工资申报系统操作说明

工资申报系统操作说明一、系统初始化操作1、机器环境InternetExplorer6.0以上，AcrobatReader7.0以上，Ｏffice2003，安装Office后，需安装MSOWC11组件程序。2、软件登录地址：介面如图一:（图一）设置IE浏览器：点击“工具”－Internet选项如图二(图二)然后点击“安全”，点击“受信任站点”，再点击“站点”，如图三(图三)在“将该网站添加到区域中”输入，然后“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”前面的勾选去掉，点“添加”后“确定”。二、系统登录1．登录系统：使用用户名与密码，初始用户名见附表一。用户一般是自己的中文名字拼音，如果名字是3个汉字的，用户名是第一个字全拼加第二个字拼音首字母加第三个字拼音首字母，如果名字是2个字的，用户名是名字的全拼，如：名字为李菊平的操作员，登录帐号为lijp如名字为刘洋，登录帐号为liuyang首次进入的密码默认为：1111112．密码修改：登录系统需进行初始密码的修改。点击右上角“修改密码”如图四(图四)三．初始化用户1．首次登录为单位负责人，须使用此帐号添加制单员与审核员。操作步骤：点击左边树状导航菜单“管理维护”—操作员然后右边窗口点击“新增”操作员，如图五（图五）根据要求分别输入“登录帐号”、“登录名”、“职位”、“管理单位”、“管理工资账套”后按保存2．权限设置新增的操作员不具备任何操作功能，须进行分配相应的权限后才能正常操作。点击左边导航菜单“权限管理”后，在右边点击需要分配权限的操作员，然后再点击权限设置。如图四(图四)在相应的权限列表前打勾后，点击“设置保存”。三、工资制单员操作1．登录系统以制单员帐号登录系统后，系统会自动弹出“我的工作环境”如图五(图五)2．设置我的工作环境制单员一般对应操作一个或多个单位，可操作一个或多个工资账套，进行工资造册制单。选择需要操作的“单位代码”、“工资账套代码”，然后选择“业务日期”。注意：业务日期为当月所操作的工资期间。如“2010-05-30”对应的工资操作期间为2010年度5月份工资。最后按“确定”后保存“我的工作环境”。3．设置工资科目点击左边导航菜单“工资管理系统”—“基础资料”—“单位级基础资料”—“工资科目表”，在右边窗口点击“复制”，如图六，复制各工资类型对应的科目。(图六)工资类型及工资类型对应工资科目列表，请见附表二4．建立工资代发账户点击左边导航菜单“工资管理系统”—“基础资料”—“单位级基础资料”—“工资代发账户”，在右边窗口点击“新增”，添加代发银行与代发账户。5．人员数据管理点击左边导航菜单“工资管理系统”—“人员数据管理”(1)本单位人员为本单位在编在职人员(2)本单位变动人员为本单位调离、离退、死亡人员。调离人员。(3)其他单位变动人员分为调入与借入，系统内跨校调入人员可在此进行调入操作。借入人员为在编人员外借其他单位，但人事关系未发生变化，可在此进行人员借入，前提对方单位必须先进行外借操作。人员类型表，请参阅附表三6．工资造册点击左边导航菜单“工资管理系统”—“工资数据管理”—“工资造册”。可对不同类型的工资进行造册。注：每月允许只发放一次的工资，如无发生过工资数据的将会自动提示“初始化工资发放项目设置”。对每月允许发放多次的工资类型，可先新增“工资发放项目”后进行工资造册。7．工资类型汇总点击左边导航菜单“工资管理系统”—“工资汇总管理”—“工资类型汇总”可以查看单位对应工资类型经过结转后的汇总数。8．工资科目汇总点击左边导航菜单“工资管理系统”—“工资汇总管理”—“工资科目汇总”可以查询任意工资期间任一或多个工资科目的合计数。9．工资收入汇总点击左边导航菜单“工资管理系统”—“工资汇总管理”—“工资收入汇总”可以查询当年度各人员类型对应的某个月份的工资收入汇总数。四、电子报表系统电子报表系统可以作为工资管理单位统计、分析工资数据。此系统作为独立的子系统用于工资制单员。电子报表系统分为“报表设计”与“报表填写”两个模块。“报表设计”用于生成报表模版，定义模版公式，“报表填写”根据报表模版取数后生成报表。(图七)1．报表设计报表种类定义：点击左边导航菜单－电子报表系统－报表种类定义。新增报表模版组及报表模版。(图八)报表模版设计：报表种类定义：点击左边导航菜单－电子报表系统－报表模版设计。根据已经定义的“报表类型”选取所需的报表模版，进行模版设计。（图九）报表模版设计（需安装Office2003或OWC11组件程序）(图十)模版设计操作步骤：(1).根据所需定义模版框架(图十)(2).生成指标。在模版框架内先输入生成指标符号“@@”，如图十一。（图十一）然后点击“生成指标”操作。如图十二（图十二）在“报用指标自动生成初始化参数设置”中，定义指标名称所在的行与指标名称所在的列。按“生成指标”。如图十三(图十三)(3).生成批标公式点击“显示公式面板”如图十四(图十四)然后点击“开始编辑”，再点击“增加外部取数工式”。如图十五(图十五)在外部取数工式编辑对话框中选择取数规则。如图十六(图十六)根据需要选择或输入参数。然后按“完成”按钮加入指标公式。如图十七(图十七)点“结束编辑”确认此指标公式。其他的指标对应指标公式设置操作类似。最后点击“保存模版”。2．报表生成报表生成：点击左边导航菜单－电子报表系统－报表填写－报表生成。在弹出窗口中选择需要生成的报表模版。按报表成生按钮。如图十八(图十八)按“取数”后得到数据，然后按“保存”数据。“打印预览”可以实现报表模版直接转PDF打印输出。