通知消防處。表格內須註明工程的開始日期、預計的竣工日期及關閉消防裝置的原因。消防通訊中心在收到表格後，會在表格上蓋上編號，然後把蓋上編號表格的副本發給註冊消防裝置承辦商。附錄II載有表格樣本。8.參照上文第2段，可見如註冊消防裝置承辦商沒有就任何消防裝置的關閉或失效問題預先/盡快通知消防處，消防處便不能制定適當的應變計劃，亦不能就消防裝置關閉期間所採取的額外措施向有關處所的擁有人/佔用人提供意見。在這情況下，因火警或其他災難而引致的生命財產威脅會大大的提高。另一方面，這亦會阻礙消防處在火警或其他災難一旦發生時履行其職責的情況。註冊消防裝置承辦商應該清楚知道在沒有應變措施情況下關閉消防裝置所構成的危險。在這情況下，消防處處長認為，註冊消防裝置承辦商沒有按照上文第4、第5和第6段的規定通知消防處，可會構成在消防裝置保養/修理方面的「不當行為或疏忽」，以致有關的註冊消防裝置承辦商不適宜名列於註冊記錄冊。根據香港法例第95A章《消防(裝置承辦商)規例》第10條的規定，消防處處長可將有關的註冊消防裝置承辦商轉交紀律委員會。9.除了上文第4、第5和第6段所載有關通知消防處的機制之外，當有關註冊消防裝置承辦商預計消防裝置因工程而需要通宵或連續超過24小時關閉，應遵守下列指引，這規定即時生效：(a)應通知居民/佔用人/物業管理公司有關關閉消防裝置的安排、開始關閉裝置的日期以及有關保養/改進/修理的預計竣工日期。(b)應在當眼處張貼顯示有關消防裝置關閉安排細節的簡單及標準的圖示通告（附錄III載有該通告的樣板以供遵辦）。(c)因保養、改進、修理對消防裝置正常操作構成的影響應減至最低。進行工程時應採用有系統的方法。受影響的消防裝置應分階段關閉，並且盡快恢復正常。同時，對裝置所提供之保護所帶來之影響應減致最少並在合理可行範圍內維持在最低水平。如裝置的受影響部分在工作更次的尾聲不能恢復正常的操作狀態，則應安排把有關部分孤立，而-3-裝置的其他部分應恢復正常的操作狀態。此外，應避免長時間關閉整個裝置。(d)應在適當的位置設置備用設備*。註冊消防裝置承辦商應就這等設備的多少徵詢區內消防局的意見，並因應情況將有關安排通知當區消防局/居民/佔用人/物業管理公司。*應按照火警風險的程度及受影響地方的範圍，提供備用設備，如滅火筒、獨立煙霧偵測器、臨時供水系統等等。(e)應避免同時關閉消防栓/喉轆系統及花灑系統。(f)在可能的情況下，應在工程開始之前把受影響/不受影響消防裝置的水箱注滿。(g)應向有關的物業管理公司提供適當的意見，以便執行下列工作：(i)制定應急計劃；(ii)在受影響的地方實行定期的火警巡察(例如：24小時人手編配、每15分鐘巡察一次，在設於巡察地點的記錄簿內登記巡察記錄)；(iii)指派特定人員執行指定的工作，包括監察修理工程的進度、在偵測到火警之後通知警方/消防處等等；(iv)在受影響的地方放置/裝置額外的滅火及/或內置聲响示警功能的偵測設備，例如滅火器、獨立煙霧偵測器、臨時供水系統等等；(v)安排足夠的已受訓人員操作消防裝置/手提設備以及執行應急計劃；(vi)巡查及檢討被動及主動的防火措施，包括防煙門、氣體滅火系統及手提滅火筒。不得阻塞或損壞可供使用的消防裝置；(vii)在當眼處張貼適當的通告，說明關閉系統的安排；(viii)減少貨物的貯存量，尤其是高度易燃的貨物(例如薄紙製品、油漆等等)；(ix)在受影響的地方暫停任何產生火花、燒焊的活動；及(x)保持良好的處所管理。-4-10.如就此項修訂安排有任何進一步的查詢，請隨時致電27337879與牌照及審批總區消防區長(消防設備專責隊伍)聯絡。消防處處長(黎文軒代行)二零零八年四月三日forofficialuse:-faxtoFSITF/LCfaxtoFireStation附錄ITo:FSCCDate:致:消防通訊中心日期FireServicesDepartment消防處FSDFileNo.:FaxNo.:23110066消防處檔案編號(Ifknown如果知道)傳真號碼NotificationtoFSDontheoccasionthatbuildingFSIisshutdownforwork樓宇消防裝置因工程而關閉通知書PartI第一部BuildingName樓宇名稱:BuildingAddress樓宇地址:(HongKong香港/Kowloon九龍/NowTerritories新界)IncorporatedOwners(I.O.):YES/NOI.O.Tel.No.::業主