如图十九附表一：始初化用户表序号登录帐号姓名单位名称职位12附表二：序号工资类型编码名称全称人员类型组允许多次发放允许跨期间结转1101义制制统发工资义务教育学校在编实有国家正式教职工财政统一发放工资义务制否否2102非义务制统发工资学校编内实有国家正式教职工财政统一发放工资名册非义务制;幼儿园;成校;内退;否否3103非义务规定部分补贴上级规定部分补贴、奖金非义务制;幼儿园;成校;内退;否否4104离休工资离休人员工资离休否否5105退休工资退休人员工资退休否否6106遗属工资遗属人员工资遗属否否7107临时工工资临时工工资临时工否是8108工益性岗位工益性岗位人员工资工益性岗位否是9109精减工资精减人员工资精减否否10110保养工资保养人员工资保养否否11111退休乡民办退休乡民办人员工资退休乡民办否否12112伤残工资伤残人员工资伤残否是13113退休反聘工资退休反聘人员工资退休反聘否是14114外借工资外借人员工资外借否是15115义务制奖励性绩效工资义务制奖励性绩效工资义务制是是16116非义务制校发奖金非义务制校发奖金、补贴非义务制;幼儿园;成校;内退;是是17117离退休补贴离退休人员补贴离休;退休;是是18118其他人员补贴其他人员补贴临时工;工益性岗位;是是工资科目列表序号工资类型编码科目编码名称下级单位允许增加科目允许修改科目属性是否未级性质110110101基本工资否否否应发21011010101岗位工资否否是应发3101101010210%工资否否是应发41011010103薪级工资否否是应发51011010104内退人员增资否否是应发61011010199补发当月以前部分工资否否是应发710110102基础性绩效工资否否否应发81011010201生活补贴否否是应发91011010202岗位津贴否否是应发101011010203教工龄补贴否否是应发111011010204班主任补贴否否是应发121011010205农村教师任教津贴否否是应发131011010299补发当月以前部分工资否否是应发1410110103工改后保留补贴否否否应发151011010301国家规定教龄补贴否否是应发161011010302特级教师津贴否否是应发171011010303特殊教育津贴否否是应发181011010304劳模津贴否否是应发191011010399补发当月以前部分工资否否是应发2010110104扣除数是否否应扣211011010401养老金否否是应扣221011010402失业金否否是应扣231011010403医保金否否是应扣241011010404公积金否否是应扣251011010405所得税否否是应扣2610210201基本工资否否否应发271021020101岗位工资否否是应发28102102010210%工资否否是应发291021020103薪级工资否否是应发301021020104行政工勤人员岗位补贴否否是应发311021020105内退人员增资否否是应发321021020199补发当月以前部分工资否否是应发3310210202各类津补贴、奖金否否否应发341021020201职务保留津贴否否是应发351021020202保留岗位津贴否否是应发361021020203专业津贴否否是应发371021020204教龄津贴否否是应发381021020205班主任津贴否否是应发391021020206清凉饮料费否否是应发401021020207市定补贴否否是应发411021020208奖励1%补贴否否是应发421021020209农教津贴否否是应发431021020299补发当月以前部分工资否否是应发4410210203扣除数否否否应扣451021020301养老金否否是应扣461021020302失业金否否是应扣471021020303医疗金否否是应扣481021020304公积金否否是应扣4910310301常规性津补贴否否否应发501031030101午餐补贴否否是应发511031030102煤气补贴否否是应发521031030103房贴否否是应发531031030104岗位补贴否否是应发541031030105月考奖含通讯费否否是应发551031030106校级干部岗位奖否否是应发561031030107节日福利费否否是应发571031030108农教工作奖励否否是应发581031030199补发当月以前否否是应发5910310302其他特殊津贴是否否应发6010310303扣除数是否否应扣6110410401基本离休费(社保办)否否否应发621041040101离休费否否是应发631041040102冷饮费否否是应发641041040103补发当月以前否否是应发6510410402津补贴(学校)是否否应发661041040201午餐补贴否否是应发671041040202煤气补贴否否是应发681041040203房贴否否是应发691041040204生活补贴否否是应发701041040205增发生活补贴否否是应发711041040206护理费否否是应发721041040207高龄补贴否否是应发731041040208交通费否否是应发741041040209宅电补贴否否是应发751041040210福利补贴否否是应发761041040211节日福利费否否是应发7710410403扣除数是否否应扣7810510501基本退休费(社保办)否否否应发791051050101退休费否否是应发801051050102冷饮费否否是应发811051050103补发当月以前否否是应发8210510502津补贴(学校)是否否应发831051050201午餐补贴否否是应发841051050202煤气补贴否否是应发851051050203房贴否否是应发861051050204生活补贴否否是应发871051050205增发生活补贴否否是应发881051050206福利补贴否否是应发891051050207节日福利费否否是应发901051050208劳模津贴否否是应发9110510503扣除数是否否应扣9210610601基本遗属费(社保办)否否否应发931061060101遗属费否否是应发941061060