立案法團有沒有業主立案法團電話FSIrequiredtobeshutdown需關閉的消防裝置:FireHydrant/HoseReelSystem消防栓/喉轆系統StreetFireHydrant街上消防栓(私家街井)FireDetectionSystem(AFA)火警偵測系統ManualFireAlarmSystem火警警報系統AutomaticSprinklerSystem花灑系統WaterSpraySystem噴水系統Others其他(Pleasespecify請註明):ReasonforShutdown關閉原因:Defective損壞Others其他(Pleasespecify請註明)Briefdescriptionofwork工程簡述:Portion(s)ofFSIInvolved受影響消防裝置部份:Portion(s)ofBuildingInvolved受影響樓宇部份:Datecommenced:開始日期EstimatedCompletionDate:預計完工日期Dateofcontractforrepair/maintenance獲得維修/保養合約的日期:Thefollowingstandbymeasureswillbeprovidedatthefollowinglocations以下備用設備將會放置在下列位置:Thefollowingpartieshavebeennotifiedofthearrangement.有關安排已通知下列人士†Residents居民†Occupiers佔用人†ManagementCompany物業管理公司†IncorporatedOwner業主立案法團NameofFSI/WorksContractor:消防裝置/工程承辦商名稱RegistrationNo.(FSIContractoronly):承辦商級別/編號(衹適用於消防裝置承辦商)ContactTel.No.:(Office寫字樓)聯絡電話(Mobilephone手提電話/Pager傳呼機)FaxNo.傳真號碼:_________________________________*Thelocalfirestationwillcontactyouforarrangementofinspectionanddiscussionoftheproposedcontingencymeasures.有關消防局將會聯絡你，安排巡查及討論建議的應變措施。PartII第二部–ExtensionoftheShutdownPeriodforWork工程延期通知TheaboveFSIhastobeshutdownuntil___________(Date)dueto_____________________________________________________________________________________Signature&CompanyChop簽名及公司印以上消防裝置需關閉至__________(日期)。原因:__________________________________________________________________________________________________Signature&CompanyChop簽名及公司印(*TobecompleteduponcompletionofworkandfaxedtoFSCCagain)在正式完工時請填寫此欄，然後再傳真到消防處通訊中心PartIII第三部*ACTUALCOMPLETIONDATE正式完工日期Remark:FSCCwillconfirmreceiptofthisnotificationbyreturningitbyfaxwhichisstampedwithanFSDserialnumber.Signature&CompanyChop簽名及公司印備註:消防通訊中心會以加上編號蓋印的回覆傳真確認收妥這份通知書。To:FSCCDate:致:消防通訊中心日期FireServicesDepartment消防處FSDFileNo.:forofficialuse:-faxtoFSITF/LCfaxtoFireStation附錄IIRECEIVEDS/N:__________FSCC/FSDFaxNo.:23110066消防處檔案編號(Ifknown如果知道)傳真號碼NotificationtoFSDontheoccasiont